Jag skulle verkligen hellre inte räkna antalet gånger i min karriär när jag har varit i panikläget och fastnat i en ”kris” efter den andra.
Men när jag ser tillbaka på dessa ögonblick kan jag se att det inte alls var kriser. Sanningen är att det största problemet inte var min arbetsbelastning. Och det var inte mina medarbetare som tappade bollen eller gjorde smutsigt arbete, även om det definitivt var en fråga då och då. Nej - problemet var jag.
Du förstår, de flesta "bränder" som jag släppte ut kunde ha förhindrats med några förändringar av hur jag gjorde saker.
Om du känner att du ständigt flyger vid sätet på dina byxor, är kanske en (eller flera) av följande vanor orsaken. Om dessa låter bekanta, oroa dig inte - jag har några förslag på hur du kan komma tillbaka på rätt spår och andas lite lättare.
(Om du är chef är det naturligtvis att dessa inte gäller dig, eftersom många bränder som du släpper kan vara relaterade till ditt team eller direkta rapporter - om så är fallet bör du läsa den här artikeln om hantering behövande anställda.)
1. Du väntar tills sista minuten för att göra saker (utan anledning)
På gradsskola planerade jag en hälsomässa på campus med 30 olika leverantörer. På händelsedagen sprang jag i panik och samlade allt jag behövde ända tills dörrarna öppnades.
Det finns ingen anledning att jag inte kunde ha förberett allt det här dagen - eller till och med veckan - förut. Jag hade bara uppskjutit för att skjuta upp.
Föreställ dig om jag inte hade väntat till sista minuten. Jag skulle ha varit mindre stressad. Jag kunde varmt och lugnt hälsade säljare och gäster. Och mina fattiga, fattiga medarbetare skulle förmodligen inte ha gömt sig i personalrummet för att undvika min vrede.
Vad man ska göra istället
Nyckeln till att undvika denna typ av panik är att vara avsiktlig med din tid. Lägg block i kalendern enbart för att förbereda - 10 minuter, två timmar, vad som krävs för att se till att du har avmarkerat varje ruta och brainstormat alla möjliga missöden. Ställ sedan in din egen tidsfrist före den riktiga, så om något kommer upp i sista minuten har du tid att omarbeta din slutprodukt eller plan.
2. Du är inte uppmärksam när människor ger dig viktig information
Visst, du är närvarande i möten - men bara i fysisk mening. Du har svårt att ge människor din fulla uppmärksamhet, och som en följd av det hamnar du vanligtvis viktig information som kan ha sparat dig mycket ångest.
Du kanske inte visste att klienten bara bad om rapporten tre dagar tidigare än ursprungligen planerat och du är inte ens nära färdig - och du skulle ha känt till denna ändring av tidsfristen hade du lyssnat under ditt lags veckovis stand-up. Eller kanske du absolut inte hade någon aning om att grundtalaren för helgens händelse avbröts, och att du inte har en säkerhetskopierad planering eftersom du bläddrade igenom Facebook medan din medarbetare levererade uppdateringar.
Vad man ska göra istället
Det är riktigt enkelt: Stäng din bärbara dator. Tyst din telefon. Skjut åt andra möjliga distraktioner. Skaffa en liten leksak om du behöver hjälp med att hålla fokus.
Sedan, anteckna och ställa frågor när du är förvirrad eller saknar något. Använd tiden med dina kollegor klokt så att du har allt du behöver för att göra saker utan att få panik.
3. Du har tagit för mycket
Ofta, när vi säger: "Jag har bara inte tid", är det inte riktigt sant. Vi har tid, vi använder det inte klokt.
Men ibland är det sant - och vanligtvis beror det på att vi har lagt för mycket på våra tallrikar.
Oavsett vad du gör, borde det vara dags att brainstorma, chatta med en kollega och gå till badrummet . Visst, en gång i taget har du en syltfylld dag. Det är ok. Men om varje dag ser så ut? Det kan vara dags för en förändring.
Vad man ska göra istället
Prioritera dina uppgifter och lära dig att säga nej till saker som inte är viktiga eller anpassade till dina mål. Om du känner dig överväldigad, fråga din chef om det finns något du kan ta av dig tallriken - antingen för evigt eller för närvarande - och vara ärlig mot dem om du känner dig överarbetad.
4. Du rusar in i din dag
Varje morgon rullar du ur sängen, slår på dig kläder, gurglar lite munvatten - ingen tid för att verkligen borsta ! - och snubblar ut genom dörren. Du kommer fortfarande till kontoret i tid, så vad är den stora saken?
Tja, att rusa för att komma till kontoret varje dag är bara att skapa dig för en stressig tid. Visst, du kanske gillar att bli redo på 10 minuter, men tänk på om det bidrar till den oändliga känslan av att springa runt som en kyckling med huvudet avskuren.
Vad man ska göra istället
Hård sanning: Om detta låter som anledningen till att du ständigt befinner dig i ångest måste du vakna upp tidigare. Och för att göra det måste du se till att du lägger dig i säng vid en tidpunkt som tillåter dig de föreskrivna sju till nio timmars sömnen.
Börja med att stiga bara 15 minuter tidigare - du skulle bli chockad över hur det kan vara till och med den lilla extra tiden. Om du kan öka det till 30 eller 45 minuter över tiden är det ännu bättre. När din morgon är sval, lugn och samlad är det mer troligt att resten av dagen följer efter.
Behöver du några fler tips? Läs den här artikeln om att bli en morgonperson eller investera i ett av dessa lurvssäkra larm.
Det finns några roller som nästan alltid kräver hög stress och förmågan att arbeta i extremt snabb takt (som att vara läkare eller bokstavlig brandman). Men de flesta gör det inte.
Att vara i krisläge hela tiden är inte normen - det är inte bra för dig och du kommer inte att producera ditt bästa arbete. Om du redan har tagit upp någon av dessa dåliga vanor och det verkar fortfarande som om det inte finns någon lättnad i sikte, överväg om det är jobbet i sig som ständigt är fullt av bränder som du inte kan tycka släcka. Det kan vara ett tecken på att det är dags att hitta något annat.
Men innan du skyller på jobbet, ta ett steg tillbaka. Se om en av ovanstående fyra saker är vad som gör ditt arbetsliv på detta sätt. Och om det är det, försök att fixa det.
