Oavsett hur tidigt du vaknar, kan det tyckas att det aldrig finns tillräckligt med timmar på dagen att pressa det hela in. Det är naturligtvis ditt jobb, dina måltider, dina relationer, din sömn och din Netflix-kö.
Lita på mig, jag vet hur du mår. Det senaste halvannet året har jag gjort cirka 5 000 dollar per månad från frilansskrivning - vilket gör mig till en "heltidsförfattare" enligt de flesta standarder. Men till skillnad från majoriteten av heltidsförfattare är jag också en universitetsstudent. Det betyder ovanpå mitt arbete, jag balanserar också ungefär 20 timmars lektioner per vecka och 15 timmars läxor och studier.
Även om du tog examen för många (många) år sedan och även om det är det sista du tänker starta på en sido-spelning, har vi båda samma tid som ledningskamp gemensamt. Jag känner inte en enda person som kan bemästra det dag in och ut.
Men att balansera ett blomstrande frilansningsföretag med en fullständig kursbelastning har lett till att jag försökte några ganska kreativa lösningar för tidsstyrning. Och all rättegång och fel har resulterat i några strategier som verkligen fungerar.
Här är mina fyra bästa tekniker för att slå förhalning, hålla fokus och maximera din dag - oavsett vad du gör.
1. Välj ett system - och håll dig fast vid det
När jag först började freelancing hade jag inte ett produktivitetssystem. Jag förlitade mig på ett anteckningsblock för att hålla reda på aktuella uppgifter, och när jag arbetade skulle jag helt enkelt flytta ner listan och kolla in saker.
Men naturligtvis innebar denna uppsättning att jag ofta tog itu med lågprioriterade projekt innan viktigare eller brådskande projekt. Så jag flyttade till min lista till Todoist. Denna kostnadsfria app låter dig tilldela dina tidsfrister och prioriterade statuser, vilket gör det uppenbart vad du bör arbeta med vid varje tidpunkt.
Sedan jag hoppade har jag lyckats lämna in hundratals artiklar och uppsatser till respektive klienter och professorer utan att någonsin missa en tidsfrist.
Du behöver definitivt inte använda Todoist (eller någon app, för den delen) för att vara produktiv. Att ha ett slags system är dock väsentligt. Det kan vara GTD, energikartläggning (Musees vd Kathryn Minshews system!) Eller 1-3-5-regeln - bara vingar det inte, så slipper du (bokstavligen) din tid.
2. Ta reda på hur du använder din tid
De flesta anser sig vara ganska produktiva. Det gjorde jag säkert - tills jag började spåra min tid. Jag upptäckte att jag tillbringade timmar om dagen på att läsa blogginlägg, bläddra genom LinkedIn och Twitter och titta på mönster på Behance och Dribble. Eftersom jag inte var på Facebook eller Instagram kände jag inte att jag slöser bort tid, men det råder ingen tvekan om att jag kunde ha använt dessa timmar till bättre användning.
Därför rekommenderar jag helhjärtat att använda ett tidsspårningsverktyg. Min favorit är RescueTime: Den fria versionen berättar exakt hur mycket tid du spenderar på enskilda webbplatser och appar och betygsätter din aktivitet från "mycket produktiv" till "mycket distraherande." Du kan också sätta mål, till exempel, "80% för den tid jag tillbringar online kommer att vara produktiv. ”
Jag har uppgraderat till premium, och det har varit ett fantastiskt beslut. För $ 72 per år låter denna version dig blockera distraherande webbplatser, spåra tid som tillbringas i möten och samtal, hålla en logg över dina dagliga prestationer och mer.
Toggl är ett fast alternativ till RescueTime. Till skillnad från RescueTime, som alltid körs, spårar Toggl bara din tid när du klickar på timern i appen. Du kan kategorisera din tid efter projekt (till exempel "forskning för Smithsonian Magazine-stycket"), efter tagg eller båda.
Dessutom kommer Toggl med en Pomodoro Timer, som är praktiskt om du gillar att arbeta i sprintar med periodiska andningar.
3. Sluta gå ner på Internet Kaninhål
Som tidspårning visade mig, och som du antagligen redan vet, är det oerhört enkelt att gå off-track medan du gör någonting online. När jag stötte på något som väckte min nyfikenhet - oavsett om det var en intressant artikel, en cool webbplats eller en bit av nyheter - kände jag mig tvungen att pausa vad jag gjorde och kolla in det, bara för en minut, eller fem, eller 30.
Problemet? Inte bara försenade jag min ursprungliga uppgift, utan forskning visar att hoppa mellan oberoende aktiviteter tillfälligt sänker din IQ och ökar din stressnivå. Inte bra.
Så jag bestämde mig för att etablera en ny rutin. Jag laddade ner Pocket, en app som låter dig spara artiklar, webbsidor och videor att läsa senare. (Feedly och Evernotes webbutvidgning är också bra alternativ.) Varje gång jag hittar en spännande länk sparar jag den i Pocket och fortsätter med mitt arbete.
I slutet av dagen, när mina energireserver i princip tappas ut och jag bara vill koppla av, öppnar jag upp Pocket och bläddrar i allt jag bokmärkt. Och om att spara länkar inte hjälper dig att sluta gå ner i detta hål, tänk på webbläsarutvidgningar som StayFocusd för Chrome som låter dig blockera specifika webbplatser ( hosta Facebook hosta ). Åh, och om din telefon fungerar som en liknande distraktion, överväg att ta de åtgärder produktivitetsförfattaren Tristan Harris rekommenderar att bli mindre beroende.
4. Förvara en löpande lista över små uppgifter
För varje timme jag lägger på skriver jag två timmar på att göra små, ganska administrativa uppgifter: skicka fakturor, svara på e-post, checka in med klienter och så vidare.
Vare sig du är i en kreativ roll eller en mer teknisk roll, har du antagligen ett liknande förhållande stora projekt till små, tråkiga men nödvändiga. Jag har upptäckt att det är mer effektivt att skapa en bank med dessa mini-uppdrag och göra dem när jag har en kort paus, snarare än att regelbundet rensa min att göra-lista med små saker.
Det beror på att dagen är full av klockiga tidfickor. Hur många gånger har du haft ett timmarssamtal som sju minuter in i förväg? Visst, du kan hoppa till Slack och skicka ett roligt GIF till dina medarbetare, eller så kan du slå ut en liten uppgift. Eller kanske träffar du någon för kaffe och du kommer dit fyra minuter för tidigt. Istället för att bläddra igenom Twitter, konsultera snabbt din lista, hitta ett miniprojekt och slutför det precis som din vän går genom dörren.
Idag är det nästan omöjligt att hitta en professionell som inte känner sig upptagen. Men bara för att du har en mil lång lista att göra, betyder det inte att du behöver känna dig överväldigad. Med dessa strategier uppåt ärmen kan du åstadkomma det du behöver - och fortfarande ha tid för din sidokupong (eller någon Netflix).
Det här inlägget har utdragits och lätt redigerats från Aja Frosts ebok , How to Start a Freelance Writing Career From Scratch.
