Gmail använder inte mappar i traditionell mening, men använder istället vad de kallar "etiketter". När du markerar ett e-postmeddelande med en annan etikett kvarstår den fortfarande i Inkorg mappen men är också tillgänglig från etikettmappen. Ett sätt att göra etiketter mer som mappar är att automatiskt flytta inkommande meddelanden till dessa etikettkategorier.
När du flyttar e-postmeddelanden ut ur Inkorg mapp och kategorisera dem i etiketter, visas de separata från resten av dina meddelanden. Till exempel kan du ha alla dina Amazon-inköp i en amason etikett och e-post från jobbet i a Arbete etikett, som alla inte längre klotter upp Inkorg mapp.
Du kan flytta e-postmeddelanden till dessa mappliknande områden manuellt via dra och släpp, men Gmail stöder också automatisk sortering av e-postmeddelanden i mappar via filter.
Vägbeskrivning
För att automatiskt flytta e-postmeddelanden till en separat mapp, ut ur Inkorg mappen kräver att du konfigurerar filter som du kan göra i sökrutan högst upp i Gmail. Den första uppsättningen steg är att välja hur Gmail ska bestämma vilka e-postmeddelanden som ska flyttas.
-
Klicka på den lilla pilen längst till höger i sökrutan längst upp i Gmail.
-
Fyll i det fönstret med all relevant information. Du kan bara använda ett alternativ här eller alla av dem.
- Från: Om du vill att e-postmeddelanden ska sorteras i mappar av vem skickade dem fyller du i det här fältet. Du kan till och med lägga flera adresser här, åtskilda av kommatecken, om du vill att samma filter ska tillämpas på alla dessa e-postadresser.
- Till: Om du har flera e-postkonton som är konfigurerade i Gmail, är det här fältet användbart för att filtrera endast några av dessa meddelanden.
- Ämne: E-postmeddelanden kan flyttas till mappar i Gmail baserat på vad som finns i ämnesraden. Exempelvis kan e-postmeddelanden som använder "frakt" eller "beställningsuppdatering" i ämnesraden flyttas till en mapp som endast gjorts för online-order.
- Har orden: Inkludera ord här som e-postmeddelandet ska innehålla för att regeln ska kunna tillämpas på den.
- Har inte: Detta är motsatsen till de övriga kriterierna. Om e-postmeddelandet inte har ordet "arbete", kan du kanske betrakta det som ett helt annat meddelande och få det att flytta på annat håll.
- Storlek: Mest användbara för e-postmeddelanden med bilagor, detta kommer att tvinga regeln att gälla endast för e-postmeddelanden som är större eller mindre än vad du anger här.
- Datum inom: Välj ett datum och tidsintervall så att endast e-postmeddelanden som faller i det datumintervallet kommer att ha denna regel tillämpad.
- Sök: Med hjälp av detta kommer tvinga regeln att leta efter e-postmeddelanden endast i de mappar du väljer. Till exempel, välj spam för att säkerställa att regeln bara gäller meddelanden där.
- Har bilaga: Aktivera detta för att se till att e-postmeddelandet har en bilaga innan den flyttas till den angivna mappen.
- Inkludera inte chattar: Aktivera detta om du inte vill ha chattar som ingår i detta filter.
-
Välja Skapa filter längst ner i pop-out-fönstret.
Nu när du har bestämt vilka e-postmeddelanden som filtret ska tillämpas på är det dags att ange var e-postmeddelanden ska gå när de kommer in i din Inkorg mapp.
-
Välj Hoppa över inkorgen (arkivera den) längst upp i fönstret. Detta kommer att se till att e-postmeddelanden aldrig dyker upp i Inkorg mapp men istället gå till den mapp du väljer nedan.
-
Bredvid Applicera etiketten, klicka / peka på rullgardinsmenyn och välj en etikett så att e-postmeddelandena flyttas in när de kommer till ditt Gmail-konto.
Välja Ny etikett … längst upp i rullgardinsmenyn om du inte har någon mapp för tillfället.
-
Välj Skapa filter att avsluta.
Du kan valfritt aktivera de andra alternativen på den här skärmen för att markera e-postmeddelandet som viktigt, för att tillämpa filtret på aktuella e-postmeddelanden, för att markera e-postmeddelandet som läst etc.
Nya meddelanden som matchar dina regler kommer endast att komma in i deras etiketter (dvs. mappar), hoppar över höger över Inkorg mapp. Du kan komma åt dem från själva etiketten till sidan av Gmail eller från All Mail mapp.
Om du inte gömmer etiketterna från att visas i Gmail vet du när e-postmeddelanden finns där eftersom de kommer att få ett nummer till sidan som visar det olästa e-posträkningen.
Om du kommer åt Gmail via IMAP flyttas samma meddelanden till respektive mappar i ditt e-postprogram. Detta gäller dock inte för POP Gmail. Istället laddas e-postmeddelandena som alla andra nya meddelanden i samma mapp.
