Före 1980-talet skulle alla företag som ville ha en form eller publikation utformad-interoffice formulär, direktbrevare, anställda manualer, nyhetsbrev eller någon av de andra tryckta publikationer som företag behöver göra affärer - sökte tjänster av en professionell grafisk formgivare, ett reklambyrå eller den inhemska designavdelningen i ett kommersiellt tryckföretag - som alla använde dyr, svårt att lära sig proprietär programvara som krävde att kraftfulla datorer skulle köras.
När skrivbordsutgivningen först visade sig så gjorde den i form av Aldus PageMaker (senare Adobe Pagemaker), vilket var överkomligt skrivbordspubliceringsprogram som kunde köras på relativt billiga stationära datorer. Eftersom dess inlärningskurva var tillgänglig för nybörjare skulle snart alla med en vanlig stationär dator och programvaran kunna skapa egna nyhetsbrev och andra publikationer.
Desktop Publishing Software är ett kommunikationsverktyg
Ursprungligen var desktop publishing-program avsedd som ett sätt att förbättra och modernisera grafiska designers jobb. Men under årens lopp som design och kommunikationsmetoder ändrats, så gjorde rollen som desktop publishing programvara. Före explosionen av World Wide Web var skrivbordspublicering uteslutande ett utskriftskommunikationsverktyg. Det användes också för att förbereda digitala filer för kommersiell utskrift. När fler och fler individer och företag kommunicerades digitalt växte grafisk design och skrivbordspublicering för att möta dessa kommunikationsbehov.
Desktop Publishing på kontoret
Inte längre exklusivt för grafiska designers, skrivbordspubliceringsprogramvara finns i kontor på datorer av anställda som inte vet någonting om inlägg och outs i grafisk design. Dagens arbetsgivare förväntar sig ofta att de anställda ska skryta ut nyhetsbrev från anställda, skapa interna memorandum och företagsformer, skapa PDF-manualer, designa webbsidor och göra ett stort antal utskrifts- och digitala kommunikationsuppgifter som en gång satts i händerna på grafiska designföretag eller internt design avdelningar. Kontorschefer, säljare, assistenter, HR-personal och andra hanterar alla aspekter av skrivbordsutgivning, eftersom skrivbordspubliceringsprogramvara och kraftfull textbehandlingsprogram tillåter kontorsarbetare att göra den del av jobbet.
Modern desktop publishing-programvara är ett tekniskt verktyg för att förbättra kommunikation, leverera information och spara tid. Det gör det möjligt för företag att snabbt och effektivt skapa bitar för marknadsföring och intern kommunikation.
Typiska kontorsformulär och publikationer
Även om Pagemaker inte längre är kvar (det ersattes av Adobe InDesign), levererar många datorer med någon form av siddesign. Du hittar Microsoft Publisher på Windows-datorer och Apples sidor på Mac, vilka båda levererar med företagsmallar för att förenkla skapandet av ett dokument från början. Microsoft Word är en standard på de flesta kontor, och det har också mallar som är tillgängliga specifikt för företagsanvändning. Några av de många projekt som anställda hanterar som en gång outsourcades inkluderar:
- Medarbetarnyhetsbrev
- Företagshemsida
- Anställdsmanual
- Anställningsformulär
- Direktmailare
- fakturor
- Citatformulär
- Finansiella rapporter
- Projektförslag
- flyers
- certifikat
- Företagsbroschyr
Företagen behöver fortfarande begåvade grafiska designers för sina avancerade eller komplicerade tryck- och webbprojekt. Dessa konstruktörer tar med sig färdigheter till bordet utöver driften av ett program, men många projekt kan hanteras kompetent internt.
Betydelsen av Desktop Publishing Färdigheter för en arbetssökande
Bland de färdigheter som många arbetssökande i moderna kontor förväntas ha är bekantskap med stationära datorer. Dessutom är en arbetskandidats kunskap om Microsoft Word, vilket program för sidlayout och webbdesign som är värdefullt för potentiella arbetsgivare. Inkludera dessa färdigheter på ditt CV för att förbättra ditt uppfattade värde för en arbetsgivare.
