Använda Sheet Set Manager för att ställa in projekt
En av de mest tidskrävande delarna av något projekt är den ursprungliga filinstallationen. När du börjar ett nytt jobb måste du bestämma lämplig arkstorlek, skala och orientering av dina ritningar innan du kan göra någonting. Då måste du skapa de faktiska planerna, skapa och infoga titlblock för varje, lägga till visningsportar, allmänna noteringar, stapelskala, legender och ett halvt tiotal andra objekt för varje enskild typ av plan. Det här är all fakturerbar tid eftersom du gör det för ditt projekt, men det är inte en kostnadseffektiv Användning av dina fakturerbara timmar. Inledande inställning av ett tjugo ritprojekt kan ta en hel dag av din CAD-personal tid. Varje efterföljande ritning du lägger till kan ta ytterligare en timme eller mer. Gör matchen till kostnaden för att skapa en 100+ ritningssats och du kan se hur snabbt budgetar kan tuggas upp, och du har inte ens börjat designen än.
Skulle det inte vara trevligt om det var ett sätt att förenkla och automatisera installationsprocessen? Det är där AutoCADs Sheet Set Manager (SSM) kommer in. SSM har funnits länge, men inte många företag använder sig av det och de som inte utnyttjar sin funktionalitet fullt ut. Jag ska visa dig hur du använder SSM för att spara dig tiotusentals dollar på alla dina projekt.
Hur Sheet Set Manager fungerar
Tanken bakom SSM är enkel; Det är inget annat än en verktygspalett som finns på sidan av din skärm med länkar till alla ritningar i din uppsättning. Varje länk i SSM-paletten låter dig öppna, plotta, ändra egenskaper, till och med byta namn och omnumrera alla ritningar i din uppsättning. Varje länk ansluter till layoutytan för en enskild ritning som sparats för ditt projekt. SSM kan länka till flera layoutflikar i en enda ritning, men det är inte den bästa metoden att arbeta med. Det enklaste och mest flexibla sättet att arbeta med SSM är att skilja din designmodell och plottade ark i olika ritningar. I huvudsak delar du modellutrymme och pappersutrymme i separata filer. På så sätt kan du ha en ritare som arbetar med designmodellen, medan en annan ändrar arklayouten.
I exemplet ovan högerklickade jag och valde alternativet Egenskaper på översta nivån på SSM (där det står: Colts Neck Crossing.) Dialogrutan som kommer upp ger dig fullständig kontroll över titelegenskaperna för hela din uppsättning. Om du till exempel lägger till tre detaljblad till din uppsättning behöver du inte gå in i var och en och uppdatera det totala arknumret, du kan helt enkelt ändra "9" till en "12" i SSM-egenskaperna och det uppdateras alla planer i uppsättningen. Det fungerar på samma sätt för alla egenskaper som anges ovan. Du lägger till nya länkar med högerklicka, väljer antingen en helt ny ritning eller att länka till layouten i en befintlig fil. SSM-listan ovan skapades från början på mindre än två minuter.
Projekt Prototyper
Du kan använda SSM för att lägga till ark manuellt till din uppsättning men det ger dig inte riktigt de tider som jag lovade. I stället är det som du vill göra en Project Prototype, med alla dina mappar, filer, xrefs och SSM-kontrollfilerna redan på plats så att du bara kan kopiera prototypen till din arbetsmapp, byta namn på den och installationen är helt Gjort. Nu finns det besparingar!
Vad jag har gjort på mitt kontor är att skapa en uppsättning standardmappar som redan är fyllda med ritningarna som vanligtvis används för den typen av projekt och gränsstorlek. I exemplet ovan har jag en Prototype-mapp med olika projektomfång och gränsstorlekar som redan är byggda. Du kan se att jag har både modell- och arkmappar för att hålla mina design- och layoutytor separata och att jag har skapat en undermapp under min "Model DWG" -mapp för att organisera alla mina referensdata för min design. Den viktigaste tidsbespararen här är att alla mina referensfiler (xrefs och bilder etc.) redan är kopplade till varandra, trots att filerna är tomma. Med andra ord, om jag öppnar min betygsplan, kommer den redan att ha xrefs av Basemap, Dimension and Layout och Utility planer på plats. Jag har redan byggt min SSM i undermappen "Sheet Set" (markerad.)
För att hela mitt projekt ska kunna ställas in om några sekunder kan jag bara kopiera rätt mapp från min Prototyp-plats till var mina projekt finns i nätverket och sedan byta namn på mappen med toppnavigationsnamnet eller nummeret. Därifrån kan jag öppna någon ritning i uppsättningen och använda nedrullningen längst upp på min SSM-palett för att brosa till den nya mappen och välj filen "Sheet Set.dss". När jag öppnat den filen är SSM befolket och allt jag behöver göra är att fylla i egenskaperna för mitt jobb. Därefter öppnar jag bara mina designfiler och börjar arbeta.
Bara genom att ställa in en enkel prototypprojektmapp med min SSM-fil inuti den, har jag klippt timmar av fakturerbar ledighet varje projekt jag någonsin kommer att skapa. På mitt företag sparar vi varje år ungefär tusen nya projekt, så den här enkla processen sparar oss minst 5000 arbetstimmar varje år (förmodligen mer.) Multiplicera de gånger du har en genomsnittlig CAD-dräkters faktureringsfrekvens och det kan spara dig några hundra stor.
Hur hanterar ditt företag projektuppsättningen? Har du en formell process eller är det bara en "flyga" typ av sak?
