Förskrivningsbrev är utmanande. För många av oss är det riktigt svårt. Det känns onaturligt, onödigt och obekvämt.
Täckebrev kan också vara väldigt förvirrande. Vad ska du säga i en? Läser granskarna faktiskt saker? (Ja, det gör vi.) Och en viktig fråga: Borde du vara alla affärer, eller är det OK att använda en konversationstone?
Jag kommer att besvara den sista frågan direkt: Heck, ja det är OK. Faktum är att ditt bästa skott för att göra det starkt, engagerande och minnesvärt (ingredienser du säkert vill ha i den här saken) kommer att bli genom att göra det fängslande och konversation.
Kom alltid ihåg att det finns faktiska personer i det mottagande slutet av detta spel (såvida du naturligtvis inte ansöker online och ditt material först kanal genom ett sökande spårningssystem). Och folk gillar att chatta. De gillar att dras in i berättelsen. De gillar att bli underhållna. Så varför inte dela vem du är, vad du är specialiserad på och varför de ska sluta i sina spår och uppmärksamma dig på ett sätt som låter som en person skrev det, inte en robot.
Har du konditionerat att tro att det finns ett "rätt" sätt att göra dessa saker? Är du rädd att om du inte pratar i högklassiga affärsblir att de kommer att rabattera dina kvalifikationer eller kasta din ansökan i "nej" -högen? Det kommer bara inte att hända om du gör detta på ett sätt som är relevant, berättar dem direkt vad du kan gå genom deras dörrar och leverera (i den specifika rollen) och håller deras uppmärksamhet.
Så hur drar du av den? Här är tre snabba knep som hjälper till att göra processen att känna sig mer naturlig:
1. Skriv det som du säger det
När människor som känner mitt professionella varumärke (JobJenny.com) träffar mig personligen för första gången, säger de ofta: ”Oh my gosh. Du är precis som din röst på webbplatsen. ”
Detta är mycket gratis och definitivt avsiktligt. Som företagare arbetar jag hårt för att göra ett allvarligt ämne (karriär och jobbsökning) engagerande, roligt och - vågar jag säga - kul. Jag uppnår detta till stor del genom att skriva precis som jag skulle säga det om vi var ansikte mot ansikte i en konversation.
Gör det med ditt brev.
Heck, kanske till och med spela in din röst innan du börjar fumla runt och försöka sätta orden på papper. Baserat på vad du vet om det här jobbet och organisationens behov, hur skulle du beskriva vem du är och varför du passar bra för den här rollen? Om du dessutom kan tänka på några personliga berättelser att dela som kommer att engagera läsaren och (samtidigt) binda i berättelsen om varför du passar bra? För all del.
Det är nästan alltid lättare att spilla ut det vokalt - utanför huvudet - först och sedan finjustera det på papper efter att du har fått ditt "varför du ska anställa mig" -tal.
2. Gör din ledning till en berättelse
Har du någon aning om hur många täckebrev jag har läst som börjar med ”Jag skriver för att uttrycka mitt intresse för den position som annonserades den 14 november 2016 på The Muse” (eller något lika formellt och tråkigt)? Förmodligen tusen eller mer. Varför? Varför gör vi det här? Vi gör detta för att någonstans längs linjen har vi blivit tvingade att tro att detta är "ordentligt."
Men "ordentligt" är ofta också "tråkigt" eller "meningslöst" eller "precis som alla andra applikationer i högen." Vad sägs om istället att dra läsaren in genom att starta med en berättelse?
Kom igen? Det är rätt. Överväg att leda med ett kort exempel som stavar snabbt och på ett minnesvärt sätt varför du är intresserad av den organisationen - innan du går in i avsnittet "Här är de specifika saker jag kan göra för dig" i brevet. (Den här andra delen är också viktig.)
Hur drar du av det här? Här är ett exempel. Säg att du ansöker om att vara kock på en populär ny restaurang. Kanske ser din ledning så här:
”Som son till en kemilärare verkade köket alltid vara där min familj samlades … för att titta på det senaste experimentet som min pappa hade i ärmen. Detta var det rum i huset som gav mig mest komfort, mest glädje och ärligt talat mest underhållning. Så fängslad var jag av köket (och min pappas rädsla för att blanda kemikalier), att jag bestämde mig för att bygga upp hela min karriär kring det. ”
(Och sedan delar du in exakt hur dina kvalifikationer passar in i denna roll.)
3. Ha det glaset vin
Detta är en talfigur, såvida du naturligtvis inte är en vindrinkare (i vilket fall jag talar helt bokstavligen). För att vara tydlig föreslår jag inte hänsynslöst att du slår tillbaka högar med alkohol som förberedelse för att skapa ditt mästerverk. Istället föreslår jag starkt att du använder vilken metod du tycker är mest användbar för att komma till den avslappnade platsen innan du börjar slita på den här saken.
Stress och spänning kan mycket väl föda stress och spänning i din ton. Om du kan skapa lite utrymme och släppa din paranoia om att säga fel saker, kommer du sannolikt att producera något som är mer samtalande, mer äkta för dig och mer påverkande.
Ge dig själv alla möjliga fördelar så att du kan arbeta i ett avslappnat tillstånd och skapa något som naturligt flyter från dig. (Var bara säker och redigera saken när du är 100% nykter.)
Jobbsökande verkar bli så knutna till omslag. Och även om de definitivt inte är en bit kaka för många människor, borde de säkert inte ta upp dig.
Ju mer äkta, engagerande och punktlig du kan vara, desto bättre.
Sträva efter att vara den de inte kan sluta prata om, av alla rätt skäl. Gör det, så väljer du ut din intervjuutrustning på nolltid alls.
