Du har skapat alla bilder i din långa presentation i PowerPoint och nu upptäcker du att du behöver ändra sin ordning. Inga problem. Visningen Slide Sorter gör det enkelt att omordna dina bilder enkelt genom att dra och släppa bilderna. Du kan också gruppera bilderna i sektioner och omorganisera sektionerna och diabilderna i varje avsnitt också.
Att arrangera bilder i sektioner är användbart om presentationen ska bearbetas eller presenteras av flera personer. Du kan flytta bilderna varje person kommer att skriva eller presentera i en sektion för varje person. Sektioner i PowerPoint är också användbara för att beskriva ämnena i din presentation när du skapar den.
Vi visar hur du får tillgång till och använder visning av bildskärm för att sortera om dina bilder och hur du ordnar dina bilder i grupper.
Gå till fliken Visa på bandet
Börja med att öppna din PowerPoint-presentation. Alla bilder i presentationen visas som miniatyrer på vänster sida av PowerPoint-fönstret. Du kan dra bilderna upp och ner på den här listan för att omordna dem, men om du har en lång PowerPoint-presentation är det lättare att använda bildspelaren för att ordna dem igen. För att komma till visningen Slide Sorter, klicka på Se flik.
Öppna bildspelaren från bandet
På fliken Visa klickar du på Skjut sorterare knappen i avsnittet Presentation Views.
Öppna bildgalleriet från aktivitetsfältet
Ett annat sätt att komma åt bildskyddsvisningen är att klicka på Skjut sorterare knappen på Aktivitetsfältet längst ner till höger i PowerPoint-fönstret.
Dra dina bilder för att omorganisera dem
Dina PowerPoint-bilder visas som en serie miniatyrbilder som går över PowerPoint-fönstret. Var och en av bilderna har ett nummer under det nedre vänstra hörnet av bilden för att visa vilken ordning de är i. Om du vill ordna om dina diabilder klickar du bara på en bild och drar och släpper den till en ny plats i sekvensen. Du kan dra och släppa bilderna så mycket som du vill uppnå den perfekta ordningen för din presentation.
Lägg till ett avsnitt
Om du har olika personer som skapar eller presenterar olika delar av presentationen, eller om du har olika ämnen i din presentation, kan du organisera din presentation i sektioner med hjälp av bildspelaren. Gruppera dina bilder i avsnitt är som att använda mappar för att organisera dina filer i File Explorer. För att skapa en sektion, högerklicka mellan de två bilderna där du vill dela upp presentationen och välj Lägg till avsnitt från popupmenyn. Till exempel splittrade vi vår uppsättning av sex bilder i två delar av tre bilder. Varje sektion startar på en ny rad i bildskyddsvisningen. Du kan skapa så många sektioner som du vill.
Byt namn på ett avsnitt
Den första sektionen är ursprungligen titeln "Standard Section" och de övriga avsnitten heter "Untitled Section". Du kan dock tilldela ett mer meningsfullt namn till varje avsnitt. För att byta namn på en sektion, högerklicka på sektionens namn i bildspelsynvyn och välj Byt namn på avsnitt från popupmenyn.
Ange ett namn för avsnittet
I dialogrutan Ändra namn anger du ett namn i rutan Avsnittsnamn och klickar på Döpa om eller tryck på Stiga på. Gör samma sak för andra avsnitt du skapade.
Flytta eller ta bort avsnitt
Du kan också flytta hela sektioner upp eller ner. För att göra detta högerklickar du på sektionsnamnet och väljer antingen Flytta avsnittet uppåt eller Flytta avsnittet ner. Observera att om det är den första sektionen är alternativet Flytta avsnitt upp grått och inte tillgängligt. Om du högerklickar på det sista avsnittet, är alternativet Flytta avsnitt ned grått.
Återgå till Normal View
När du har färdigt omordna dina bilder och skapa och ordna dina avsnitt klickar du på Vanligt knappen i avsnittet Presentationvisningar på fliken Visa.
Diabilder omordnade och sektioner som visas i normal vy
Dina bilder visas i den nya ordern i listan med miniatyrer på vänster sida av PowerPoint-fönstret. Om du har lagt till avsnitt ser du också rubrikerna i rubrikerna. Skydds sorteringsvyn gör att din presentation blir mycket enklare.
