Saker som är kliniskt värst: att bli ropade till en konversation när du är på väg att ta tag i de två sista ostkuberna vid ett nätverksevenemang, lyssna på en vän prata om hennes bröllopsregister "kämpar" och titta på ditt schema och se back-to-back-möten.
Nej verkligen! Har du någonsin hört det här samtalet äga rum?
Du: "Hur var din dag?"
Din normala, vänliga fabriksvän: ”Fantastiskt, jag hade ett möte efter det andra! PowerPoints, vågade jag säga det, på punkt! ”
Nej. Du har inte gjort det.
Ändå är vi alla skyldiga till att ha mött på varandras kalendrar - jag själv ingår. Och som alla som någonsin har lett ett möte vet är det ganska avskräckande när du tittar runt i rummet och allas smyga tittar på sina telefoner.
Och det är därför jag sätter ihop denna snabblista över alla anledningar till att människor (OK, bra, jag) inte lyssnar på möten - liksom några snabbkorrigeringar. För om vi alla börjar planera bättre möten, börjar vi alla skrämma dem lite mindre.
1. Du hade inte en agenda
Jag fattar! Du är cool, du är avslappnad, du säljer kylapiller från din skateboard.
Men här är saken: När du börjar ditt möte med "Jag tog alla hit hit idag för att diskutera vår försäljningsstrategi - några idéer?" Jag stämmer omedelbart ut eftersom 90% av svaren kommer att vara på plats, helt ohjälpsam slag ("Vi borde sälja mer, bara i allmänhet!" och "Har vi övervägt att göra en hund till vår talesman?").
Och 100% av ögonkontakten kommer att vara den besvärliga typen där människor begär varandra ordlöst att vara de som ska tala.
Istället
Innan du skickar ut nästa mötesinbjudan ska du sätta ihop och skicka e-post om hur du planerar att använda den tiden. Detta hjälper inte bara människor att förbereda sig för det och få goda idéer, utan det kommer också att säkerställa att du blockerar rätt tid.
Det är lika enkelt som:
Protokoll 1-5: Övergå mötets mål: Hyr Airbud till ny företagets talesman.
Protokoll 5-15: Diskutera målen: Prata om att Airbuds verklighet inte bara är tillgänglig utan också är verklig.
Protokoll 15-25: Brainstorming-idéer: Gå runt i rummet och föreslår andra talesmän som fungerar som tankeledare i rymden.
Protokoll 25-30: Anpassa allt igen: Välj bästa idéer och tilldela nästa steg.
2. Du förklarade inte att det här skulle vara en enmansshow
Om du inte är Morgan Freeman kan jag helt enkelt inte lyssna på dig prata i 30 minuter utan att pausa. Det finns en anledning till att du inte hittar för många populära TED-samtal som klockar in på över 20 minuter.
Istället
Om du - och bara du - kommer att prata för hela mötet, är det du säger bättre intressant, lätt att smälta och tillämpligt på mig.
Så när du gör den agenda som vi bara pratade om ovan, markera allt som inte kommer att leda till ett åtgärdssteg (till exempel "research this …" eller "brainstorm that …" eller "uppföljning av katter som spelar basket ”).
Sedan - och gör dig redo för detta trolldom och trollkarl - ta bort det. När du slutar göra mötet om "nästa steg" är det andra du börjar förlora människor.
Om du nu håller på att hålla det där, kasta en bonusruta i din presentation i linje med "att diskutera i framtiden …" eller inkludera ett ark med intressant bakgrundinformation i den agenda du skickar ut före tid.
3. Du behövde inte något från mig specifikt
Det du säger är tangentiellt relaterat till mitt jobb och du tror att det skulle vara till nytta för mig att lyssna på. Och i teorin, säker!
Men i verkligheten? Så fort jag inser att jag inte kommer att behöva väga in eller ta bort något som kan göras från mötet, vänder jag mitt fokus till att göra-listan som väntar på mig vid mitt skrivbord.
Istället
Jag hatar att fortsätta kasta A-ordet på dig, men allt går tillbaka till den dagordningen. Genom att skicka ut det i förväg och markera "lyssnare" som valfria gäster, ger du inbjuden valet att gå med eller inte gå med (och därmed se till att alla som kommer är glada att lyssna på). Varför har någon i ditt möte som kommer att få ner stämningen med sin tomma, zombie stirrade ändå?
Jag vet vad du tänker: Jenni, den här ”agendeplanen” låter som mycket arbete för ett möte. Och jag håller med! Men om du ber någon att ta 30 eller 60 minuter av sin dag måste du anstränga dig lite.
Eller - och nej, tyvärr är jag inte på väg att säga, "bara ving det, Tchad" - du kan förvandla mötet till ett e-postmeddelande. Det tar lite mer tid än att skapa en agenda, men du sparar själva mötet. Och lyckligtvis för dig har vi instruktioner om hur du enkelt kan göra det här.
