Att hantera en stor mängd e-post varje dag är en utmaning, men du kan förenkla frågan genom att ställa in filter i Gmail för att rikta e-post till specifika destinationer eller handlingar utan att öppna dem tills du är redo. Lyckligtvis är det enkelt att konfigurera ett filter i Gmail med ett individuellt e-postmeddelande som du fått.
Filtrera liknande meddelanden i Gmail
Så här ställer du in en ny regel för e-post som liknar den du öppnade i Gmail:
-
Öppna ett e-postmeddelande som de som du vill att Gmail ska filtrera automatiskt.
-
Klicka på Mer knappen ovanför e-postmeddelandet.
-
Välj Filtrera meddelanden som dessa från menyn.
-
Justera filterkriterierna:
-
Om du vill filtrera meddelanden från samma avsändare är du helt klar.
-
För att filtrera meddelanden till en e-postlista, eller en av dina adresser, ange den i Till linje.
-
Använd Ämne fält för att filtrera efter ord och fraser i ämnesraden.
-
Använda sig av Har orden och Har inte att leta efter eller utesluta ord eller fraser i meddelandekroppen.
-
Använd citattecken för att matcha hela fraser.
-
Använd '|' eller "ELLER" för att få regeln att matcha den ena eller den andra. Exempelvis filtrerar "[email protected] | [email protected]" meddelanden från antingen [email protected] eller [email protected].
-
Placera en check i rutan bredvid Har bifogad fil att filtrera endast för e-postmeddelanden med bilagor.
-
Placera en check i rutan bredvid Inkludera inte chattar, om så önskas.
-
Ange eventuella storlekar begränsningar.
-
Klick Skapa filter med den här sökningen.
-
Gör val på skärmen som öppnas för att ange vad du vill att Gmail ska göra med de e-postmeddelanden som filtreras av de nya reglerna du just ställt in. Valet inkluderar markera som läst, Vidarebefordra det, Markera som viktigt, och andra alternativ.
-
Klick Skapa filter.
