Ditt företag är igång och du är (äntligen!) Redo att dela ditt varumärkes historia bortom din mormors köksbord. Eller så har du redan börjat marknadsföra ditt varumärke men upptäckt att pitching, schemaläggning och spårning av mediahits - för att inte tala om att svara på några av dessa knepiga journalistfrågor - är ett större företag än du först trodde.
Vid vilken tidpunkt är det förmodligen dags att ringa in proffsen. PR-byråer kan vara en fantastisk resurs för spirande företagare - det är deras jobb att anslutas till media, journalister och industrin påverkare som du vill komma framför, och de kan hjälpa till att navigera i de många nyanser som finns i världen av marknadsföring.
Men innan du börjar signera månatliga behållare, tänk på dessa fyra saker för att se till att du placerar ditt varumärke i de mest kapabla händerna.
1. Kvantitet över kvalitet
En av de största missuppfattningarna om att marknadsföra dig själv eller ditt varumärke är att mer är lika bättre. Inte fallet! När det gäller att dela din berättelse med media, vill du fokusera på att säkra omnämnanden och intervjuer med de som inte bara ger den största publiken, utan som talar bäst för din målgrupp .
Tre berättelser i avsnittet ”Automobile” i New York Times kommer till exempel inte att göra dig mycket bra om du äger en restaurang. På liknande sätt kommer till och med en liten berättelse i New York Times "Dining Section" sannolikt att ge dig mer dragkraft än fyra historier av regionala matbloggarer. En bra PR-person kommer att arbeta med dig för att säkerställa meningsfulla intervjuer för ditt varumärke - inte beundra dig med massor av mediahits som har liten inverkan på din nedersta rad.
2. Vem är laget?
Detta är viktigt: Eftersom PR-byråer vanligtvis distribuerar små team för varje kund kommer du troligtvis att arbeta med flera personer. Så först, ta reda på vem som kommer att vara din huvudsakliga kontaktpunkt (du vill bara ha en för att effektivisera kommunikationsprocessen). Du vill också ha minst en branschexpert på ditt team som har starka relationer med de journalister och påverkare som du riktar dig till. Någon kan ha bra kontakter på CNBC, men om du försöker nå Today Show kommer det inte att vara till nytta.
Slutligen, förstå de skrivande och sociala medier resurser som är tillgängliga för dig. Eftersom det här är två viktiga delar av framgångsrika PR-kampanjer, vill du veta att du får de bästa pressmeddelandena, meddelandedokument och tweeting-support, inte bara introduktioner till media.
3.
När du frågar "Hur ska vi mäta framgång?" Letar du efter ett svar: analys. Din PR-byrå bör förse dig med en kombination av dagliga, veckovisa och månatliga medierapporter som ger en omfattande överblick över hur medier som täcker ditt varumärke och din bransch. Slutet av berättelsen.
4. Betalning
För övergripande PR-hjälp är det troligt att du kommer att debiteras en månadshållare under ett visst antal timmar. Detta är industristandard, men innan du går med på en avgift, förstå hur dessa timmar kommer att användas, hur de kommer att spåras och vad avgifterna är för att gå över. Du vill inte få tre fjärdedelar av vägen genom en mediekampanj, bara för att lära dig att du kommer att debiteras dubbelt för byrån för att slutföra projektet.
Och när du börjar arbeta tillsammans, fråga hur många timmar som används varje vecka så att du kan planera dina ansträngningar i enlighet därmed. (Om du till exempel har bokat en intervju behöver du kanske inte alla fyra teammedlemmar för att eskortera dig.)
Kom ihåg att de större PR-byråerna alltid kommer att bli dyrare, så inkludera mindre butiksbyråer i din totala sökning. Och här är PR-hemligheten som ingen byrå någonsin kommer att spilla: Ingen PR-person kan 100% garantera en mediahit. De kan ha fantastiska journalistförhållanden och de bästa pitchingfärdigheterna runt, men det finns andra faktorer som påverkar säkra intervjuer (som nyheter) som även de bästa publicisterna inte kan kontrollera. Om du träffar en byrå som svär upp och ner att de kan få dig på Ellen, se upp.
