De flesta som arbetar i PowerPoint sparar sina filer som en PowerPoint-presentation med en .pptx-förlängning. När du öppnar det här formatet kan du se bilderna, verktygen och alternativen för arbete du kan göra på presentationen. När du sparar samma fil i ett PowerPoint Show-format med en .ppsx-förlängning har du en fil som spelas när du dubbelklickar på den och visar ingen av menyerna, flikflikarna eller miniatyrbilderna som du ser i presentationsfilen.
PPSX-filer skickas varje dag runt om i världen. Ofta innehåller de inspirerande meddelanden eller vackra bilder. Om du klickar på den bifogade länken öppnas visningen automatiskt och det går utan avbrott till slutet. Hur kan du skriva ut innehållet i presentationen?
Tro det eller inte, den enda skillnaden i dessa två format är förlängningen. Så du kan skriva ut innehållet i presentationen på ett av två sätt.
Öppna PowerPoint Show-filen i PowerPoint
-
I stället för att dubbelklicka på PPSX-filen för att öppna den, öppnas en åtgärd som startar showen, istället öppna presentationen som om du skulle redigera den.
-
I PowerPoint klickar du på Fil > Öppna.
-
Välj de bilder som du vill skriva ut genom att klicka på deras miniatyrbilder i den vänstra kolumnen.
-
Använd din Fil > Skriva ut Kommandot som vanligt för att öppna utskriftsfönstret.
-
Gör eventuella justeringar du behöver och skriv ut bilderna.
Ändra förlängningen i PowerPoint Show-filen
-
Byt namn på PPSX-filen genom att ändra filtillägget till pptx.
- Spara filen till din dator.
- Högerklicka på filnamnet och välj Döpa om alternativ från genvägsmenyn.
- Ändra filtillägget från .ppsx till .pptx och klicka Spara. Du har nu ändrat den här visningsfilen till en arbetspresentationsfil.
-
Öppna den nyligen omdirigerade PowerPoint-presentationsfilen.
-
Välj de bilder som du vill skriva ut genom att klicka på deras miniatyrbilder i den vänstra kolumnen.
-
Använd dinFil > Skriva ut Kommandot som vanligt för att öppna utskriftsfönstret.
-
Gör eventuella justeringar du behöver och skriv ut bilderna.
Om du arbetar med en version av PowerPoint tidigare än 2007, är tilläggen .pps och .ppt.
Vad gör du om du inte kan se filtillägg
Om du inte kan se förlängningen i PowerPoint-filen vet du inte om du har en presentation eller en visningsfil. Huruvida filförlängningarna visas är en inställning i Windows och inte inom PowerPoint. Så här konfigurerar du Windows 10 för att visa filtillägg:
-
Klick Start och välj Utforskaren.
-
Klicka på Se fliken i Utforskaren och välj alternativ knapp.
-
Välj Se fliken högst upp på Mappalternativ fönster.
-
Avmarkera Dölj filnamnstillägg för kända filtyper för att se filtillägg.
-
Klick ok för att rädda förändringen.