Microsoft Office är en samling kontorrelaterade applikationer. Varje applikation tjänar ett unikt syfte och erbjuder en specifik tjänst till sina användare. Exempelvis används Microsoft Word för att skapa dokument. Microsoft PowerPoint används för att skapa presentationer. Microsoft Outlook används för att hantera e-post och kalendrar. Det finns också andra.
Eftersom det finns så många applikationer att välja mellan, och eftersom alla användare inte behöver dem alla, grupperar Microsoft ansökningarna tillsammans i samlingar som heter sviter . Det finns en serie applikationer för studenter, en svit för hem- och småföretagare och en svit för stora företag. Det finns även en svit för skolor. Var och en av dessa sviter är prissatta utifrån vad som ingår i det.
Vad är Microsoft Office 365?
Den senaste versionen av Microsoft Office heter Microsoft Office 2019, även om den webbaserade Microsoft Office 365 är den version som Microsoft föredrar att användarna ska anta. Olika versioner av sviten har funnits sedan 1988, inklusive men inte begränsat till Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home och Student och olika samlingar av Microsoft Office 2016. De flesta människor refererar fortfarande till vilken version av sviten som Microsoft Office som gör skillnad mellan utgåvor svårt.
Vad som gör att Microsoft Office 365 sticker ut från äldre versioner av MS Office är att det integrerar alla aspekter av appar med molnet. Det är en abonnemangstjänst, vilket innebär att användarna betalar en månadsavgift eller en årlig avgift för att använda den, och uppgraderingar till nyare versioner ingår i detta pris. Tidigare versioner av Microsoft Office, inklusive Office 2016, erbjöd inte alla molnfunktioner som Office 365 gör och inte abonnemang. Office 2016 var ett engångsinköp, precis som andra utgåvor var och som Office 2019.
Office 365 Business och Office 365 Business Premium inkluderar alla Office-appar, inklusive Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook och Publisher.
Vem använder MS Office och varför?
Användare som köper en Microsoft Office-suite gör det vanligtvis när de upptäcker att appar som ingår i operativsystemet inte är tillräckligt robusta för att möta deras behov. Det skulle till exempel vara nästan omöjligt att skriva en bok med bara Microsoft WordPad, den ordbehandlingsapp som ingår gratis med alla versioner av Windows. Men det skulle säkert vara möjligt att skriva en bok med Microsoft Word, som erbjuder många fler funktioner.
Företag använder också Microsoft Office. Det är en de facto-standard bland stora företag. Appar som ingår i affärssuperna inkluderar de som kan användas för att hantera stora databaser av användare, utföra avancerade kalkylarksberäkningar och skapa kraftfulla och spännande presentationer, komplett med musik och video.
Microsoft hävdar att över en miljard människor använder sina Office-produkter. Office-paketet används över hela världen.
Vilka enheter stöder MS Office?
För att få tillgång till allt som Microsoft Office har att erbjuda, måste du installera det på en stationär dator eller laptop. Det finns en version för Windows och Mac-enheter. Du kan även installera MS Office på tabletter, och om tabletten kan fungera som en dator, som Microsoft Surface Pro, kan du fortfarande få tillgång till alla funktioner därifrån.
Om du inte har en dator eller den som du har stöder inte en fullständig version av Office, kan du använda Microsoft Office Online-programserien.
Det finns appar för Microsoft Office för iPhone och iPad, som alla är tillgängliga från App Store. Appar för Android är tillgängliga från Google Play. Dessa erbjuder tillgång till MS-programmen, även om de inte erbjuder den fulla funktionaliteten du skulle ha tillgång till på en dator.
Appar som ingår i Microsoft Office och hur de fungerar tillsammans
Apparna som ingår i en viss Microsoft Office-serie beror på det Microsoft Office-paket du väljer (liksom priset). Office 365 Home och Office 365 Personal inkluderar Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook. Office Home & Student 2016 (endast för PC) innehåller Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suites har också specifika kombinationer och inkluderar Publisher och Access.
Här är en kort beskrivning av appar och deras syfte:
- Ord - Skapa dokument, flygblad, publikationer
- PowerPoint - Att skapa presentationer
- Excel - Att lagra, organisera och manipulera data
- OneDrive - för att lagra data online
- En anteckning - Att organisera data som du samlar in, inklusive handskrivna anteckningar, ritningar, skärmbilder, ljudklipp och mycket mer
- Utgivare - Skapa omfattande publikationer, affischer, flygblad, menyer
- Syn - hantera e-post och kalendrar, göra listor och kontakter
- Tillgång - Att fånga och analysera data från datorer eller nätverk
Microsoft har utformat applikationerna i sviterna för att fungera sömlöst. Om du tittar på listan ovan kan du föreställa dig hur många kombinationer av appar som kan användas tillsammans. Du kan till exempel skriva ett dokument i Word och spara det till molnet med OneDrive. Du kan skriva ett mail i Outlook och bifoga en presentation du har skapat med PowerPoint. Du kan importera kontakter från Outlook till Excel för att skapa ett kalkylblad av de personer du känner till, deras namn, adresser och så vidare.
Mac VersionAlla Mac-versioner av Office 365 inkluderar Outlook, Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Android VersionInkluderar Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote. iOS-versionenInkluderar Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote.
