Om du är relativt ny med att använda Excel 2013 för kalkylblad kanske du inte vet syftet med allt på skärmen. Chansen är att du hittar enklare eller effektivare sätt att arbeta med dina kalkylblad när du läser mer om gränssnittet och dess knep. Här är en snabb titt på delarna av Excel 2013.
Excel 2013 Screen Elements
Excel-skärmen är fylld med möjligheter. När du har läst vad varje sektion är för kommer du att krossa ut professionella kalkylark på nolltid.
Aktiv cell
De aktiv cell är känd genom sin gröna disposition. Data går alltid in i den aktiva cellen. Olika celler kan aktiveras genom att klicka på dem med musen eller genom att använda piltangenterna på tangentbordet.
Lägg till arkikon
Klicka på Lägg till arkikon intill Flikbladet längst ned på skärmen läggs till ett annat arbetsblad. (Du kan också använda två kortkommandon för att lägga till ett nytt arbetsblad: Skift + F11 och Alt + Skift + F1 )
Cell
Celler är de rektangulära lådorna belägna i det centrala området av ett arbetsblad. Några viktiga anteckningar att veta om celler är:
- Data som matas in i ett kalkylblad lagras i en cell. Varje cell kan bara innehålla en bit data åt gången.
- En cell är skärningspunkten för en vertikal kolumn och en horisontell rad.
- Varje cell i arbetsbladet kan identifieras med en cellreferens, som är en kombination av bokstäver och siffror som A1, F456 eller AA34.
Column Letters
kolumner springa vertikalt på ett kalkylblad, och var och en identifieras med ett brev i kolumnrubrik.
Formula Bar
Ligger ovanför kalkylbladet visar detta område innehållet i den aktiva cellen. De formel bar kan också användas för att skriva in eller redigera data och formler.
Namnlåda
Belägen bredvid formeln baren, den Namnlåda visar cellreferensen eller namn av den aktiva cellen.
Snabbåtkomstverktygsfält
De Snabbåtkomstverktygsfält kan du lägga till ofta använda kommandon - klicka på nedpilen i slutet av verktygsfältet för att visa tillgängliga alternativ.
Band
De Band är remsan av knappar och ikoner placerade ovanför kalkylbladet. När dessa knappar och ikoner aktiveras, aktiveras programmets olika funktioner. Först infördes i Excel 2007 ersatte bandet menyerna och verktygsfälten i Excel 2003 och tidigare versioner.
Bandflikar
Bandflikar är en del av den horisontella bandmenyn som innehåller länkar till olika funktioner i programmet. Varje flik - som till exempel Hem, Sidlayout, och formler - innehåller ett antal relaterade funktioner och alternativ som aktiveras genom att klicka på lämplig ikon.
Filfliken
De Filfliken introducerades i Excel 2010, ersätter Excel 2007 Office-knappen, och det fungerar annorlunda än de andra flikarna. I stället för att få sina alternativ att visas på det horisontella bandet, öppnas en rullgardinsmeny på vänstra sidan av skärmen genom att klicka på fliken Arkiv.
- Den här fliken innehåller artiklar som är mest relaterade till fil- och dokumenthantering, till exempel att öppna nya eller befintliga kalkylarkfiler, spara och skriva ut.
- Alternativet Alternativ, som också finns på menyn, används för att ändra utseendet på programmet som helhet genom att välja vilka skärmelement som ska visas, till exempel rullningsfält och rutnät. Det innehåller också alternativ för att aktivera ett antal inställningar, inklusive automatisk omräkning av kalkylarkfiler och välja vilka språk som ska användas för stavningskontroll och grammatik.
Radnummer
rader Kör horisontellt i ett kalkylblad och identifieras med ett nummer i radrubriken.
Blad flikar
Som standard finns ett arbetsblad i en Excel 2013-fil, men du kan lägga till ytterligare ark. De Flikbladet längst ned i ett kalkylblad berättar du kalkylbladets namn, till exempel Sheet1 eller Sheet2.
- Byta namn på ett kalkylblad eller ändra flikens färg kan göra det enklare att hålla reda på data i stora kalkylarkfiler.
- Byte mellan kalkylblad kan utföras genom att klicka på fliken på det ark du vill komma åt. (Du kan också växla mellan kalkylblad med tangentbordsgenväg för att växla mellan kalkylblad: Ctrl + PgUp och Ctrl + PgDn )
Statusfältet
De Statusfältet, som löper horisontellt längst ner på skärmen, kan anpassas för att visa ett antal alternativ, varav de flesta ger användarinformation om det aktuella arbetsbladet, data som kalkylbladet innehåller och användarens tangentbord.
- Informationen inkluderar om Caps Lock, Scroll Lock, och num Lock tangenterna slås på eller av.
- Statusfältet innehåller också Zoomreglaget, som tillåter användare att ändra förstoringen av ett kalkylblad.
Zoomreglage
- Ligger längst ner till höger på Excel-skärmen, visas Zoomreglaget används för att ändra förstoringen av ett kalkylblad när du drar gliderlåda fram och tillbaka eller klicka på Zooma ut och Zooma in knappar som ligger i båda ändarna av reglaget.
Tidigare versioner av Excel
Om du inte använder Excel 2013 kan en av dessa artiklar innehålla informationen du söker för att behärska din versions gränssnitt:
- Delar av Excel 2010-skärmen
- Delar av Excel 2007-skärmen
