En publik uppskattar vanligtvis en tryckt version av en PowerPoint-presentation så att de kan följa med presentatören och ha en kopia att hänvisa till när presentationen är över. För detta ändamål kanske du vill spara projektet som en PDF så att den visas precis som du skapade den. I standardläget innehåller PowerPoint det datum då du sparade det i det övre högra hörnet på varje sida. Om du vill ha en utskrift som inte innehåller datumet, så här producerar du det i PowerPoint 2007 och 2010.
Ta bort datumet
- Klicka på Se fliken av bandet.
- I Master Views avsnittet, klicka på Handout Master knapp.
- I Platshållare avsnittet, ta bort kryssrutan bredvid Datum.
- Klicka på Stäng huvudvy knapp.
Fortsätt läsa nedan
02 av 04Utskriftsmetod 1
Du kan skriva ut en PDF direkt om du har en PDF-skrivare installerad på datorn, till exempel Adobe PDF eller andra inköpta eller gratis PDF-skrivare som du kan ladda ner från webben. Detta är den snabbaste metoden.
- Välja Arkiv> Skriv ut från bandet.
- I Skrivare avsnittet visas, klicka på rullgardinsmenyn och välj Adobe PDF (eller en annan PDF-skrivare, beroende på vad som är fallet).
- I inställningar avsnitt, välj vilka bilder som ska skrivas ut. Standardinställningen är att skriva ut alla diabilder.
- Underinställningar avsnitt igen, klicka på rullgardinsmenyn bredvid Sidor med hel sida. Det här är standardinställningen, men det kan skilja sig beroende på den senaste inställningen du valde.
- Välj 3 bilder, som också skriver ut linjer bredvid miniatyrversionerna av bilderna för handouts.
- Förhandsgranskningsfönstret visar hur utskrifterna ska se ut. Det ska inte finnas något datum i övre högra hörnet.
- Klicka på Skriva ut knappen längst upp på skärmen.
Fortsätt läsa nedan
03 av 04Utskriftsmetod 2 (PowerPoint 2010)
- Från bandet, välj Arkiv> Spara och skicka.
- Under Filtyper avsnittet, klicka på Skapa PDF / XPS-dokument.
- I Publicera som PDF eller XPS dialogrutan, klicka på alternativ knapp.
- I alternativ dialogrutan, under rubrikrubriken Publicera vad, klicka på rullgardinsmenyn bredvid slides och välj outs.
- Välj 3 som antalet diabilder att skriva ut.
- Klicka på ok knappen för att stänga alternativ dialog ruta.
- Tillbaka igen i Publicera som PDF eller XPS dialogrutan, navigera till rätt mapp för att spara den här filen och ge filen ett namn.
- Klicka på Publicera knappen för att skapa PDF-filen.
- Använder sig av Min dator, navigera till mappen som du sparade din PDF-fil och öppna den filen för att kontrollera. Om korrigeringar behövs, upprepa proceduren igen.
Utskriftsmetod 2 (PowerPoint 2007)
Du måste först installera ytterligare ett tillägg för att skapa PDF-filer. det kom inte med den första installationen av programmet. Hämta 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Spara som PDF eller XPS. Sedan:
- Klicka på Kontor knappen längst upp till vänster på PowerPoint 2007-skärmen.
- Håll musen över Spara som tills popupmenyn visas.
- Klicka på PDF eller XPS.
- De Publicera som PDF eller XPS dialogrutan öppnas.
- I alternativ dialogrutan, under rubrikrubriken Publicera vad, klicka på rullgardinsmenyn bredvid slides och välj outs.
- Välj 3 som antalet diabilder att skriva ut.
- Klicka på ok knappen för att stänga alternativ dialog ruta.
- Tillbaka igen i Publicera som PDF eller XPS dialogrutan, navigera till rätt mapp för att spara den här filen och ge filen ett namn.
- Klicka på Publicera knappen för att skapa PDF-filen.
- Använder sig av Min dator, navigera till mappen som du sparade din PDF-fil och öppna den filen för att kontrollera. Om korrigeringar behövs, upprepa proceduren igen.
