Om du lägger till villkorad formatering i en cell i Excel kan du använda olika formateringsalternativ, till exempel färg, när data i den cellen uppfyller de villkor som du har ställt in.
För att göra villkorlig formatering enklare stödjer Excel förinställda alternativ som täcker vanliga situationer, till exempel:
- datum
- Duplikera data
- Värden över eller under medelvärdet i ett antal celler
När det gäller datum förenklar de förinställda alternativen processen med att kontrollera dina data för datum nära det aktuella datumet - till exempel igår, imorgon, förra veckan eller nästa månad.
Om du vill kolla efter datum som faller utanför de angivna alternativen kan du dock anpassa villkorlig formatering genom att lägga till din egen formel med en eller flera av Excels datumfunktioner.
01 av 06Kontrollera efter datum 30, 60 och 90 dagar förfallen
Anpassa villkorad formatering med hjälp av formler genom att ange en ny regel som Excel följer när du utvärderar data i en cell.
Excel tillämpar villkorlig formatering i topp till botten ordning som de visas i Villkor för formatering av regleringsregler dialog ruta.
Även om flera regler kan gälla för vissa celler tillämpas den första regeln som uppfyller villkoret på cellerna.
Fortsätt läsa nedan
02 av 06Kontrollera efter datum 30 dagar förfallodag
Markera cellerna C1 till C4 för att välja dem. Detta är det intervall som vi kommer att tillämpa de villkorliga formateringsreglerna på
- KlickHem > Villkorlig formatering > Ny regelatt öppnaNy formateringsregel dialog ruta.
- Klicka påAnvänd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativ.
- Skriv följande formel i rutan nedanförFormatera värden där detta värde är sant alternativet i den nedre delen av dialogrutan:
= TIDDAG () - C1> 30Denna formel kontrollerar om datumen i cellerna C1 till C4 är mer än 30 dagar tidigare - Klicka på Formatera knappen för att öppna dialogrutan Formatceller.
- Klicka påFylla fliken för att se bakgrundsfyllningsalternativen.
- Välj en bakgrundsfärg.
- Klicka påFont fliken för att se alternativ för typsnitt
- Ställ in teckensfärgen.
- Klickok två gånger för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet.
- Bakgrundsfärgen på cellerna C1 till C4 kommer att ändras till den valda färgen, även om det inte finns några data i cellerna.
Fortsätt läsa nedan
03 av 06Lägga till en regel för datum mer än 60 dagar förfallodagen
I stället för att upprepa alla steg ovan för att lägga till de två följande reglerna, använder vi alternativet Hantera regler som tillåter oss att lägga till ytterligare regler på en gång.
- Markera cellerna C1 till C4, om det behövs.
- Klick Hem > Villkorlig formatering > Hantera regler att öppna Villkor för formatering av regleringsregler dialog ruta.
- Klicka på Ny regel alternativet i det övre vänstra hörnet av dialogrutan
- Klicka på Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativet från listan högst upp i dialogrutan.
- Skriv följande formel i rutan nedanför Formatera värden där detta värde är alternativet i den nedre delen av dialogrutan:
= IDAG () - C1> 60Denna formel kontrollerar om datumen i cellerna C1 till C4 är större än 60 dagar tidigare. - Klicka på Formatera knappen för att öppna Formatera celler dialog ruta.
- Klicka på Fylla fliken för att se bakgrundsfyllningsalternativen.
- Välj en bakgrundsfärg.
- Klick ok två gånger för att stänga dialogrutan och återgå till Villkor för formatering av regleringsregler dialog ruta.
Lägga till en regel för datum mer än 90 dagar förfallen
Upprepa steg fem till sju för att lägga till en ny regel.
- För formelanvändning:
= IDAG () - C1> 90 - Välj en bakgrundsfärg.
- Ställ in teckensfärgen.
- Klickok två gånger för att stänga dialogrutan och återgå tillVillkor för formatering av regleringsregler dialog ruta
- Klickok igen för att stänga den här dialogrutan och återgå till kalkylbladet.
- Bakgrundsfärgen på cellerna C1 till C4 kommer att ändras till den sista fyllningsfärgen som valts.
Fortsätt läsa nedan
05 av 06Testa de villkorliga formateringsreglerna
Testa de villkorliga formateringsreglerna i cellerna C1 till C4 genom att ange följande datum:
- Det aktuella datumet - cellen ska byta till standard vit bakgrund med svart text eftersom ingen av de villkorliga formateringsreglerna gäller.
- 40 dagar före det aktuella datumet - cellen ska byta till en ljusgrön bakgrund med vit text. Formeln
= FÖRDAG () - 40kommer att ange datumet 40 dagar före det aktuella datumet. - 70 dagar före det aktuella datumet - cellen ska byta till en gul bakgrund med vit text.
- 100 dagar före det aktuella datumet - cellen ska byta till en mörkröd bakgrund med vit text.
Alternativa villkorliga formateringsregler
Om ditt arbetsblad redan visar det aktuella datumet - och många kalkylblad gör det - använder en alternativ formel en cellreferens till cellen där det aktuella datumet visas istället för att använda funktionen TODAY.
Till exempel, om datumet i cell B4, kan den formel som anges som regelen att skickligt format datum som är mer än 30 dagar förfallna vara:
= $ B $ 4> 30
Dollarns tecken ($) som omger cellreferensen B4 förhindrar att cellreferensen ändras om den villkorliga formateringsregeln kopieras till andra celler i arbetsbladet.
Dollarns tecken skapar det som kallas en absolut cellreferens.
Om dollarns tecken utelämnas och den villkorliga formateringsregeln kopieras, kommer mottagningscellen eller cellerna sannolikt att visa a #REF! felmeddelande.
