Medan OpenOffice är en robust, fri programvara med öppen källkonsol, kan du tycka att det är fördelaktigt att lägga till några fler funktioner och verktyg som kallas tillägg.
Dessa extra verktyg ökar möjligheterna till kärnprogram, inklusive Writer (word processing), Calc (kalkylblad), Impress (presentationer), Draw (vektorgrafik), Base (databas) och Math (ekvation editor).
Om du har använt Microsoft Office kan det vara bra att jämföra tillägg till tillägg och appar. Alla dessa verktyg kommer vanligen att bultas direkt in i programmet, bredvid de ursprungliga verktygen och funktionerna.
Extensions ger dig lite mer frihet att anpassa din användarupplevelse i OpenOffice-program.
Exempel på Extensions i OpenOffice
Populära OpenOffice extensions spänner från redigering hjälper till matematiska noteringsverktyg. Till exempel har många OpenOffice-användare använt grammatik och stavningskontroller, språkordböcker och till och med mallar.
Så här hittar du, hämtar och använder OpenOffice Extensions
Hitta en förlängning från en webbplats, till exempel Apache Softwares stiftelsens egen OpenOffice Extensions-webbplats, eller en tredje part leverantör. Jag rekommenderar den förra för dem som söker en pålitlig källa till OpenOffice-tillägg.
Obs! Kontrollera alltid om licenserna gäller för tilläggen och om de är fria, men inte alla. Tänk också på att du varje gång du hämtar filer till din dator har en potentiell säkerhetsrisk. Du kan också behöva ha ett uppdaterat Java-verktyg för att ladda ner vissa tillägg. I andra fall kan en viss förlängning inte fungera för vissa operativsystem.
När du har hittat en du vill, ladda ner filnamnstillägget genom att spara den till en plats du kommer ihåg på din dator eller enhet.
Öppna ett OpenOffice-program som tillägget är byggt för.
Välj Verktyg - Extension Manager - Add - Sök var du sparade filen - Välj fil - Öppna filen.
Du måste läsa villkoren och acceptera licensavtalet för att slutföra nedladdning. Om du godkänner villkoren, bläddra till botten av dialogrutan och välj Acceptera knapp.
Du kan behöva stänga OpenOffice och öppna sedan igen. Om du har hämtat nedladdningen ser du den nya tillägget till höger in i Extension Manager.
Kontrollera efter uppdateringar av OpenOffice Extension du har installerat
OpenOffice-tillägg kan behöva uppdateras en gång i taget, eftersom förbättringar görs. Knappen Sök efter uppdateringar låter dig veta om några nya versioner är tillgängliga för de tillägg som du redan har installerat, vilket är väldigt bekvämt.
Återigen hittas detta när du väljer Verktyg - Extension Manager, och sedan bläddra igenom listan över installerade tillägg.
Ett alternativt sätt att få fler tillägg
Även från Extension Manager kan du också välja Få fler tillägg Online för att länka till webbplatsen OpenOffice Extensions. Detta är ett effektivt sätt att bygga upp extra verktyg för OpenOffice-applikationer du arbetar med.
Avinstallera eller inaktivera en viss OpenOffice Extension
Genom att välja en viss förlängning i OpenOffice kan du också klicka för att avinstallera, deaktivera eller visa detaljer om varje verktyg.
OpenOffice Chart Extensions
Även om det inte är en av de mer fullt utvecklade applikationerna, kan du hitta tillägg som listas under tabellen. Dessa är användbara diagrammer och visuella kartläggningsförlängningar som du kan hitta användbara för dina projekt. Som referens, i Microsoft Office, närmar dessa vissa funktioner i Microsoft Visio, och lägger i grunden till ytterligare diagramalternativ för vissa program i OpenOffice-paketet.