Idag överflödas vi av idéer för att arbeta bättre, snabbare och längre. Vill du ta kontroll över din inkorg? Försök att kontrollera din e-post med jämna mellanrum istället för att lämna Gmail öppet - eller alternativt, svara på alla meddelanden så fort du läser det - eller ta en 10-dagars e-poststopp. Med så många motstridiga förslag kan det vara svårt att ta reda på den bästa strategin för, ja, någonting.
Vi har en hemlighet för dig. Den bästa strategin varierar totalt från person till person. Det handlar om att ta reda på vilka produktivitetstrick som passar din arbetsstil.
Här är några steg för att avgöra om någon given taktik är rätt för dig, så du slösar inte tid på att inte slösa bort tid.
1. Jämför den med din nuvarande metod
Hur liknar den så kallade "bättre metoden" som din nuvarande? Nyckeln här är att hitta en förändring som är tillräckligt annorlunda för att du kommer att se en förändring i din effektivitet, men inte så annorlunda att du inte kommer att kunna följa ditt nya system.
Säg till exempel att du vill bli bättre på att arbeta genom distraktioner, så du bestämmer dig för att prova Pomodoro-tekniken. Du ställer in en timer i 25 minuter, arbetar tills den surrar och tar sedan en fem minuters paus. Men just nu arbetar du vanligtvis i två eller tre timmar samtidigt och tillbringar sedan en halvtimme eller så bläddra igenom Facebook eller ta en kopp kaffe. Pomodoro-tekniken fungerar förmodligen inte (åtminstone direkt) eftersom den är för olika från dina nuvarande vanor. Justera istället idén så att den blir mer måttlig - kanske du arbetar i en timme och sedan tar en paus i 15.
2. Använd Common Sense
Produktivitetsartiklar älskar att meddela sina råd som "bisarra men ändå effektiva!" Eller "det innovativa tricket som kommer att förändra din arbetsdag!" Men bara för att ett förslag är nytt betyder det inte att det har förbättrats.
Jag läste nyligen ett stycke om att anpassa självförbättringen till ett upptaget schema. Författaren rekommenderade att jag laddar ner pedagogiska podcast och lyssnar på dem på min pendel. Det låter trevligt, men jag vet att verkligheten för mig att absorbera någonting om att bli entreprenör eller diversifiera mina investeringar klockan 7 på bussen medan jag bara vaknar är nästan noll.
Istället för att spendera värdefull energi på en strategi som jag vet inte kommer att fungera, väljer jag att bara ta produktivitetsråd som jag vet att jag kan realistiskt implementera. Till exempel har jag blivit ett stort fan av att schemalägga mina svåraste uppgifter för morgonen, när jag känner mig mest energisk och fokuserad.
3. Prova en sak på en gång
Det är lätt att fastna i entusiasmen från en produktivitetsartikel - nästa sak du vet att du planerar att revolutionera absolut alla aspekter av hur du arbetar. Men innan du renoverar ditt kontor så att det inkluderar fler "effektivitetshöjande" färger och informerar dina kollegor att det nu bara kommer att finnas ett kontorsmöte i månaden, paus.
Även om alla produktivitetstick du vill prova är individuellt giltiga, kommer du att använda dem samtidigt leda till produktivitetsutbränning. Det är redan svårt att växla upp ett mönster, så att ändra flera metoder på en gång är nästan omöjligt. Välj istället bara en idé att prova. När det väl har integrerats i ditt arbetsflöde kan du lägga till ett annat.
4. Ge det tid
När du faktiskt har valt en produktivitetshack som A) inte kommer att kräva att du helt vänder ryggen på det sätt som du för närvarande gör saker, kan B) rimligen fungera, och C) är den enda förändringen du gör för tillfället, sätta sedan det till handling. Men bli inte avskräckt om du inte får resultat direkt.
Anta att du vill börja en vana att skriva en halvtimme precis efter att du vaknat upp varje morgon. På måndagen sätter du dig ner med en tom sida och en penna, redo för att geniet börjar flöda - men på en timme senare har du bara klottat några rader. Det betyder inte att du tisdag morgon borde skräpa hela projektet. Fortsätt prova det. Forskning visar att det tar i genomsnitt 66 dagar för en ny vana att vara helt integrerad, så förvänta dig inte att den känner sig perfekt på ett tag. Med det sagt, om du en vecka eller två senare fortfarande kramar ihop ditt papper i frustration, är det förmodligen värt att testa något annat. Det är dock mer troligt att du efter ett par dagar vänjer dig på det nya sättet och börjar se resultat.
Produktivitetstips kan presenteras som en-storlek-passar alla, men det betyder inte att de passar varje livsstil eller personlighet. Nästa gång du funderar på att ta en, se till att det är rätt för dig. Det finns ju inget värre än att vara ineffektiv i din strävan efter effektivitet.
