Outlook Visningar är ett underbart verktyg för att automatiskt sortera, snabbt hitta och snabbt omorganisera meddelanden i vilken mapp som helst. Varje mapp kan ha sin egen speciella vy, perfekt anpassad till dina behov.
Men vad händer om du har flera mappar som delar vissa egenskaper som kräver en viss anpassad vy? Och vad händer, ännu viktigare, vill du ändra den här uppfattningen? Kommer uppdateringen att tillämpas automatiskt på alla mappar? Ja.
Håll en anpassad mappvisning för ett antal Outlook-mappar
För att behålla en anpassad mappvisning för flera Outlook-mappar:
- Välj Visa | Nuvarande vy | Definiera visningar … från menyn.
- I Outlook 2003 väljer du Visa | Ordna med | Nuvarande vy | Definiera visningar … från menyn.
- Skapa en ny anpassad vy med önskade egenskaper med antingen Ny… eller den Kopia… knapp.
- Se till att din vy kan användas på Alla post- och postmappar .
- Klick Stänga .
- För var och en av mapparna vill du använda den nya vyn:
- Markera mappen.
- Välj Visa | Ordna med | Nuvarande åsikt och ditt visnings namn från menyn.
Om du ändrar visnings inställningar via Visa | Ordna med | Nuvarande vy | Definiera visningar … från menyn uppdateras alla mappar med visad visning automatiskt.
