Här är något som inte alla vet: Ansökningsspårningssystem (ATS) används av de flesta företag idag. Eftersom verkställande direktören för ett företag som har sett mer än en miljon återupptas på sin webbplats, spenderar jag mycket tid på att gräva efter bästa praxis. Så om du aldrig har hört talas om dem tidigare eller verkligen förstått vad de gör, låt mig förklara riktigt snabbt.
När du ansöker via en ATS (och vet detta, kommer den inte att markeras "Detta är en ATS"), all din information matas in i en kandidatprofil som anställningschefen kan se. Varje sökande får sin egen personliga kandidatprofil. Den visar din information, erfarenhet, utbildning, färdigheter och all annan information du angav under ansökningsprocessen.
Därifrån tillåter de att anställa chefer att söka i poolen med sökande genom bland annat sökord. Detta är tänkt att påskynda processen för dem. Men det kan också hjälpa dig - eftersom du från jobbbeskrivningen vet vilka nyckelord de letar efter kan du uppdatera ditt CV därefter
Nu blir det naturligtvis lite mer komplicerat än att bara papegoja den jobbbeskrivningen tillbaka, så här är några insidertips som gör din ansökan ännu mer ATS-vänlig.
1. Du måste använda exakta nyckelord
Du vet att nyckelord är viktiga, men visste du att något så litet som att ändra spänningen skulle kunna hindra dina ansträngningar?
För många ATS, inklusive populära som Bullhorn och Taleo, måste den spända och singulära (eller plural) formen vara exakt. Om till exempel en anställningschef söker efter "projekthantering" och du listar "projekthanterad" kanske din CV inte känner igen som en matchning.
Vad detta betyder för dig:
Ingen fråga om det, det viktigaste du kan göra för att öka dina chanser att bli utvalda är att inkludera nyckelord i ditt CV. För att se till att du använder de som anställningschefen troligtvis söker, kopierar du exakta nyckelord från jobbet.
Ett sätt att göra detta är att lägga till ett färdighetsavsnitt. På så sätt kan du skräddarsy ditt CV till varje jobb och se till att du inkluderar nyckelorden utan att behöva skriva om dina kulor helt.
2. Du kan inte lura systemet
Vissa ATS rankar kandidater efter hur ofta det sökta nyckelordet används. Till exempel, om Jonathan nämner "projektledning" en gång i sitt CV, men Heather nämner det två gånger, kan Heather visas högre på listan med sökande. Så några sökande letar efter sätt att smyga in ytterligare sökord.
Ett vanligt trick är att inkludera ett nyckelord flera gånger i rad, men ändra textfärgen till vit så att den är dold. Men när nyckelord är markerade på anställningschefens slut kommer den vita texten att sticka ut som en öm tumme (se skärmdump nedan).
Vad detta betyder för dig:
Även om du hoppar till toppen av resultaten, kommer det att vara tydligt att det hände för att du, väl, fuskade. Och det är inte det första intrycket du vill göra (eftersom det blir det sista).
Dessutom bör du alltid komma ihåg att slutmålet är att din ansökan ska landa i anställningschefens händer. Därför bör du arbeta för att passa nyckelorden i ditt CV så naturligt som möjligt.
3. Varje ATS är annorlunda
Det finns flera stora sökande spårningssystem där ute, inklusive iCIMS, Bullhorn, Taleo och Greenhouse, och inga två är exakt samma. Samtidigt som alla försöker tjäna samma syfte - att hjälpa anställa chefer och rekryterare att begränsa stora pooler av sökande - finns det betydande skillnader i sökfunktioner, analysering och filter. Det är okej om du inte har tid att komma in på de snygga-skitna skillnaderna (det är mitt jobb) men om du vill lära dig mer, här är en bra resurs att kolla in!
Vad detta betyder för dig:
När du ansöker via ett sökandes spårningssystem kan namnet på den verkliga ATS-kanske eller inte vara synligt. Om det är det, är det förmodligen värt det att spendera lite tid på att läsa upp egendomarna i den specifika ATS och applicera i enlighet därmed. Till exempel kan du lära dig att en viss ATS rankas baserat på nyckelordsfrekvens, i vilket fall du bör inkludera nyckelord några gånger snarare än bara en gång.
Om du inte kan säga vilken en är, kan du göra fel på sidan med försiktighet genom att följa allmänna ATS-riktlinjer. Ladda upp din CV som en .doc-fil (jag vet att du kanske har hört PDF tidigare, men enligt min erfarenhet .doc är säkrare eftersom olika ATS alla parter .doc utan fel), håll dig till exakta sökordsmatcher från jobbet, och fyll aldrig nyckelord på platser som de inte tillhör.
I slutet av dagen är det första verktyget du kan använda för att komma igenom en ATS en mördare-CV. Även om det här är mycket information, vet du att om du lägger tid på att skräddarsy den till jobbeskrivningen, är det mer troligt att du kommer framåt.
