Om du är en av de 1,2 miljarder som använder Googles Gmail för att skicka och ta emot e-post, är du förmodligen mycket bekant med Gmails gränssnitt. Chansen är bra, du använder också några av Googles andra tjänster, inklusive ett av internetbehemoths bästa erbjudanden, Google Voice.
Med några snabba justeringar kan du använda Google Voice för att ringa och ta emot telefonsamtal direkt från din Gmail-skärm istället för att behöva besöka Google Voice-webbplatsen. Detta gör att du kan växla smidigt och bekvämt mellan e-post och telefon, vilket minimerar störningar och påskyndar processen. Läser ett e-postmeddelande som kräver ett telefonsamtal? Du kan ringa den direkt från samma skärm utan att förlora ditt tänkande och samtidigt hålla viktig information framför dig.
Tänk på att du kan ringa och ta emot telefonsamtal via Voice från din Gmail-skärm bara när du använder en dator med en fungerande mikrofon. (Du kan självklart ringa från din smartphone direkt med Google Voice-appen.)
Hur Google Voice fungerar
Om du redan använder Google Voice vet du redan att den använder din internetuppkoppling för att ringa samtal (en metod som heter "Voice over Internet Protocol" eller VoIP). Med hjälp av Google Voice via ditt Gmail-gränssnitt får du inte ringa en e-postadress; de involverar två helt olika kommunikationsmedia. Vad du ställer in här är helt enkelt ett extra, bekvämare sätt att komma åt Google Voice från ditt Gmail-gränssnitt.
Hur man ringer någon från Gmail
Tre Google-tjänster kombinerar för att göra detta arbete. Följ dessa steg för att ringa ett samtal till nästan alla nummer direkt från din Gmail-konto sida:
-
Se till att du har installerat Google Hangouts-plugin. (Hangouts är Googles gratis chatt / snabbmeddelande / videochattapp.) Om det är installerat ser du Hangouts-fönstret längst ner till vänster i dina e-postmappar.
-
Klicka på antingen Ringa ett samtal länk eller telefonikonen visar ett fönster där du kan ange det telefonnummer du vill ringa eller från vilken du kan välja från din lista med kontakter.
-
Om den kontakt du vill ringa är i listan, håll muspekaren över kontakten och välj telefonikonen till höger. Det borde säga Ring (Namn). Telefonanropet startar omedelbart.
-
Om numret inte redan finns i din lista med kontakter anger du telefonnumret direkt i det tomma fältet längst upp i kolumnen och klickar på Stiga på (eller klicka på telefonikonet som ligger bredvid numret). Samtalet börjar omedelbart.
Om siffran ligger i ett annat land än vad som anges av flaggan längst upp i kolumnen bredvid textrutan, klicka på flaggan och välj lämplig land från listrutan som visas. Den korrekta landskoden kommer automatiskt att kopplas till numret.
Du kan stänga av samtalet och använda tangentbordsknappar under ett samtal. Klicka eller tryck på det röda Lägg på knappen när du är redo att avsluta samtalet.
Du måste köpa samtalskrediter för att ringa samtal som inte är lediga.
Ett samtal till ditt Google Voice-nummer kommer att orsaka att ett ringsignal ljudet på datorn, som vanligt, men om du har plugin-programmet Hangouts behöver du inte lämna Gmail för att svara på det. Klicka bara på Svaratt hämta samtalet. (Alternativt kan du klicka Skärm att skicka den till röstbrevlådan och Ansluta sig om du bestämmer dig för att svara när du vet vem den som ringer är eller Ignorera för att avsluta varningen och samtalet.) Så här tar du emot ett telefonsamtal från ditt Gmail-gränssnitt
