Jag slår vad om att du fortfarande kommer ihåg din första arbetsdag. Du visste förmodligen inte vad du kan förvänta dig, men du visste en sak - du ville bli en riktigt bra lagspelare. Och du visste att det innebar att du antagligen skulle ta på dig extra arbete när det behövs. Så från första dagen ansåg du dig vara den mest användbara.
Vi har alla varit där. Och ja, det finns tillfällen när det bara är så mycket som händer, du måste chippa in mer än du brukar göra. Det är bra av många skäl, och i många fall rekommenderar jag det.
Men det finns också de tillfällen då du har en smyga misstänksamhet att någon drar nytta av din hjälpsamhet och helt enkelt överför hans eller hennes arbete till dig.
Här är de tre sorters människor som alltid ber om hjälp - och tre enkla svar som får dessa människor att tänka två gånger om att dumpa sitt arbete på din tallrik.
1. Personen "Jag är så överbelastad - med roligare saker"
Låt oss säga att någon i ditt team ber dig att sätta ihop en stor rapport som hon ansvarar för för att hon bara har överträffat med en miljon andra projekt. Och sedan går den personen ut på en två timmars lunchpaus medan du är djupt in i hans PowerPoint. Det är löjligt - men inte så ovanligt om du har etablerat dig som någon som gärna hjälper en medarbetare.
Och ja, du kanske blir riktigt arg första gången någon ber dig att ta hand om något, bara för att vända dig och spendera hela eftermiddagen med att skymma med människor i köket. Det är förståeligt. Men innan du knäpper tar du ett djupt andetag och vänder dig till din (packade) kalender.
Svaret
Svara på förfrågan med ett enkelt e-postmeddelande som säger: ”Jag skulle gärna hjälpa, men jag måste ta hand om X, Y och Z först. Om mitt schema avslutas den här veckan, kommer jag definitivt att meddela dig hur jag kan slå in. ”
Det här korta meddelandet kan gå långt med en kollega genom att påminna honom eller henne om att du också har mycket att göra på en begränsad tid - och att kasta in skulle lägga till betydligt mer till din tallrik. Om du antar att den här personen är lite lat och inte ett monster, hjälper det att få din poäng.
2. "Kan du bara ta hand om denna komplicerade uppgift för mig?" Person
Tänk på detta scenario: En mer äldre kollega har en magisterexamen i ekonomi. Men även om den här personen har årtionden av erfarenhet av att göra inkomstprojekt och lönehantering, skickar han eller hon konsekvent komplicerade Excel-kalkylblad för att "ta hand om." Om du är intresserad av att göra den här typen av arbete, kan det låta bra. Det enda problemet? Dessa uppgifter ligger långt över din lönegrad - och den här killen verkar inte märka, eller ännu värre, bry sig.
I det här fallet kan du försöka ta itu med dessa avancerade projekt eftersom du tror att de kommer att imponera på din chef. Och du kanske har rätt (såvida du inte gör ett bra jobb). Men om din kollega lämnade er helt ensam om att göra dessa saker, kommer du att spendera en dum tid på att försöka ta reda på hur du gör det.
Svaret
Om detta händer med dig, och du är öppen för att lära dig processen - var inte rädd att svara med: "Jag skulle gärna hjälpa, men eftersom du har mycket expertis, skulle du vara villig att visa mig repen ? ”Även om denna uppgift kan vara en annan natur för personen som kastar den på din väg, är det bra att påminna honom om att det inte är för dig.
Och om du inte alls är intresserad av att ta fram den färdigheten, kan du säga: ”Jag har tyvärr ingen erfarenhet av att utföra den typen av uppgifter, så jag tror inte att jag skulle vara den bästa personen som hjälper dig med det . ”Det är svårt att argumentera med den resonemanget.
3. "Hej, har vi träffats tidigare? Kan du ge mig en snabb favorit? ”Person
På vilket lag du arbetar med kommer det att finnas människor som kommer att ha ett intresse för dig som person innan de börjar be om hjälp. Och när de ber om din hjälp kommer det att bero på att du är en respekterad kollega med värdefull insikt och färdigheter att dela.
Men så finns det de som ber dig om hjälp eftersom de vet att du kan utföra uppgiften till hands. Jag föreslår inte att du bara ska hjälpa medarbetare som du är vänlig med på kontoret, men det är inte en bra känsla när du bara hör från vissa människor när de har en enorm tidsfrist.
Svaret
Det är uppenbart att jag ständigt ber dig om fördelar utan att ens fråga hur din dag går. Och eftersom det är så irriterande är det också naturligt att vilja knäppa till den personen. Men innan du skriver det treparagrads e-postmeddelandet för att berätta för honom eller henne att skjuta upp det, tänk på vad du vill ha från detta förhållande.
Är det ingenting? Använd i så fall e-postmallen från nummer ett. Men om du vill lära känna den här personen eftersom det kommer att göra ditt dagliga jobb bättre, bjud in honom eller henne på kaffe. Det är möjligt att han inte har någon aning om hur han kommer ut i e-postmeddelanden - och det är också möjligt att du kan bli vänner. Ju mer du gillar varandra, desto mindre troligt kommer denna person att försöka bönder ut sitt arbete på dig. Eller desto troligare är det att du vill hoppa in och hjälpa när du har tid. Det är en hypotetisk win-win.
Du bör få beröm för att du har en naturlig instinkt för att hjälpa människor. Men det betyder inte att du bör utnyttjas bara för att du är så villig att gå utöver det. Använd din bedömning, och om du tror att någon bara är lite lat för uppgifterna på hans eller hennes skylt, känn dig fri att ta det som en komplimang i en minut. När allt kommer omkring frågas du bara för det är uppenbart att du är skarp. Men när du har låtit ditt ego gå i glansen, vara en förespråkare för dig själv och göra vad som är i ditt eget bästa intresse.
