Ingen gillar att vänta på en lång nedladdning; stora e-postbilagor kostar mottagarens tid, utrymme och pengar. Var uppmärksam och komprimera alla bilagor du skickar med ditt mail.
Många nedladdningstider som genereras av bifogade filer är onödigt. Vissa filformat är inte rymdmedvetna. Dokument som skapats av ordbehandlare som Microsoft Word är berömda för att slösa ut utrymme på din dator eller handdator. Det tar bara några sekunder att komprimera, saker eller zip dem.
Komprimera filer innan du skickar dem som e-postbilagor
Du kan förhindra att stora filer slösar bort nätverksresurser genom att komprimera dem med en av de verktyg som finns på marknaden för den här specifika åtgärden, till exempel:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Många ordbehandlingsdokument kan komprimeras till 10 procent av deras ursprungliga storlek. Mottagaren kan behöva expanderaren om inte hans dator eller enhet redan stöder kompressionsutvidgaren.
Komprimera filer med operativsystemprogramvara
De nuvarande operativsystemen Windows och Mac innehåller komprimeringsprogram för komprimering av stora filer. I macOS, kontroll-klicka på någon fil och välj Komprimera från menyalternativen för att minska filstorleken. I Windows 10:
- Öppna Utforskaren.
- Högerklicka de fil du vill zip.
- Klick Skicka till > Komprimerad (zippad) mapp.
Mottagaren expanderar den komprimerade filen genom att dubbelklicka på den.
Skicka inte stora filer via e-post
Om filen som du vill bifoga till ett e-postmeddelande överstiger 10 MB eller så även efter komprimering, är det bättre att använda en filsändningstjänst eller en cloud-storage-tjänst istället för att bifoga den till ett e-postmeddelande. De flesta e-postkonton ställer gränser för storleken på de filer de accepterar.
