Reglerna för desktop publishing och design är riktlinjer eller standarder snarare än regler. De finns så att processen med att arbeta med dokument fungerar smidigt och att mönstren håller skrivare och webbplatsvisare i åtanke.
Reglerna för skrivbordsutgivning och design
- Använd bara en ruta efter punktsättning. Ett utrymme i slutet av en mening är det rätta valet för typmaterialet. Detta beror på att om du använder två mellanslag, som är standard när du skriver ett brev, kan den digitala typen av typ bryta mellan de två utrymmena och kasta av inriktningen.
- Använd inte dubbel hård retur efter avsnitt.Med moderna ordbehandlare och sidlayoutprogram är det möjligt att exakt styra mängden utrymme mellan stycken. Hoppa över en rad är inte nödvändigt och det lägger vanligtvis för mycket utrymme till en layout.
- Använd färre teckensnitt.En allmänt accepterad praxis är att begränsa antalet olika typsnitt till tre eller fyra.
- Använd Ragged-Right eller Fully Justified Text lämpligt.Om en kund insisterar på att fullständigt motiverad text är bättre än vänsterjusterad text, övertyga dem om att de har fel. Om du inte arbetar med smala kolumner i ett tidning eller nyhetsbrev, går du bara med vänsterjusterad text. På så sätt hamnar du inte med linjer med extra vitt utrymme placerat mellan ord och enskilda bokstäver av mjukvaran eftersom det försöker göra varje linje exakt lika lång.
- Använd centrerad text sparsamt.När du är i tvivel, centrera inte den. Självklart finns det tillfällen när något annat än centrerat skulle se roligt ut, som på de flesta traditionella inbjudningarna.
- Balanslinjens längd med typstorlek.Om önskad storlek på typ och linjelängd som används i sidlayouten är inkompatibel måste en av dem ändras. Använd inte din största typ på din kortaste linje.
- Använd alla kepsar skarpt och bara med rätt typsnitt.I tryck och på webben är rop aldrig värre än när det är gjort med all-capped dekorativa eller manuskript. Även om du använder en traditionell typsnitt, är läsning alla kepsar svårare än att läsa stor och små bokstäver.
- Använd ramar, lådor och gränser för ett ändamål.En ram förlorar sin förmåga att betona block av text om varje annat block på sidan är boxat. Använd elementen sparsamt för att vara effektiva.
- Använd mindre Clip Art.Använd clip art med mått och med syfte. Att använda en hel del klippkonst kan se daterad ut.
- Använd mer White Space.Vit utrymme ger visuellt andningsrum för ögat. Det är ett klassiskt designelement. När det används ordentligt, leder det vita utrymmet i läsarens ögon när du vill att de ska gå.
- Känn din publik. Design för de människor du försöker nå. Om du redigerar en publikation för seniorer, använd inte liten typ. Om din publik består av fotografer, använd bara de bästa bilderna.
Dessa regler är riktlinjer. I de flesta fall hjälper de dig att förbättra dina dokument. Men känner inte att du måste följa dem blint. Ibland är en avvikelse från dessa riktlinjer produktiv, men den borde vara avsiktlig.
