Google Apps for Work är Googles tjänst för företag som gör att du kan hantera anpassade märkesvaror av Googles tjänster på din egen anpassade domän. Google erbjuder den här tjänsten för betalda abonnenter, och Google erbjuder också en gratis version för utbildningsinstitutioner. Vissa äldre användare är farfar i gratis, begränsade versioner av Google Apps for Work, men Google slutade erbjuda gratis versioner av tjänsten.
Domänregistrering är inte ingår, men du kan ställa in och registrera en domän via Google Domäner.
Google Apps finns på webben på www.google.com/a.
Vad erbjuder Google Apps for Work?
Google Apps erbjuder Google-hostade tjänster under din egen anpassade domän. Det innebär att om du är en liten företagsägare, en utbildningsinstitution, en familj eller en organisation och du inte har resurser att köra din egen server och värd för dessa typer av tjänster internt, kan du använda Google till göra det för dig. Du kan också använda anpassade instanser av saker som Google Hangouts och Google Drive för att underlätta samarbete på din arbetsplats.
Dessa tjänster kan blandas in i din befintliga domän och även märkes med en anpassad företagslogotyp. Du kan också använda samma kontrollpanel för att hantera flera domäner, så du kan hantera "example.com" och "example.net" med samma verktyg.
Konkurrens med Google Apps for Work
Google Apps är en direkt konkurrent med Microsoft Office Live. Båda tjänsterna erbjuder hostade e-post- och webblösningar, och båda tjänsterna har gratis inloggningslösningar.
Även om de två tjänsterna är riktade mot liknande publik, beror mycket av det på din preferens. Microsoft Office Live skulle fungera bra när alla användare kör Windows och använder Microsoft Office. Google Apps fungerar bra i situationer där användarna har olika operativsystem, har enkel åtkomst till Internet, eller använder inte nödvändigtvis Microsoft Office. Många organisationer kan helt enkelt föredra Microsofts verktyg till Google. Även om du kan använda båda tjänsterna i en stor organisation väljer de flesta stora företag att köra sin egen server (vanligtvis med Microsoft Exchange).
Båda företagen verkar vara banka på användarens förtrogenhet med sina tjänster som försäljningsargument.
tjänster
- Personligt lagringsutrymme (mängden har ökat flera gånger men står för närvarande på antingen 30 GB eller obegränsat beroende på din prissättning.)
- 99,9% garanti för uppehållstid för e-post
- Möjlighet att stänga av AdSense-annonser i Gmail
- Konferensrum och resursplanering
- Företagsanvändning av Google Hangouts (för videokonferenser och schemaläggning)
- API som kan integreras med din befintliga infrastruktur
- Telefon support
- Tredjeparts applikationer och tjänster
- Mailhantering och återhämtning
Utbildningsinstitutioner kan använda premiumfunktionerna gratis via Google Apps for Education.
Nuvarande prisnivåer är $ 5 per användare per månad för grundläggande tjänster och $ 10 per användare per månad för "obegränsad lagring" och andra premiumfunktioner.
Komma igång
Att migrera en befintlig webbplats till Google Apps är inte en enkel process för ett litet företag. Du måste gå till din domän webbhotell och ändra CNAME-inställningarna.
Registrering för nya användare (utan domän) är en sömlös process som bara kräver ditt namn och adress och ditt önskade domännamn via Google Domäner.
Besök deras hemsida
Var Google Apps kan förbättra
Även om det är trevligt att ha flexibilitet att integrera delar av tjänster med Google Apps, skulle det vara mycket lättare om Google registrerade domänerna tillsammans med att ta emot tjänsterna.
Det skulle vara trevligt att se integration med Blogger. Blogger-konton kan inte hanteras från kontrollpanelen på Google Apps, även om Blogger erbjuder en separat lösning för integration med en befintlig domän. Det här skulle inte vara lämpligt i en situation där du vill att flera användare ska behålla separata bloggar.
Google Sites tillåter användare att göra meddelanden, och det här är nästan som en blogg. Google har också antytt att Blogger-integration kan komma framöver.
Det skulle också vara trevligt att ha enkel Google Checkout och Google Base-integration för småföretag som använder webben för att sälja varor och tjänster.
Google Docs & Spreadsheets är trevligt, men tjänsten behöver lite större förbättringar för att konkurrera från början till början med Microsoft Office. Kalkylblad ska integreras i dokument, och Google Presentations är inte riktigt en PowerPoint-mördare.
När Google har benet på Microsoft är det att Docs & Spreadsheets låter flera användare samtidigt redigera samma dokument istället för att kolla in och ut.
Poängen
Om du har en befintlig webbplats men vill integrera vissa Google-funktioner, bör du noggrant överväga det, särskilt om du behöver dela dokument och behöver arbeta med minst en dator som inte kör Windows.
Google Page Creator ger dig inte många designalternativ, så Google Apps ska inte vara den enda källan till webbsidor om företagets webbplats beror på anpassad HTML, Flash eller integration med en kundvagnstjänst. Det innebär att du troligtvis kommer att behöva köpa ett större paket från din hosting-tjänst, och det paketet kan redan inkludera de flesta funktioner som Google Apps erbjuder.
Om du inte redan har en domän, och du vill komma igång snabbt och billigt, är Google Apps fantastiskt och möjligen en av de bästa erbjudandenen.
Om du använder SharePoint är det dags att ge Google Apps en seriös blick.Du kan inte bara organisera olika filer och skapa Wikis med Google Apps, du kan redigera alla dina filer samtidigt. Det är också betydligt billigare.
Besök deras hemsida
