Denna FAQ kommer att försöka svara på några av dina frågor om samarbete online och samarbeta online på nätet. Om du har en fråga som inte har besvarats nedan är du välkommen att kontakta.
Vad är samverkan på nätet?
Enkelt uttryckt möjliggör samverkan på nätet en grupp människor i realtid via Internet. De som arbetar med online-samarbete kan arbeta tillsammans med textbehandlingsdokument, PowerPoint-presentationer och till och med för brainstorming, alla utan att behöva vara i samma rum samtidigt. Det finns många bra verktyg för online-samarbete, vilket kan hjälpa ditt lag att uppnå sina mål.
En webbkonferens gör att människor kan träffas online i realtid. Medan presentationer kan ges och noteringar tas är en webbkonferens mycket likadan som ett ansikte mot ansikte, eftersom det handlar om en diskussion än att arbeta tillsammans med de dokument som presenteras. Samarbete på nätet innebär å andra sidan att ett lag arbetar tillsammans, ofta samtidigt, och på samma dokument.
Viktiga funktioner i ett online-samarbetsverktyg
Först och främst måste ett framgångsrikt online samarbetsverktyg vara enkelt att använda och konfigurera. Då måste det vara säkert och ha de funktioner som passar dina ändamål - det är olika för varje lag. Så om du i huvudsak vill ha brainstorming på nätet, är det viktigt att brainstormingsverktyget du väljer har en bra whiteboard-funktionalitet. Andra användbara funktioner är möjligheten att ladda upp dokument, kalender och meddelanden via e-post när ändringar har gjorts i ett dokument.
Är Online-samarbete säker?
Alla välrenommerade verktyg för online samverkan har säkerhetsfunktioner som gör att alla som inte är inbjudna till din arbetsplats inte kan se dokumenten du jobbar med. Dessutom erbjuder de flesta verktyg kryptering, vilket är ett extra säkerhetslager som gör dina dokument oläsliga för dem med skadliga avsikter. Ett bra, säkert verktyg, kommer också att göra det möjligt för ägarna av arbetssamarbetet på nätverket att ställa in behörighetsnivåer för sina deltagare. Det betyder att även om vissa människor bara kan läsa dokumenten, kan andra göra ändringar, men inte alla kan ta bort dokument.
Virtuellt samarbete är bra för organisationer av alla storlekar, så länge som det finns intresse att samarbeta via Internet. Inte bara är samarbete online bra för att arbeta med dina kollegor, men det är också bra när man arbetar med dokument med kunder. Eftersom det hjälper till att skapa en känsla av lagarbete och öppenhet, kan det till och med bidra till att förbättra kundrelationer.
Online-samarbete kan hjälpa företag
Internet har möjliggjort en alltmer dispergerad arbetskraft, och det är inte ovanligt att se dagens dagens anställda att arbeta med människor från hela världen. Samarbete på nätet är det perfekta sättet att minska avståndet mellan anställda, eftersom de kan arbeta tillsammans på samma dokument samtidigt som de var alla i samma rum. Det innebär att projekt kan göras mycket snabbare, eftersom det inte finns något behov av att skicka dokument fram och tillbaka mellan kontor och det betyder också att kommunikationen mellan anställda förbättras.
