Tidigare i år frågade min syster vad jag ville ha för min födelsedag. Jag kunde ha sagt en handväska. Några söta pumpar. Ett presentkort till min favoritbutik. Men vid den tiden blev jag så uppslukad av tankar om röran med att just ha flyttat in i en ny lägenhet att jag slog ut det första som kom till minnet.
”En pappersfrisör, ” sa jag. Min syster skrattade bara. Och jag förklarade att jag var tvungen att bli av med en hel del papper och filer, förutom att packa upp och ordna min familjs nya bostad.
Som en viktig multi-tasker och självprofesserad organisationsguru, medger jag att jag ibland tar handlingen om att rota lite för allvarligt. Men för mig går organisering och multi-tasking hand i hand. Du måste hålla allt organiserat, eller så kommer du att slösa mycket tid istället för att kunna multi-task effektivt.
Oavsett om du är en organisation som jag är eller bara försöker balansera dina dagliga arbetsuppgifter, finns det några grundläggande leveranser som varje flicka behöver. Så här är min lista över några saker jag inte kan föreställa mig att vara produktiv utan.
En pappersförstörare
Enligt stopjunkmailnow.com "stjäl" skräppost cirka 550 miljoner dollar i amerikanska skattedollar för avyttringsavgifter.
Som journalist har jag blivit utbildad att ifrågasätta data från skuggiga källor på Internet, men jag kan inte låta bli att hålla med det underliggande meddelandet för denna information: Amerikaner får massor av skräppost. Detta inkluderar inte bara annonser från butiker och lokala företag, utan även e-post som skickas från dina betrodda banker eller andra företag som du har konton med, som ofta innehåller ditt kontonummer, fullständigt namn och annan personlig information tillsammans med kampanjbrev eller.
Pappersfräsare är verkligen praktiska när du vill bli av med dokument med personlig information om det, särskilt från dessa direktmeddelanden som tenderar att avslöja allt. Så gör dig själv en tjänst och köp en. Det hjälper inte bara med att avskräcka ditt hem, utan också minskar risken för identitetsstöld - vilket inte bara är farligt, utan också ett röran du förmodligen inte har tid att ta itu med.
En dagplanerare
Jag gillar att kalla min dagsplanerare "min andra hjärna." När det finns datum att komma ihåg och viktiga händelser kommer upp listar jag dem alla i min planerare - och om jag inte gör det, är jag säker på att glömma. Ofta, när jag sorterar igenom mina filer och e-post eller prioriterar mina erenden, upplever jag att jag uppdaterar viktiga datum på min planerare samtidigt. Vill du se en förfallodag för en månatlig faktura? Skriv det i min planerare. Behöver du köpa frimärken från postkontoret? Lägg till det på min att-göra-lista. Min planerare är det ställe som min mammas skyldigheter, arbetsfrister, datumkvällar, semester och sociala sammanträden alla förenar. Det hjälper mig att delegera och multi-task effektivt, och det hjälper till att hålla mina stressnivåer i kontroll när jag ser allt jag måste göra, allt listat på ett ställe.
Många använder sina smartphones som en planerare och använder sin inbyggda kalenderfunktion för att spela in tidsfrister och förfallodatum. Jag föredrar min 4 x 6 Blue Sky-planerare (finns i alla lokala kontorsmaterielbutiker), som passar bra i de flesta av min plånbok så jag kan ta den vart jag än går. Oavsett vad du föredrar, så är detta objekt nyckeln till att hålla ditt livliga liv i ordning.
En etikettmakare
Det är bara det snygga sättet att märka saker, i motsats till att ta ut en Sharpie och skrika bort. (Och det är särskilt användbart om din handskrift suger, och du vill att etiketter ska se läsbara.)
Vad du ska märka kanske du frågar? Jag märker filmappar för viktiga dokument som läkardokument, skattedokument och bilrelaterade papper, så att de är superlätt att hitta när jag behöver dem. Jag märker alla saker som min son tar i daghem med honom, eftersom det finns två andra små pojkar med samma namn och det gör det lättare för hans lärare att se vars sippy cup är vars.
En kvinna som jag kände skulle märka maten i hennes kylskåp och ange utgångsdatum så att hon skulle veta när hon skulle slänga dem när tiden kom. Vid ett tillfälle tyckte jag att detta var lite extremt - men hon hade sju barn och ett ständigt packat kylskåp, och hennes metod fungerade sömlöst för henne.
När det gäller att hantera vardagliga åtaganden måste vi hitta kreativa sätt att göra de saker vi behöver göra - även om det kräver hjälp av några få leveranser.
