Visste du att du kan anpassa statusfältet i Microsoft Office?
Många användare av program som Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook ser statusfältet varje dag utan att inse vad det är eller vilken ytterligare information den kan ge.
Den här hjälpsamma verktygsfältet finns längst ner till vänster i användargränssnittet. I Word ingår till exempel standardinformation sannoliktSida 2 av 10 för din senaste företagsrapport eller 206.017 ord för den episka fantasieromanen du skriver.
Men dina alternativ slutar inte där. Du kan välja att se kontextuell information som gäller din position i dokumentet och mer. De flesta av dessa statusobjekt visar information som du kan hitta någon annanstans, så tänk på detta som ett sätt att behålla informationen framför och i centrum. Därför bör du anpassa det för att möta dina behov för ett visst dokument.
Så här gör du Office-programmen ännu mer strömlinjeformade för vad du behöver.
Du kanske också är intresserad av: Topp 20 anpassningar för Microsoft Office User Interface.
Här är hur:
- Om du inte ser statusfältet eller informationen som nämns ovan, aktivera den genom att välja Fil - Alternativ - Visa - Visa - Markera statusfältet. Tänk på att olika versioner av Office kanske kräver lite olika instruktioner för detta, så om det inte fungerar för dig, se under Office-knappen längst upp till vänster.
- Alternativt, för att hitta dina anpassningsalternativ, högerklickar du bara på statusfältet. Det betyder att du placerar markören över en bit av information, som sidräkning eller ordräkning, högerklickar du med musen eller styrplattan.
- Titta igenom listan med tillgänglig information som du kan visa i statusfältet. När du hittar en du vill använda, klicka bara på den för att aktivera den för ditt dokument.
Ytterligare tips:
- Observera att du behöver anpassa det här för varje dokument. Om du vill att alla dokument ska innehålla anpassad statusfältinformation måste du ändra det i Normal Mall.
- Du kan också vara intresserad av hur du importerar eller exporterar anpassade Office-inställningar till en annan installation, säkerhetskopierar eller återställer anpassningarna för Microsoft Office-verktygsfältet.
- Här är några alternativ som jag har funnit användbara:
- Visuella eller designverktyg somVertikal sidposition, som låter dig veta exakt var markören är vid ett givet tillfälle.
- HuruvidaSpårändringar är På eller Av. Ja, du kan se denna statusinformation under fliken Granskning, men om du byter mellan dessa ofta är statusfältet så mycket enklare.
- Linje nummer hjälper till i några stora dokument, eller när du samarbetar med någon annan som vill rikta uppmärksamheten på en viss plats i dokumentet.
- Samarbetsverktyg för dem som använder senare versioner av Word, vilket möjliggör synkron eller realtid redigering bland flera författare. Även om du inte arbetar med dessa typer av dokument kan du fortfarande använda statusinformation somAntal författare redigering ochDokumentuppdateringar tillgängliga för att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår.
- I Excel gillar jag att anpassa beräkningarna som visas i statusfältet. Till exempel, av en eller annan anledning tenderar jag att jag vill veta RÄKNA av objekt som jag väljer oftare än SUMMA. Du kanske redan har dessa visningar beroende på din versions standardinställningar.
- I Word stänger jag ibland av Visa genvägar alternativ eftersom jag inte använder dem tillräckligt och ibland klickar på dem av misstag, vilket ändrar hela visningen av skärmen.
- I PowerPoint eller Outlook är de flesta statusfältalternativen som standard aktiva, så du kanske vill ta bort något om du tycker det är för rotigt.
