MacOS Mail har ett bra minne när det gäller att återkalla de personer du har mailat tidigare. Minnet är så bra, Mail glömmer aldrig någon e-postadress tills du manuellt tar bort den.
Ibland rinner du dock över en gammal adress som du aldrig mailar längre, och den blir i vägen när du skickar ett meddelande till någon med en liknande adress eller till samma person som inte längre använder den gamla adressen.
Du kan ta bort en enda persons e-postadress, men varför inte ta bort alla deadbeat-adresser du behöver inte längre, istället för att radera bara en post från listan? Du kan göra det genom att välja multiplar samtidigt.
Rensa listan Auto-Complete i MacOS Mail
Följ dessa steg för att städa upp den fullständiga listan över tidigare mottagares adresser i macOS Mail:
-
VäljFönster > Tidigare mottagare från menyn Mail.
-
Klicka på Senast använd rubrik så adresserna sorteras med den senast använda ovanpå. Om listan innehåller många poster daterade för flera år sedan kan du på ett säkert sätt ta bort dem per år - antingen för att du inte längre kontaktar den personen eller att personen använder en nyare e-postadress.
-
För att välja en grupp av gamla poster klickar du på den första posten och klickar sedan på den sista för att markera dem alla. Granska listan. Om du ser en eller flera poster i gruppen du inte vill radera, Kommando + Skift dem att unhighlight dem.
-
Klick Ta bort från listan för att radera alla markerade gamla poster.
För att avmarkera en grupp markerade poster, Alternativ-klicka på en av dem, vilket avmarkerar allt utom den post du klickar på.
Om du inte vill arbeta på en sådan grossistnivå kan du söka efter specifika personer med hjälp av sökrutan högst upp i tidigare mottagare. Ange en persons namn och genast se alla e-postadresser som Mail har lagrat för den personen och de datum du senast använde dem. Beroende på senaste användningsdatum kan du säkert ta bort alla men den senaste e-postadressen för den personen.
Om du har en e-postadress som anges på ett kontaktkort för någon i appen Kontakter kan du inte radera adressen på skärmen Föregående mottagare. Du måste ta bort den från kontaktkortet.
