Top 6 Projekthanteringsapplikationer

När det gäller att hantera projekt, glöm det att ha post-it-anteckningar som fastnar över dina kontorsmöbler eller skrapor av anteckningsblock som ströms om. Kraften i appar och / eller webbverktyg kan öka harmoni med ditt projekt genom att spåra uppgifter och tidsfrister och uppmuntra samarbete mellan dina lagmedlemmar.

Medan inte alla verktyg kommer att uppfylla dina specifika behov har vi listat några av våra favoritprogram för projekthantering nedan. Varje erbjuder ett unikt tillvägagångssätt och har en rad fördelar och nackdelar så att du kan bestämma vad som ska fungera med din organisationsstil (och typ av projekt).

asana

En av de första sakerna du märker om Asana är dess första enkelhet och lättanvänt gränssnitt, vilket gör att du och dina kollegor kan komma igång på nolltid. Även de mest icke-tekniska personerna i ditt besättning kan få ett snabbt handtag på appens uppdragscentriska trädstruktur, såväl som dess meddelande- och fillagringssystem.

Varje individ kan tilldelas grundläggande eller komplexa uppgifter, i kombination med deadlines och förväntningar. I stället för att behöva ringa, text eller e-post fram och tillbaka när återkoppling behövs eller för att rensa eventuella osäkerhetsfaktorer låter Asana alla sådana samtal ske inom respektive uppdrags dedikerade utrymme. Detta kommer inte bara till hands på kort sikt men är ett utmärkt förråd för framtida referens.

Medan den kan vara väl lämpad för nybörjare, erbjuder Asanas Premium-version avancerad funktionalitet för lag med mer än 15 medlemmar, inklusive djup rapportering, säker administratörskontroll, anpassade mallar och prioriterat kundsupport om du har några brådskande frågor. Det finns också en Enterprise-version som erbjuder avancerad team- och användarhantering, anpassad branding och vit handske när det gäller problembiljetter och andra problem.

Den grundläggande versionen av Asana är gratis att använda och kan nås på alla större operativsystem, medan både Premium och Enterprise kostar varierar beroende på lagstorlek och nivån på administrativ kontroll som krävs.

Kompatibel med:

De flesta stora webbläsare
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Trello

Liksom många andra projekthanteringsverktyg är Trello-gränssnittet starkt påverkat av Kanban Boards, vilket i grund och botten är en visualisering av projektets uppgifter och komponenter uppdelade i individuella kort. De ursprungliga Kanbanborden, som ofta hittades i konferensrum, bestod av en whiteboard och flerfärgade noter organiserad på ett sätt som var förnuftigt för ditt specifika arbetsflöde.

Trello tar det konceptet och förbättrar det på ett stort sätt, så att dina virtuella kort kan användas för något så enkelt som en daglig att göra-lista för att skapa mer komplexa kort med filfiler, bilder, videor och mer som kan samarbeta med av vem som helst du väljer att ge tillgång.

Oavsett om du använder den webbläsarbaserade versionen eller en av Trello mobilappar, får du möjlighet att arbeta offline och sedan synkronisera dina ändringar nästa gång du är ansluten.

Trello basversion är tillgänglig gratis, medan betalda uppgraderingar till Gold eller Business class låser upp en mängd extrafunktioner, inklusive möjligheten att administrera stora lag och styra sina individuella gränssnitt från en enda instrumentbräda.

Verktyget erbjuder Power-Ups som låter dig integrera dussintals populära applikationer som Box, Dropbox, Github, Evernote och Twitter direkt in i dina Trello-kort. Användare som kör den kostnadsfria appen kan bara ha en aktiv Power Up, medan Gold-versionen tillåter tre samtidigt och Business Class är obegränsad.

Kompatibel med:

De flesta stora webbläsare
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
watchOS (Apple Watch)

Basecamp 3

Basecamp 3 ger allt som du kan förvänta dig från en projekthanteringsapp och mer, gör allt i ett strömlinjeformat användargränssnitt som gör att du kan köra en fullfjädrad operation i realtid från höger inom sina virtuella väggar.

Uppgifter, kalendrar, fillagring, levande samarbetsdokument och ämnesspecifika chatt sessioner presenteras på ett sätt som alla som arbetar med ditt projekt kan vara aktuella och också ha en tydlig och koncis bild av vad de ska göra både på kort och lång sikt -termin.

Teamet bakom Basecamp röstades som ett av Forbes bästa företag i 2017 och de har avvikit från den per-användare eller projektbaserade modellen när det gäller större företag, debiterar en fast räntesats på $ 99 per månad eller $ 999 per år - med icke vinstdrivande eller välgörenhetsorganisationer får 10% rabatt. Studenter och lärare som vill använda Basecamps verktyg kan dock göra det kostnadsfritt.

Kompatibel med:

De flesta stora webbläsare
macOS (OS X 10.9 och senare)
Windows 7 och senare
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
watchOS (Apple Watch)

Microsoft Project

Ett av de mer försökte och sanna alternativen på listan, Microsoft Project har funnits sedan 1984 och hävdar en bas på över 20 miljoner användare. Detta beror i stor utsträckning på sin direkta integration med företagets företagsversion av företagets Office Suite, vilket är den valfria mjukvaran för några av världens största företag.

Du kommer att betala om du vill använda Project, och dess särdragssätt - samtidigt som det är robust och tillförlitligt, särskilt när det gäller hur mycket det fungerar med Excel, Word och Outlook - passar de för företag av betydande storlek.

Kompatibel med:

Windows 7 och senare

WorkflowMax

WorkflowMax är en annan typ av projekthanteringsprogramvara, som är utformad för att hjälpa småföretag att hålla reda på tid som spenderas på enskilda uppgifter och ge möjlighet att fakturera och fakturera i enlighet därmed baserat på dessa mätvärden. Medan den inte passar in i samma form som de andra programmen på den här listan kan den säkert vara användbar när den är kopplad till en av dem om dina specifika projekt innebär att betala eller betalas på en uppgift eller milstolpe.

Kompatibel med:

De flesta stora webbläsare
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Samarbetsdokument

Även om det inte är särskilt utformat för projekthantering tillåter många molnbaserade paket som Googles online-svit som innehåller appar som Docs and Sheets och Microsofts Office Online samverkan från flera källor på textbehandlingsdokument, kalkylblad, kalendrar med påminnelser, att göra listor , etc.

Beroende på vad dina krav är för att bli organiserade och arbeta tillsammans som en grupp, kan en av dessa säkra och välkända lösningar bara vara en bra passform.