Tips för att få ut mesta möjliga av Slacks Team Messaging Service

Om du arbetar som en del av ett stort lag är chansen att du har hört talas om meddelandeservice Slack. Den här webb- eller skrivbordsbaserade mjukvaran är gjord för teamsamarbete och syftar till att göra borta och återkommande e-postmeddelanden med långa svarstider genom att hålla alla dina arbetsrelaterade diskussioner i olika anpassningsbara "kanaler" (eller chatta rum). Det är inte den enda servicen i sitt slag - det finns också Hipchat, till exempel - men tack vare sina många funktioner är Slack förmodligen den mest populära.

Oavsett om du redan använder den här plattformen för att kommunicera med dina medarbetare eller försöker utvärdera om det är meningsfullt för ditt lags behov, kommer följande tips att se till att du känner till alla Slacks ins och outs. Du kan bli förvånad över hur mycket du kan göra - och hur mycket kul du kan ha, även - med denna dynamiska plattform.

Individuella funktioner

Följande tips handlar om att effektivisera ditt arbetsflöde och dra full nytta av Slacks gränssnitt för att få saker gjort som en individ, medan nästa avsnitt tar itu med gruppproduktivitetsfunktioner.

• Skapa en att göra-lista - Chansen är att du kommer att diskutera många handlingsbara saker med dina medarbetare och chefer i Slack, men hur är det med att hålla reda på dem alla? Tjänsten har ett smutsigt sätt att hålla saker organiserade: Stanna bara ett meddelande som innehåller information om en uppgift som du behöver jobba på, och den kommer att sparas på listan med stjärnmärkta objekt. Du kan komma åt detta från det övre högra hörnet på skärmen Slack, och när du har slutfört en uppgift kan du helt enkelt avsticka den för att ta bort den från listan.
• Integrera andra tjänster från Google, Twitter och mer -Slack har ett ganska imponerande utbud av tjänster och verktyg som kan integreras med sin plattform, inklusive några tungviktar som du brukar använda. Du kan integrera Google Dokument för att importera filer direkt till Slack utan att behöva lämna dina konversationer (skriv bara en URL från Docs och det blir en fil) och du kan lägga till integration med Twitter för att automatiskt skicka tweet till en angiven kanal och automatiskt expandera tweets för att visa bifogade media och fullständiga detaljer. Andra integrationsalternativ inkluderar Zenefits, SurveyMonkey och Google Hangouts - och det finns dussintals fler. Håll över den övre vänstra delen av ditt Slack-fönster och klicka på "Appar och integreringar" för att få den fullständiga listan över tillgängliga verktyg som du kan integrera.

• ​Få besked när vissa ord nämns - Se till att du aldrig missar ett meddelande som rör de ämnen du bryr dig om genom att ställa in varningar för när ett visst ord nämns. Du hittar det här alternativet under "Anmälningsinställningar" i menyn Inställningar. Ditt användarnamn ingår automatiskt som ett markeringsord, men du kan lägga till ytterligare ord som du inte vill missa också.
• Anpassa dina inställningar för meddelanden - Du behöver inte få en ding varje gång ett nytt meddelande visas i Slack, men du kanske vill få en varning om ditt namn eller ett specifikt ord nämns. Konfigurera dina inställningar - och till och med stänga avvisningarna helt - genom att gå till menyn Inställningar och navigera till sidan Meddelanden.
• Ställ dig själv som bort eller specificera din status -Se till att dina kollegor vet att du faktiskt är borta från datorn eller telefonen och inte bara ignorerar deras meddelanden genom att ange din status som borta. Du kan göra det på rullgardinsmenyn längst upp till vänster på ditt Slack-gränssnitt. Om du klickar på det igen kommer du att ångra det. Från samma meny kan du också ställa in en status från en lista med förinställda förslag - till exempel "i ett möte", "pendling" och "sjukt" - eller skriv in din egen.
• Spara tid med tangentbordsgenvägar - Strömanvändarna där ute kan verkligen bli geekiga genom att borra in i denna lista med genvägar.
• Hoppa snabbt mellan kanaler -Slacks Quick Switcher-verktyg är en smidig genväg för att flytta mellan olika kanaler. För att aktivera det, tryck på Command + K eller Command + T på en Mac och använd en Ctrl + K eller Ctrl + T på en Windows-dator. Använd sedan pilen eller typen för att flytta mellan kanaler och när du har hittat den du letar efter, tryck på retur.
• Kom ihåg att du kan redigera meddelanden -Skickade något för tidigt, eller bara stavat något fel? Du behöver inte låta ditt meddelande sitta där okorrigerat. sväva över det för att redigera och korrigera ditt misstag. Det kommer att visa att din text har redigerats, men det är definitivt bättre än ingenting.

Gruppfunktioner

• Skapa separata kanaler för olika diskussioner och ämnen -Det här är en av de mer grundläggande tipsen, men det är värt att betona eftersom det kan gå långt för att hålla din kommunikation effektiviserad. Medan de flesta lag har ett huvudsakligt Slack-rum där alla kan prata med varandra kan tjänsten också skapa ytterligare "kanaler" - och du kan begränsa dem till vissa lagmedlemmar och kan till och med gömma dem så att det större laget inte kan se dem. Syftet här är inte att skapa en "i folkmassan;" Det handlar om att skräddarsy kanaler till de mest relevanta medlemmarna och se till att du inte fyller upp folks skärmar med meddelanden som inte berör dem.Du hittar alternativet att skapa en ny kanal till vänster i ditt Slack-fönster - klicka bara på "+" och skapa sedan ett kanalnamn, välj vilka lagmedlemmar du vill inkludera och bestämma om eller inte du vill att kanalen ska vara offentlig.
• Använd funktionen Threads för att göra det enkelt att följa en konversation - Mycket som e-posttrådar gör det möjligt att se en lång fram och tillbaka konversation relativt lätt att följa. Funktionen Threads på Slack är ett praktiskt sätt att se en hel diskussion om ett specifikt ämne. För att starta en tråd, sväng över meddelandet som du vill svara på och välj textblurningsikonet (svängning över den här ikonen visas texten "Starta en tråd"). När du svarar på en tråd följer du automatiskt konversationen - om du vill följa tråden men inte vill bidra med några meddelanden kan du sväva över ett meddelande och välja "Följ detta meddelande". Samma process gäller för att följa en tråd som inte längre är relevant.
• Förfina dina sökresultat - Särskilt om du har ett stort lag som kommunicerar via Slack hela dagen, kan det vara svårt att gå tillbaka och hitta ett specifikt meddelande varje dag. Om du söker efter något, begränsa dina resultat med hjälp av Slack Search Modifiers. Om du till exempel söker ett meddelande från en viss person lägger du till "från:" i början av din sökning och skriver in det enskilda användarnamnet. Om du kommer ihåg meddelandedatumet skriver du "på:" och sedan datum, månad eller år för att begränsa sökningen till den specifika tidsramen. Tro mig, dessa modifierare kommer definitivt att vara till nytta när ditt lag loggar hundratals meddelanden om dagen!
• Markera meddelanden som olästa - Möjligheten att markera ett e-postmeddelande som oläst kan betyda skillnaden mellan att komma ihåg en uppgift och låta den falla vid vägen, och samma princip gäller för Slack-meddelanden. Om du vill se till att du inte glömmer ett visst Slack-meddelande, klicka på det och håll ner Alternativ (Alt) -knappen för att markera det som oläst.
• Auto-post tweets till en Slack kanal för att hålla dig uppdaterad om de senaste nyheterna - Oavsett om du arbetar för en nyhetspublikation och inte vill bli förvånad över vad tävlingsposterna eller du helt enkelt vill hålla på de senaste rubrikerna, överväg att skapa en slak kanal med det enda syftet att skicka tweets från ett visst konto . Lägg till Twitter från listan över integreringar på slack.com/services för att göra detta.

Roliga Extra

Även om du arbetar på distans, låter Slack dig skapa kamratskap med ditt lag genom en rad roliga anpassningar. De bidrar inte alltid till att få jobb, men hej, du måste också ha roligt, eller hur?

• Skapa din egen emojis - Förutom den vanliga uppsättningen emojis som finns tillgängliga för Slack-användare kan du skapa och använda dina egna anpassade. Gå till "Anpassa" -sidan i ditt Slack-gränssnitt, ladda upp en bild och ge den ett namn. Nu kommer det att visas tillsammans med de andra redan tillgängliga alternativen när du går och väljer en emoji från menyn.
• (Vänligen) troll dina kollegor med Slackbot - Slackbot är en virtuell assistent av sorter som kommer att varna dig när du har blivit inbjuden till en ny kanal och kan svara på dina frågor om olika funktioner i tjänsten (du hittar Slackbot som kontakt under "Direktmeddelanden" -listan på vänster sida på din skärm). På den mindre produktiva sidan av saker kan Slackbot också konfigureras för att svara på specifika ord eller fraser med ett specifikt budskap. Till exempel: I ett Slack-rum som jag hör till har en av mina medarbetare konfigurerat Slackbot att svara "brutto" när sushi nämns som ett potentiellt lunchalternativ. Som med anpassningsbara emojis hittar du det här alternativet på sidan "Anpassa" i ditt Slack-gränssnitt. Klicka bara över till fliken Slackbot för att komma igång.
• Reagera till specifika meddelanden med uttryckssymboler - Ta ditt emoji-spel till nästa nivå genom att lägga till reaktioner på specifika meddelanden med ditt smarta val. För att göra det, sväng helt enkelt över det aktuella meddelandet, klicka på smileyet med plustecknet bredvid det och välj din emoji.
• Använd kommandot Shrug -Låt oss möta det: Vissa ögonblick kallar för den berömda shrug-emoji. Snarare än att arbeta över ditt tangentbord försöker skriva ut det manuellt, skriv bara / shrubb för att producera det.