Skapa citat med referensgeneratorer

När du skriver forskningshandlingar måste du se till att du också citerar dina referenser i rätt format. Det brukade innebära mycket tråkigt arbete som letar upp APA- eller MLA-formateringsregler och alfabetiserar din referenssektion. Dessa dagar, referensgeneratorer och referenshanteringssystem kan ta besväret med att skapa korrekt formaterade citat.

Vilket format behöver du?

Innan du börjar ditt papper bör du veta vilken formateringstil du behöver använda. I Nordamerika är de två vanligaste formaten för skolpapper MLA (Modern Language Association) och APA (American Psychological Association). Högskolor och många grundutbildningsprogram använder MLA-format. Vissa kandidatprogram använder APA-format. Du kan också ibland komma över till professorer som föredrar Chicago (Chicago Manual of Style) format, som används för forskning avsedd för publicering, som böcker, tekniska manualer och tidskrifter. Du kan också köra in i andra format.

Perdue Online Writing Lab är en utmärkt källa för att förstå stilbehoven för alla dessa format utan att behöva köpa en dyr manual. (Vissa av oss äger nu tre olika versioner av APA-stilguiden tack vare våra doktorandprogram.) Även om en referensgenerator kommer att berätta för dig hur du formaterar dina citat, kommer det inte att ge dig de andra formateringsriktlinjerna du behöver använda i ditt papper.

Vad är en referensgenerator?

En referensgenerator är ett mjukvaruverktyg eller en app som hjälper dig att konvertera din referens till en korrekt formaterad citat. De flesta citationgeneratorer guidar dig genom processen genom att ha dig vilken typ av material du citerar (böcker, tidskrifter, intervjuer, webbplatser osv.) Och skapa citatet för dig. Vissa referensgeneratorer skapar också bibliografier för dig ur flera citat. Referensgeneratorer är bra om allt du vill göra är att citera 2-4 referenser i ett papper som du skriver om ett ämne du inte kommer att återkomma till. För mer komplexa citationsbehov bör du överväga ett referenshanteringssystem.

Det finns mycket konsolidering i referensgeneratorutrymmet, och många populära apps har nyligen förvärvats av Chegg, ett företag som säljer verktyg och tjänster för studenter.

Låt oss titta på de verktyg som är tillgängliga för dig, antingen som program du laddar ner för din dator eller tjänster du använder på webben. Den första du kanske redan är bekant med, men jag kommer att gå över det ändå eftersom generering av referenser och citat är inte något folk gör mycket ofta (så en liten uppdatering kan komma till nytta). Vi täcker:

• Microsoft Word
• Citation Machine
• Citera detta för mig
• Zotero
• Mendeley
• EndNote

Referensgeneratorer som använder Microsoft Word

Du kan använda senaste versioner av Word för både Windows eller Mac som referensgenerator och generera automatiskt en bibliografi i slutet. Om du inte har många referenser kan det här vara allt du behöver. Det här är också ett bra alternativ om du behöver göra fotnoter mitt i ditt manuskript istället för att bara skapa en bibliografi i slutet av ditt arbete.

1. I Word, gå till referenser flik i bandet.
2. Välj en citatformat från rullgardinsmenyn.
3. Klick Infoga citat.
4. Du måste enter all information om din citat för hand. Du har en nedrullningsflik för den typ av arbete som citeras.
5. Din referens kommer att införas i texten.
6. När du har avslutat ditt papper kan du använd Bibliografi-knappen att generera dina angivna arbeten. Välj antingen Bibliografi eller Works Cited och en lämpligt märkt lista kommer att genereras.

Det finns några nackdelar med att använda det inbyggda Word-verktyget. Du måste ange varje citat för hand som kan vara tidskrävande. Om du ändrar någon av dina referenser måste du generera din bibliografi igen. Din bibliografi och referenser är bara specifika för det papper du skriver. Du kan inte enkelt spara dem i en central databas som du kan använda på dina andra papper.

Citation Machine

En utmärkt referensgenerator är Citation Machine, som nyligen förvärvats av Chegg. Citation Machine stöder MLA (7: e upplagan), APA (6: e upplagan) och Chicago (16: e upplagan). Du kan generera en citering manuellt baserat på att välja vilken typ av media du vill citera, till exempel en bok, film, hemsida, tidning, tidning eller tidskrift. Du kan också spara mycket tid genom att söka efter ISBN, författare eller boktitel.

Även om du använder autofyllningsalternativet, kan du fortfarande behöva ange mer information, till exempel vilka sidnummer som du vill citera och DOI om du använde en onlineversion.

• Kosta: Citation Machine är en freemium-tjänst. Den fria versionen är annonsstödd och kräver att du kopierar och klistrar in dina referenser. För abonnemang tar Chegg bort annonserna, stöder fler citationsformat och låter dig ladda ner citat i Word-format. Det ger dig också tillgång till Cheggs plagiatupptäcktstjänst.
• Andra funktioner: Citation Machine webbplatsen kommer också att generera en titel sida i önskat format och har stil guider för varje format. Vi föredrar fortfarande Perdue OWLs guider över Cheggs.

Mer Chegg Produkter

Som tidigare nämnts har Chegg förvärvat många tidigare oberoende referensgeneratorer. RefME brukade vara ett solidt val om du ville ha en referensgenerator som också skapade en bibliografi. Användare av RefME vidarebefordras nu till Cite This for Me, vilket är en annan Chegg-produkt.EasyBib och BibMe liknar Citation Machine.

Citera detta för mig

Cite This for Me är också en Chegg-produkt som stöder nuvarande versioner av MLA, APA och Chicago format tillsammans med en mängd andra format. Det är värt att nämna eftersom det gör mer än bara att skapa en enda citat i taget. Gränssnittet är lite mindre intuitivt än Citation Machine, men funktionerna är mer sofistikerade. Cite This for Me erbjuder mer nyanserade alternativ för den typ av media du vill citera, inklusive moderna alternativ som podsändningar eller pressmeddelanden. Du kan generera hela din bibliografi online på en gång istället för att kopiera och klistra in varje post, och du kan skapa ett konto som kommer att komma ihåg de verk du har sparat i din bibliografi.

• Kostnads- och premiumfunktioner: Som Citation Machine, Cite Detta för mig är freemium-programvara. För en prenumeration kan du ta bort annonserna och ladda ner ett Word-plugin (endast Word för Windows) för att synkronisera citat med Word när du skriver. Prenumeranter har också tillgång till en streckkodssökningsapp för iOS eller Android som låter dig skanna dina böcker för att skriva in dem som referenser snabbare, en Chrome-plugin för att citera webbplatser och Cheggs plagiatdetekteringstjänst (fem kontroller per månad).
• Andra funktioner: Cite This for Me ger stilguider och ämnesidéer. Ämneidéer är avsedda att visa vilka andra användare som forskar. Prenumeranter kan också skapa och spara flera bibliografier samtidigt, medan gratis användare är begränsade till bara en. Denna funktion gör Cite This for Me till ett referenshanteringssystem för referensnivå samt en referensgenerator.

Vad är ett referenshanteringssystem?

Ett referenshanteringssystem håller reda på dina referenser. I de flesta fall binder de också till Word och håller reda på vad du har citerat när du går och genererar en bibliografi. Vissa citationshanteringssystem lagrar även kopior av de papper du citerar och låter dig ta anteckningar och organisera dina citerade arbeten när du än går. Det här är särskilt användbart på grundskolan där du ofta skriver flera papper i samma ämne och vill referera till samma verk i andra papper.

Alla dessa alternativ stödjer de flesta större format, inklusive APA, MLA och Chicago.

Zotero

Zotero är en gratis app som är tillgänglig online eller som nedladdning för Mac, Windows eller Linux. Zotero har plug-ins för webbläsare för Chrome, Safari eller Firefox och tillägg för Word och Libre Office. Zotero skapades av Roy Rosenzweig Center for History and New Media och utveckling finansieras genom välgörande bidrag. Som sådan kommer Zotero sannolikt inte att säljas till Chegg.

Zotero hanterar dina referenser men inte de fysiska filerna. Du kan bifoga en länk till en fil som du har lagrat på annat håll om du har en fysisk kopia av filen. Det betyder att om du är noggrann kan du lagra alla dina filer i Dropbox eller Google Drive och länka till filerna. Du kan också hyra fillager från Zotero om du vill använda Zotero för filhantering.

• Ange referenser: Du kan importera referenser från en mängd olika citationsexportformat, inklusive BibTeX, Endnote, RIS och Web of Science. Du kan också ange ett ISBN eller DOI för en snabb sökning. Du kan också använda webbläsarens tillägg för att lägga till citat från webben. Du kan också skapa separata citat för enskilda kapitel i en bok (användbart för böcker med olika författare för varje kapitel). Om du använder APA-format kan det hända att du behöver tweakera kapitaliseringen på vissa objekt i Zotero så att de exporteras korrekt som citat.
• Sortering och hantering av referenser: Zotero använder en mappmetafor. Objekt kan lagras i mer än en mapp, och mappar kan nästas. När du importerar några format genereras det automatiskt en mapp för importen, så det kan hända att du måste göra vissa uppringar för att hålla dina mappar raka. Du kan också tagga objekt som ska filtreras efter tagg och associera relaterade objekt med en referens.
• anteckningar: Du kan ta anteckningar i Zotero med en flik i fliken Text. Eftersom Zotero inte lagrar dina filer som standard är dina anteckningar bara separata anteckningar. Du kan dock exportera dem.
• Citat och Bibliografier: Använd Zotero-plugin-modulen för Word i stället för standardordsatsverktygen, och Zotero genererar in-line-referenser och en bibliografi i slutet. Till skillnad från Word-verktyget uppdaterar Zoters bibliografi automatiskt uppdateringar som du skriver och innehåller eller tar bort referenser. Zotero stöder också att citera flera verk i en enda in-line-citat.
• Andra funktioner: Zotero låter dig skapa privata eller offentliga grupper online för att dela referenser för gruppprojekt.

Mendeley

Mendeley är tillgängligt som en onlineapp och som nedladdningar för Windows eller Mac samt Android och iOS. Mendeley erbjuder även webbläsaretillägg och plug-ins för Word.

Mendeley hanterar både dina citat och dina filer. Om du använder många nedladdade tidskrifter och skannade kapitel eller sidor från böcker i din forskning kan Mendeley vara en realtidssparare. Som standard säkerhetskopieras dina objekt på Mendeleys servrar (de tar ut en premie om du går utöver standardlagringsgränserna). Du kan ange en annan mapp och använda ditt skrivbord eller molnlagring i stället.

• Ange referenser: Om du har en PDF-fil kan du skapa en referens till den genom att bara lägga till filen. Mendeley skannar filen för referensinformation. Vissa tidskrifter lägger också in metadata för att göra processen ännu enklare. Det är inte ett perfekt verktyg, så du behöver ibland skriva in detaljer manuellt. Om du är på en webbplats kan du använda Mendeley-webbläsarutvidgningen för att skapa en referens till det, även om det ibland också behöver tweaking.
  • Du kan skapa en "klockmapp" på skrivbordet som Mendeley automatiskt ska skanna efter nya filer och importera allt som den hittar.
  • Du kan också importera EndNote, RIS, BibTeX och Zotero databaser. Det finns för närvarande inget enkelt sätt att lägga till filer via ISBN eller DOI.
• Organisera referenser: Mendeley kan organisera efter mapp eller tagg, precis som Zotero. Mendeley erbjuder också några enkla filter, till exempel nyligen tillförda och osorterade.
• anteckningar: Anteckningar i Mendeley kan skrivas in som en rik text som i Zotero (även med ett något mer begränsat textinmatningsverktyg). Om du lagrar filen i Mendeley kan du också använda Mendeleys markeringsverktyg för att markera avsnitt och lägga till textanteckningar. Filen själv är inte ändrad. Detta är metadata lagrade bredvid filen.
• Andra funktioner: Du kan dela filer med medarbetare i antingen offentliga eller privata grupper. (Den fria upplagan tillåter dig bara en privat grupp med tre samarbetspartners). Offentliga grupper delar endast referenser, men privata grupper kan också dela filer. Filer du delar med en grupp kan också dela höjdpunkterna och noterna.
  • Mendeley har en kraftfull förslagsmotor som föreslår mer forskning baserad på din citat. Om citatet finns i en privat tidskrift behöver du fortfarande ha tillgång till den dagboken för att läsa papperet.

EndNote

EndNote är professionell nivå programvara som kan vara värt investeringen för grupper och institutioner eller studenter på avhandlingsnivå. Gränssnittet har också en brantare inlärningskurva än Zotero eller Mendeley.

EndNote Basic är den fria, onlineversionen av EndNote. Du kan använda den för att lagra upp till 2 spelningar och 50 000 referenser. Du kan också exportera referenser och synkronisera med Word med hjälp av pluginprogrammet EndNote Word.

EndNote-skrivbordet är en kommersiell programvara som kostar $ 249 för hela versionen, även om en studentrabatt är tillgänglig. Skrivbordshämtningen kommer också i en 30-dagars provversion.

• Ange referenser: EndNote låter dig söka databaser för att hitta och ange citat direkt. Du måste ha databasåtkomst genom ditt akademiska bibliotek, men EndNote stöder enkelt att importera från de flesta större databaser, inklusive PubMed och Web of Science. Du kan också importera dina PDF-filer och hantera dem via lagrat utrymme som du kan göra med Mendeley.
• Organisera referenser: EndNote använder "grupper" som huvudorganisationsverktyget. Grupper beter sig på samma sätt som mappar gör för Zotero och Mendeley. Du kan också skapa "smarta" grupper som automatiskt filtrerar efter specifika metadata.
• anteckningar: Du kan anteckna dina sparade PDF-filer som du kan med Mendeley och dela dessa anteckningar med grupper.
• Delning: EndNote bygger på gruppsamarbete och möjliggör upp till 100 samarbetspartners tillsammans med spårningsverktyg.
• Andra funktioner: EndNote kan hitta fulltext artiklar i anslutna databaser om du bara har importerat referensen. Om du är en professionell forskare kan EndNote också hitta en lämplig tidskrift för att publicera ditt arbete.