Som någon som har spenderat väl över ett decennium och en expert som Microsoft Word-användare och tränare har jag hittat en handfull genvägar och timesavers som jag inte kan leva utan. Det här är det enklaste sättet att välja text, infoga en sidbrytning, upprepa ett tidigare steg, kopiera och klistra in format och använd ditt urklipp för att kopiera flera objekt.
Dessa knep tillåter mig att spendera tid som fokuserar på mitt innehåll, snarare än att slutföra komplexa steg eller slösa bort musklick. Även om du kanske vet hur du utför dessa uppgifter kanske du inte vet det enklaste sättet. Genom att följa dessa enkla knep kan du spara tid och klick när du arbetar i Word.
Välj noggrant text
De flesta användare vet hur man väljer text genom att klicka och dra. Detta tenderar att leda till problem. Endera skärmen rullar för snabbt och du hamnar med för mycket text markerad och måste börja om, eller du saknar en del av ett ord eller en mening.
Välj ett enda ord genom att dubbelklicka på ordet. För att välja en hel mening, tryck på CTRL-tangenten på tangentbordet och klicka någonstans i meningen.
Trippelklicka i en paragraf om du behöver välja hela stycket. Du kan också trycka och hålla ned Shift-tangenten och sedan trycka uppåt- eller nedåtpilen för att välja hela textrader. För att välja ett helt dokument, tryck CTRL + A eller trippelklicka i vänster marginal.
02 av 05Lägg enkelt in en sidbrytning
En sidbrytning berättar Word när man flyttar text till nästa sida. Du kan låta Word automatiskt infoga sidbrytningarna, men då och då kanske du vill flytta pausen. Jag brukar manuellt infoga sidbrytningar när jag vill starta en ny sektion eller en ny paragraf på nästa sida. Detta förhindrar att det delas mellan två sidor. Det enklaste sättet att uppnå detta är att trycka på CTRL + Enter.
03 av 05Upprepa ditt sista steg
Ibland kompletterar du en uppgift - som att infoga eller ta bort en rad i en tabell eller skapa komplex formatering genom fönstret Font - och du inser att du måste utföra samma steg flera gånger. Om du trycker på F4 upprepas ditt sista steg. Om det sista steget var att klicka på "OK" kommer de valda sorterna att tillämpas. Om ditt sista steg var fet text, skulle F4 upprepa det.
04 av 05Formatera målare
Formatfärgen har det minst använda och ändå mest användbara verktyget i Word. Formatfärgen finns på fliken Hem i utklippstavelsektionen. Den kopierar formatet för den markerade texten och klistrar in den där du väljer.
Om du vill kopiera formatet klickar du någonstans i texten som har formatet tillämpat. Enkeltklicka på ikonen Formatsfärg för att använda texten en gång. Dubbelklicka på formateraren för att klistra in formatet på flera objekt. Klicka på texten som behöver formatet som används. För att stänga av formateraren trycker du på ESC på tangentbordet eller klickar på formateraren igen.
05 av 05Kopiera flera objekt
Kopiering och klistra in kan vara en vanlig uppgift i Word; Men inte alla vet att du kan kopiera upp till 24 artiklar på Urklippet.
Många användare kommer att kopiera en sak, säga från ett annat dokument och sedan växla till det aktuella dokumentet och klistra in objektet. Om det finns mycket information som ska kopieras blir den här metoden tråkig.
Istället för den ständiga växlingen mellan dokument eller program, försök att kopiera upp till 24 objekt på en plats och sedan växla och klistra in informationen.
Urklippet visas efter att du har kopierat två objekt; Du kan dock justera detta genom att klicka på knappen Alternativ längst ner i Urklipp.
Om du vill klistra in de insamlade uppgifterna klickar du på var du vill klistra in objektet. Klicka sedan på objektet i Urklipp. Du kan också klicka på knappen Klistra in alla längst upp på Urklippet för att klistra in alla objekt.
Redigerad av Martin Hendrikx
Ge det ett försök!
Det är fantastiskt hur att integrera några tidsbesparare kan göra ditt ordbehandlingsliv enklare. Försök använda ett nytt tips för några veckor för att göra det till en vana och använd sedan nästa trick. Dessa 5 tidsbesparare kommer att vara en del av din ordbehandlingsrepertoar på nolltid!
