Att använda bulletpunkter kan göra dina e-postmeddelanden lättare att läsa och se till att de viktigaste punkterna märks. Lär dig hur du kan integrera dem i dina e-postmeddelanden.
Vad gör texten lätt att läsa?
"Decipherability, mönsterigenkänning, läshastighet, retention, familiarity, visuell gruppering, estetisk respons": du behöver inte välja en, eller två, eller … 5. Alla dessa gör det svårt att berätta varför text som sätts i en teckensnitt är bättre läsas än text som komponeras med en annan. Det här var åtminstone George E. Macks slutsats i en artikel "Communication Arts" från 1979.
Granskning 101 år av läsbarhetsforskning 1999 kom Ole Lund fram till följande slutsats när han ansåg huruvida sans-serif-teckensnitt eller de med de romerska slagen (naturligtvis!) Var lättare att läsa: vem vet?
Text är lättare att läsa när det skrivs bra, eventuellt även om bokstäverna har några krullar för få eller för många.
Vad gör texten lätt att inte läsa?
Om man skriver för människor som läser på en skärm alls, berättar de för oss, man borde respektera människornas tendens att bara titta på text och hoppa över stora portioner - och skriva för det.
Ge dessa ögon något att snubbla på, och de kommer kanske att snubbla på några ord eller karaktärer efter det stötfånget. Block av (kort) text som sitter ihop med (små) block framför arbetet är bra för det.
Bullet Points: Läsbara fördelar för dina e-postmeddelanden och läsare
Så, bullet poäng och möjligen numrerade listor gör det lätt för läsare att
- Hoppa över det mesta av din e-posts text
- får fortfarande de viktiga bitarna åtminstone
Du kan naturligtvis inte göra allt till en lista med punktpunkter, men du bör försöka använda dem i dina e-postmeddelanden när det är vettigt.
Använd Bullet Points för läsbarhet i e-post
Bullet-poäng och numrerade listor gör det inte bara lättare att läsa ett e-postmeddelande genom att skapa
- strukturera
- vitt utrymme
de kan också
- göra det enklare för mottagarna att svara på ett strukturerat och snabbt sätt.
Svar och kommentarer kan ges specifika punkter, och om det ursprungliga meddelandet var klokt strukturerat, kräver svaret mindre formatering för hand.
Så här sätter du in punkter i HTML-e-post
För att göra en punktlista om ditt e-postprogram eller din tjänst låter dig skicka meddelanden formaterade med hjälp av HTML, typiskt:
-
Se till att meddelandet du komponerar är inställt för att använda formatering.
-
Klicka påLägg till punktlista knappen i kompositionens verktygsfält.
-
För att lägga till en ny punktpunkt:
TräffaStiga på.
-
För att avsluta listan:
Träffa Stiga på dubbelt.
-
Så här gör du en underlista:
TräffaStiga på.
-
TräffaFlik.
Så här sätter du in punktpunkter i vanlig text-e-post
Så här gör du en punktlista med vanlig text i ett e-postmeddelande:
-
Starta listan på en egen paragraf, separerad från stycket tidigare med en tom rad.
-
Använd "*" (en stjärntecken med ett mellanslagstegn före och efter det) för att ange en ny punkt.
-
Börja varje punkt på en egen rad.
-
Du kan använda tecken som ✓✷✴ • ◦; tänk på att mottagarens dator kanske inte visar dessa korrekt.
-
Om du vill kan du begränsa bredden på varje punkt och ange efterföljande rader. Se till att bredden inte överstiger cirka 80 tecken om du gör det.
Exempel på punktlista med punkttext
* Detta är det första objektet.* Det andra objektet är lite längre. Om du görvälja att bryta linjer manuellt, se till var och enLinjen överstiger inte 80 tecken.* Du kan, men behöver inget streck.
