Google Docs Forms - Surveys for the Masses
Vill du ta reda på vad dina medarbetare vill ha för lunch? Behöver du få feedback för din träning? Vill du ta reda på vilken film dina vänner vill se på lördag? Behöver du en databas med din klubbmedlems telefonnummer? Använd Google Forms.
Blanketter i Google Dokument är enkla att skapa. Du kan bädda in formulär på webbsidor eller på din blogg, eller du kan skicka länken i ett mail. Det ser mycket mer professionellt ut än många gratis undersökningsverktyg där ute.
Blanketter matar sina resultat direkt till ett kalkylblad i Google Dokument. Det betyder att du kan ta resultaten och publicera dem, använda kalkylbladsgränssnitt eller diagram med dem, eller exportera resultaten som ska användas i Excel eller ett annat skrivbordsprogram. För att komma igång, logga in på Google Dokument och välj Nytt: Form från den övre vänstra menyn.
Fortsätt läsa nedan
02 av 09Namn Din formulär
Ge ditt nya formulär ett namn och börja lägga till frågor. Du kan välja så många eller så få frågor som du vill ha i din enkät, och du kan byta frågetyper senare. Varje svar kommer att vara en ny kolumn i ditt kalkylblad.
Knappen för att lägga till nya frågor finns längst upp till vänster.
Fortsätt läsa nedan
03 av 09Välj från en lista Frågor
Välj från en listfråga gör att du kan skapa en rullgardinsmeny med en lista över val. Användare kan bara välja ett val från listan.
Som med alla frågor på ett formulär finns det en kryssruta om du vill fordra alla att svara på denna fråga. Annars kan de bara hoppa över det och gå vidare.
04 av 09Markera rutor
Kryssrutor låter dig välja mer än ett objekt från en lista och markera rutan bredvid objektet för att ange deras val.
För de flesta formulärfrågor kan du bara börja skriva in dina frågor i blankt och ett nytt tomt kommer att visas. Blankrutan längst ner på listan är lite transparent för att visa att den inte är synlig.
Så snart du klickar på ett tomt blir det synligt i din form. Om du gör ett misstag och slutar med alltför många ämnen, klicka på X till höger om blanket för att radera det.
Fortsätt läsa nedan
05 av 09Skala (1-n) Frågor
Skalafrågor låter folk räkna med något på en skala av ett till vilket nummer du vill. Beräkna din kärlek till paj på en skala från en till tio. Betygsätt din motvilja mot trafikstockningar i en skala från en till tre.
Var noga med att ange det nummer du vill ha som ditt högsta nummer och märka de två ytterligheterna. Tekniskt märkning av dem är valfritt, men det är förvirrande att betygsätta saker på skalor utan att veta vad siffrorna står för. Är jag rating paj en eftersom det är min favorit favorit efterrätt, eller ska jag betygsätta det en tio eftersom det är perfekt?
06 av 09Textformulär
Textformulär är för korta svar på ett par ord eller mindre. Saker som namn eller telefonnummer fungerar som textformulär, men om du frågar efter namn kanske du vill fråga för för- och efternamn separat. På så sätt får du en kolumn för varje i ditt kalkylblad, vilket gör att sorteringen av listan efter namn blir enklare.
Fortsätt läsa nedan
07 av 09punkterna
Om du vill ha ett längre svar, använd en paragraffråga. Detta ger din användare ett större område för att svara på en fråga, som "Har du någon feedback för våra artister?"
08 av 09Dela din blankett
När du är klar att lägga till frågor kan du spara din blankett. Var inte orolig om spara-knappen redan är gråtonad. Det innebär bara att Google har sparat formuläret automatiskt för dig.
Nu kan du välja hur du vill dela med dig av din blankett. Du kan dela formuläret på ett av tre sätt, länka, inbädda och maila. Den offentliga webbadressen för din blankett finns längst ner på sidan, och du kan använda den här för att länka till formuläret. Du kan få koden att bädda in din blankett till en webbsida genom att klicka på Fler åtgärder knappen längst upp till höger på skärmen. Klicka på Skicka in denna blankett knappen kan du ange en lista med e-postadresser för att skicka formuläret.
Fortsätt läsa nedan
09 av 09Din blankett blir ett kalkylblad
Så snart du är klar och din blankett har sparats kan du fortsätta och stänga det här fönstret. Din blankett kommer att matas in i ett kalkylblad i Google Dokument. Kalkylbladet är
privatOm du vill kan du dela kalkylbladet med andra eller publicera det, men valet är ditt. Du kan också gå in och manuellt lägga till data i kalkylbladet utan att behöva förlita sig på formuläret eller använda data för att skapa diagram.
Du kan till och med göra ett diagram som är offentligt medan du lämnar kalkylbladet självt privat. På så sätt kan du gradera resultaten av din undersökning eller visa en karta över var svarandepartnerna finns utan att behöva visa alla de råa uppgifterna.
