Vad gör en lyckad presentation?
01 av 04
Innehåll
När du har forskat på din publik, är det dags att börja tänka på Innehåll av presentationen.
relaterade artiklar10 tips för att skapa framgångsrika företagspresentationer7 Vanliga grammatikfel på presentationsutdelningar
- Gör ämnet meningsfullt, men använd inte för brett innehållsinnehåll.
- Fokusera på tre eller fyra poäng att presentera.
- Dyk in i var och en av dessa punkter i en order som leder från en till en annan.
- Gör din information tydlig och logisk.
Leverera vad din publik kom för att lära. Håll bara vid viktig information. Om de vill veta mer, kommer de att fråga - och vara beredda på dessa frågor.
02 av 04 Design
Idag är det sällsynt att en presentatör bara talar till publiken. De flesta presentationerna innefattar en digital show förutom pratningen. Så det leder oss till det andra övervägandet för att göra din bildspel framgångsrik.
Design. relaterade artiklarDesignteman i PowerPoint 2010Lägg till en PowerPoint 2010 Slide Background
- Välj lämpliga färger för utformningen av din bildspel.
- Håll text till ett minimum. Syfte för en punkt per bild.
- Se till att texten är stor nog att läsas på baksidan av rummet, och det finns stor kontrast mellan bakgrundsfärgen på bilden och textinnehållet.
- Håll dig till vanliga och enkla typsnitt som är lättlästa. Ingenting är värre än några snygga, curley-que-texter som ingen kan läsa. Ha kvar de där typsnitt för hälsningskort.
- Använd KYSS. Princip (Håll det enkelt dumt) när du lägger till innehåll i en bild.
- När det är möjligt använd en bild för att illustrera din punkt. Använd inte dem bara för att dekorera objektglaset, eller borde de vara så upptagna att de förringar din punkt.
Gör din bildspel två gånger. En med en mörk bakgrund och en ljus text och en annan med en ljus bakgrund och mörk text. På så sätt är du täckt för att presenteras i antingen ett mycket mörkt rum eller ett mycket ljust rum, utan att behöva göra förhastade förändringar i sista minuten.
03 av 04 Mötesplats
En ofta glömd del av förberedelsen för din presentation är att veta exaktvar Du kommer att presentera. Alla dessa punkter (och mer) måste övervägas och utvärderas före den stora dagen. Om det är möjligt, repetera din presentation i den aktuella platsen - helst med en publik av olika slag. På detta sätt kommer du vara säker på att alla kommer att kunna höra dig, även på baksidan av rummet / parken.
- Kommer det att vara inom eller utanför?
- Är det en stor hall eller ett litet styrelserum?
- Kommer det vara ett mörkt rum eller ett rum med ett överflöd av naturligt ljus?
- Kommer ljudet att echo av nakna golv eller absorberas i mattor?
04 av 04 Leverans
När bildspelet är skapat är det helt upp tillleverans att göra eller bryta presentationen.
- I det fall du är presentatören men inte skapade presentationen, se till att kolla med författaren för att veta vilka punkter som behöver särskild betoning.
- Se till att du har tillåtit tid för frågor och kan enkelt återgå till specifika bilder på begäran.
- Långt innan tiden i rampljuset, se till att du har övat, övat och övat lite mer. OCH - Jag menarhögt. Genom att bara läsa bilderna och repetera i huvudet gör du verkligen inte några favoriter. Om möjligt, träna framför en vän eller kollega för att få genuin feedback och agera på den feedbacken.
- Spela in din presentation - kanske med rekordfunktionen i PowerPoint - och spela sedan den tillbaka för att höra hur du verkligen ljud. Gör justeringar efter behov.
Relaterad artikel - 12 tips för att leverera en knockout företagspresentation
