Förr eller senare går alla in på det här problemet: Du har en stor fil eller en massa stora filer som du behöver skicka till någon ASAP, men du har ramat gränsen för bilagans storlek som din e-postleverantör, som bara kan vara 25 MB eller mindre.
Många alternativ är tillgängliga för att skicka stora filer. Att bestämma vilka av dem som är det enklaste, snabbaste och säkraste sättet att dela stora filer kan vara förvirrande. Innan du kommer fram till denna punkt, kolla in de typer av tjänster du kan använda för att dela eller skicka stora filer.
Snabbaste lösningen: Online-filsynkronisering och lagringstjänster
Om du redan använder en cloud storage och synkroniseringstjänst som Dropbox kan du spara mycket tid bara med hjälp av en av dessa tjänster eftersom du inte behöver ladda upp filen eller filerna du vill dela. Genom att ha Dropbox, Google Drive, OneDrive eller något annat av dessa andra synkroniseringsverktyg installeras alla filer som du arbetar med som du sparar till synkroniseringsmappen på datorn automatiskt i molnet. Allt du behöver göra för att dela filen är att logga in på webbplatsen, klicka på filen och välj alternativet för att dela det genom att ange e-postadresserna till de personer som ska ha tillgång till filen. Mottagarna kommer att få en länk till filen och kan sedan ladda ner den.
Som ett alternativ har dessa tjänster vanligtvis också offentliga mappar där allt du lägger i dem är lättillgängligt för alla med en länk till mappen eller till någon som söker på webben, så att du kan spara eller dra och släppa filer till dessa offentliga mappar och sedan kopiera och klistra in länken i ett mail till dina mottagare. Se bara till att allt du lägger där inte är mycket känsligt.
Det här är den snabbaste lösningen om du redan använder en av dessa tjänster, men det kan finnas ett fall där du har en stor fil att dela som skulle ge dig över gränsen för tjänstefilens lagringsutrymme. Till exempel, Dropbox ger dig bara 20 GB ledigt lagringsutrymme och gratis SugarSync-konto ger dig 5 GB. Om du inte har tillräckligt med utrymme för att lagra filen som du vill skicka eller inte vill rota ditt onlineutrymme med detta tillfälliga behov, måste du leta efter en annan lösning.
Mest bekväma och fullständiga lösningar: Opera förenar fildelningen
Webbläsare Opera erbjuder ett inbyggt fildelningsalternativ som är bekvämt och ofta förbises. Opera Unite är teknik som gör din webbläsare till en personlig webbserver. Du ger andra en säker, lösenordsskyddad länk till dina filer. Det finns inga begränsningar för filuppladdningsstorlek eller överlagringsutrymme. De andra användarna behöver inte installera några program eller använda Opera för att komma åt den delade filen. Du kan också använda fildelningsfunktionen i Opera Unite för att strömma media som din musikmapp på din dator och göra många andra saker som fotodelning och whiteboard hosting.
Opera Unite kräver att du installerar Opera på din dator, men du behöver inte använda Opera som huvudbläsare. Du kan till exempel fortsätta använda Chrome eller Firefox, och använd endast Opera Unite Fildelning när du behöver fildelningsfunktionerna.
De enklaste engångsöverföringarna: Dedikerade webbläsare för webbdelning
För den enklaste, en gångliga delningen av stora filer, leta efter en tjänst som är utformad för detta ändamål, till exempel Hightail (tidigare YouSendIt.com), som erbjuder ett sätt att snabbt ladda upp dina dokument (eller bilder, videoklipp eller musik) och skapa en direktlänk till filerna för andra att ladda ner.
Det finns många av dessa tjänster, som alla varierar i hastighet, enkelhet, funktionsuppsättning och lagringskapacitet
Vissa, till exempel Ge.tt, kräver exempelvis inte att du skapar ett konto eller loggar in för att dela dina filer via en länk. Ett gratis anonymt konto levereras med 250 MB lagring. Det är dött enkelt att använda; tryck på en knapp för att lägga till en fil som ska delas och kopiera sedan länken som webbplatsen tillhandahåller.
Andra, som MediaFire, är utformade som lagringsutrymmen för att dela stora filer: musik, videoklipp, foton och så vidare. Du kan vara värd för filer upp till 10 GB gratis. Vissa begränsningar på gratis konton gäller som en gräns för hur många gånger varje fil kan hämtas.
Om du behöver affärsvänliga funktioner som lösenordsskydd eller returkvitton kan du betala à la carte för dem på de flesta tjänster.
Innan du använder en av dessa engångstjänster, se till att funktionerna uppfyller dina behov. Till exempel, för känsliga affärsdokument, vill du använda kryptering och lösenordsskydd med filen och kunna kontrollera när filen har hämtats.
Andra alternativ
Du kan skicka stora filer på andra sätt. Du kan till exempel spara filer på en USB-minne och flytta den över gamla skolor till din vän eller kollega. Om du har en webbplats och webbserver kan du sätta den stora filen på din FTP-server för att mottagaren ska hämta. Dessa lösningar är emellertid inte lika praktiska som online-tjänsterna.
