Det tekniska teamet, alias, de människor som alltid ligger ett steg före dig när det gäller nya appar, webbplatser och tillägg. Eller, jag skulle säga, de människor som var ett steg före dig. När du har tittat på den här artikeln om verktyg som de använder regelbundet kommer du också att känna dig som en insider.
Men innan du gräver in, vet att det inte bara är tre slumpmässiga saker som teknikerna för närvarande använder. De är specifikt utformade för att göra automatisering och effektivisering av uppgifter mycket enklare. Och det betyder att du kan få mer arbete än någonsin!
Jag hörde den stönen. Så jag ska berätta vad det också betyder: Du får tid att smyga ut lite tidigare några nätter i sommar och njuta av något av detta vackra, vackra solsken.
1. Gmail Labs
Om du är som många av oss på denna fina planet använder du för närvarande Gmail för att komma igenom din dag. Men jag slår vad om att du inte visste att du kan spela galna forskare med det. Och nej, jag talar inte om att skapa en Frankenstein-liknande mash-up mellan ditt apotekspam och den veckovisa redovisningsrapporten, jag talar om Gmail Labs.
Gmail Labs är specialinställningar som lägger till användbara funktioner i din e-post. Du kan komma igång genom att gå in på ditt konto, klicka på kugghjulsikonen, sedan på "Inställningar", sedan en flik till höger som heter "Labs." Där hittar du vad du behöver för att omvandla din e-post till en mer hanterbar varelse.
Det finns flera att välja mellan, men jag föreslår att jag börjar med några av mina favoriter.
Ångra skicka
Hur många gånger har du lagt märke till att du har glömt att bifoga en fil eller ännu värre, gjort en skrivfel, bara två sekunder efter att du klickade på skicka? Med Ångra skicka kan du stoppa det meddelandet från att gå ut och spara själv förlägenhet och tid som skickas med att skicka ett uppföljande e-postmeddelande som säger: "Nu den här gången, med bilagan bifogad, lol."
Sparade svar
Kan du svara på samma e-postmeddelanden om och om igen? Spara tid (och dina handleder) genom att inte skriva om upprepade meddelanden. Bygg istället en bank med standardsvar som du kan skicka ut när det behövs.
Olesad meddelandesymbol
Ibland väntar du på att ett viktigt e-postmeddelande ska komma in, men av en eller annan anledning har du inte tid att fortsätta öppna din inkorg. Med ikonen för olästa meddelanden kan du bara titta på fliken Gmail i webbläsaren och snabbt se när den träffar din inkorg.
2. IFTTT
IFTTT, förkortning för "If This, Then That, " är ett enkelt, men förvånansvärt kraftfullt automatiseringsverktyg som kombinerar dina favorit online-tjänster. När du registrerar dig för ett gratis konto kan du börja skapa recept. Eller som jag kallar det, magi!
Och att skapa recept är en bris. Välj bara orsaken (”om”) och resultatet du vill ha (”det”). Till exempel vill jag se till att jag kommer ihåg att returnera alla samtal jag saknar medan jag är på möten. Så ett av mina IFTTT-recept är: Om jag missar ett telefonsamtal, lägg till det till min att-göra-lista. Det betyder att jag inte behöver oroa mig mer för att jag kommer att glömma att kontrollera mina missade samtal - för det finns en påminnelse redo och väntar på mig i min uppgiftshanterare.
Vad kan du göra mer med IFTTT? Det är något upp till din fantasi. Det låter dig för närvarande ansluta ett fantastiskt antal onlinetjänster, från Gmail till Slack till DropBox till Evernote, plus dussintals och dussintals till.
3. Arbetsflöde eller Llama
Bara för att du är på jobbet betyder inte att du bör glömma din telefon som ett automatiseringsverktyg. Faktum är att automatisering av uppgifter på din telefon kan vara ett av de bästa sätten att underlätta ditt arbetsliv, särskilt om du ofta är borta från skrivbordet.
Workflow är en relativt nykomling för iOS som slår strumporna från iPhone-användare runt om i världen. Det låter dig enkelt kombinera funktioner eller appar på din telefon i en viss ordning. Att kombinera dem gör det möjligt att göra manuella saker automatiskt.
Smarta arbetsflödesåtgärder som du kan ställa in en gång och sedan använda om och om igen, inkludera att göra en webbsida till en PDF, skicka ett meddelande med din ankomsttid baserat på din nuvarande plats eller läsa text högt till dig.
Sjalu på iPhone-ägare just nu? Var inte det.
Llama för Android har funnits i flera år, men ändå flygs det under radaren. Det låter dig också arbeta lite magi på din telefon med bara en liten uppsättning. Du kan låta telefonen tystas när du har ett möte schemalagd i din kalender, omedelbart ansluta till ditt Wi-Fi-kontor när du kommer till jobbet eller visa en påminnelse om att stå och sträcka en gång i timmen.
Alla dessa verktyg är enkla att använda, och de kan verkligen göra en stor tand i din dagliga uppgiftslista. Så sluta slösa bort din tid på onödigt arbete och börja använda dessa för att bli klar med ditt arbete snabbare.
