Google-uppdrag kan ta förhandlingarna om att din uppgiftslista är organiserad eftersom den är byggd direkt in i ditt Gmail-konto. Det betyder att det inte finns något behov av att ladda ner specifik uppgiftsprogramvara för att använda den (även om det finns bra att göra-appar där ute), så att du kan hoppa direkt till listor och kolla objekt. Och medan Google Tasks är en förenklad version av en uppgiftshanterare har den alla funktioner som de flesta av oss behöver för att komma igång med att skapa skräddarsydda listor.
Så här använder du Google-uppgifter i Gmail
Google-uppgifter finns tillsammans med din Gmails inkorg, så innan du kan använda den måste du öppna Gmail i din webbläsare. Google-uppgifter fungerar i alla större webbläsare, inklusive Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer och Microsoft Edge.
- Klicka först på Gmail Släpp ner den övre vänstra sidan av inkorgen precis ovanförKomponera knapp. Den här listrutan innehåller enuppgifter alternativ.
- När du har tryckt påuppgiftervisas fönstret Google Uppgifter längst ned till höger på skärmen.
- Det är lika enkelt att lägga till uppgifter som att klicka påPlus (+) knappen längst ner i fönstret. Du kan lägga till flera poster snabbt genom att trycka påStiga på tangent på tangentbordet.
- Du kan också lägga till undertexter genom att trycka påFlik nyckel. När du är färdig med undertexten trycker du påFlik tangent medan du håller nerFlytta nyckel. Detta tar dig tillbaka för att lägga till huvuduppgifter.
- Vill du föredra att arbeta i ett separat fönster? Om du klickar på diagonal pilknappen ovanför fönstret Uppgifter kommer listan att dyka upp i ett nytt fönster. Det här låter dig flytta fönstret Uppgifter till någon del av skärmen.
Visa din lista i Google Kalender
En av de funktioner som gör Google Uppgifter så bra är integrationen i Google Kalender och Gmail. Det innebär att du kan lägga till en uppgift från din inkorg, tilldela den ett datum och sedan visa det tillsammans med dina andra händelser, möten och meddelanden i Googles kalenderapp.
Som standard visar Google Kalender påminnelser istället för uppgifter. Så här aktiverar du uppgifter i kalendern:
- Klicka på Mina kalendrar på vänster sida av skärmen. Den här skärmen låter dig slå på och färgkoda din personliga kalender, födelsedagar, påminnelser och uppgifter.
- Håll muspekaren över påminnelser för att visa en pil nedåt. Genom att klicka på den här knappen visas ett popup-fönster med inställningar.
- I popup-fönstret klickar du på Byt till Uppgifter.
Vill du lägga till en uppgift från Google Kalender? Inga problem.
- Om kalendern är inVecka eller 4 dagar visa, klicka på rutan strax under datumet. Om du tittar hela månaden kan du klicka på någon del av torget som anger dagen.
- Klicka på Uppgifter längst upp i popup-fönstret som visas.
- Du kan skriva in både en titel och anteckningar för din uppgift. När du är klar visas den här uppgiften både i kalendern och i Gmail.
Så här använder du Google-uppgifter som en arbetshanterare för arbete
Om du huvudsakligen skickar och tar emot arbetskorrespondens via Gmail kan Google Tasks få och hålla organisationen väldigt enkelt. En av de mest kraftfulla funktionerna i Google Tasks är möjligheten att bifoga ett mail till en viss uppgift. Du kan göra detta när du har ett e-postmeddelande öppet:
- Klicka påMer knappen högst upp på Gmail-skärmen.
- Välja Lägg till i Uppgifter.
- Vill du ha en förfallodag för uppgiften? Klicka på '>' knapp. Du kan också notera några snabba anteckningar på den här skärmen.
När du lägger till ett e-postmeddelande som en uppgift använder Google e-postens ämnesrad som uppgiftstitel. Det kommer också att tillhandahålla en länk med "relaterad e-post" som tar dig till det specifika e-postmeddelandet.
Möjligheten att gå igenom din arbetslista, markera färdiga objekt och omedelbart dra upp ett relaterat e-postmeddelande är det som gör Google Tasks så bra arbetshanterare för dem som använder Gmail regelbundet.
Du kan också använda Google-uppgifter för att organisera din inköpslista
Även om det kan ha uppgifter i namnet är Google Tasks också en stor listeditor av många anledningar till att det är en bra uppgiftshanterare: tillgänglighet och integration i både Gmail och Google Kalender. Det betyder att din make kan maila dig att hushållet är ur ägg och du kan enkelt lägga till det på livsmedelslistan.
För att vara en bra kundvagnsledare vill du få tillgång till Google Uppgifter på din smartphone. Det är lätt att komma till Google Uppgifter på din dator via din webbläsare, och du kan komma åt den på din iPhone på samma sätt. Överraskande är det inte lika lätt på en Android-smarttelefon eller -tablet.
- På din iPhone kan du helt enkelt:Bläddra till Gmail-webbplatsenTryck på Mer knappen i det övre högra hörnet av skärmen och välj uppgifter. Du kan även spara den här webbplatsen som ett bokmärke för att enkelt komma tillbaka till det.
- På din Android-smarttelefon kan du:Bläddra till Google-uppgifter (för posten är URL: https://mail.google.com/tasks/canvas) i Chrome webbläsaren.Du kan också hämta till-lista för Google-uppgifter från Google Play-butiken.
Du kan också skapa en app från endera webbsidan. Om du tycker att du använder Google-uppgifter regelbundet, är det här ett bra sätt att få snabb åtkomst till den.
- På en iPhone:Navigera till Google Tasks webbplats som ovan och tryck sedan på Dela med sig knapp. Detta är knappen som ser ut som en låda med en pil som sticker ut ur den.Bläddra igenom den nedre uppsättningen ikoner tills du hittar Lägg till på hemskärmen. Om du väljer det här alternativet får du lägga till webbsidan på din startsida, precis som om det var en app.
- På en Android-enhet:Navigera till Google Uppgifter för att få upp Google-uppgifter.Tryck sedan på Meny knappen i det övre högra hörnet av Chrome webbläsaren. Detta är knappen med tre punkter i en vertikal linje. Välj den här menyn Lägg till på hemskärmen.
Lägg till uppgifter i din lista från vilken webbplats som helst
Om du använder Chrome-webbläsaren finns det en praktisk tillägg som lägger till en uppgiftsknapp överst i webbläsarfönstret. Denna förlängning låter dig hämta upp fönstret från alla webbplatser.
Klar för att ladda ner tillägget? Du kan gå direkt till sökresultaten för Google Tasks i Chrome Store eller följ dessa steg:
- Klicka på Apps knappen på vänster sida av verktygsfältet längst upp på skärmen.
- På skärmen Apps, klicka på Webbutik.
- Det tar dig till Chrome: s butik. Sök efter "Google-uppgifter" för att få fram den officiella tillägget.
- Google-uppgifter (av Google) ska vara den första anknytningen som anges. Klicka på Lägg till i Chrome knappen för att installera den i din Chrome-webbläsare.
För att använda förlängningen efter installationen klickar du på det gröna kryssrutan längst upp till höger i webbläsaren. Extensions du installerar kommer att listas i det här avsnittet i webbläsaren. Knappen Google Uppgifter ser ut som en vit kryssruta med en grön markering. Utvidgningen låter dig öppna Google-uppdrag oavsett var du är på webben, vilket är praktiskt nog, men det bästa är en funktion som de flesta människor förbises: skapa en uppgift av text på webben.
Om du använder musen för att välja en bit text från en webbsida och högerklicka på den så kommer du att se Skapa uppgift för … som ett alternativ. Om du klickar på det här menyalternativet skapas en uppgift ur texten. Det sparar också webbadressen i fältet Noter för att göra det lättare att komma tillbaka till den ursprungliga webbsidan.
