Arbeta med tabeller i Microsoft Word för nybörjare

Justering av text i ett ordbehandlingsdokument kan vara tråkigt om du försöker göra det med flikar och mellanslag. Med Microsoft Word kan du lägga in tabeller i ditt dokument för att enkelt anpassa kolumner och rader med text.

Om du aldrig har använt Words tabellfunktion tidigare kan det vara skrämmande att veta var du ska börja. Även om du har använt tabellen kan du hitta nya sätt att använda det mer effektivt.

Det finns flera sätt att infoga ett bord i Microsoft Word. De tre som är enklaste för nybörjare att använda direkt är grafiska rutnätet, infoga tabellen och rita tabellmetoder.

Grafisk rutnätmetod

1. Med ett Word-dokument öppet klickar du påFöra in på bandet och klicka påTabell ikonen för att öppna dialogrutan Infoga tabell, som innehåller ett rutnät.

2. Klicka i det övre vänstra hörnet av rutnätet och dra markören för att markera antalet kolumner och rader du vill ha i tabellen.

3. När du släpper musen visas tabellen i dokumentet och två nya flikar läggs till i bandet: Bordsdesign och layout.

4. IBordsdesign fliken, du stilar bordet genom att lägga till skuggning i några rader och kolumner, välj en ramstil, storlek och färg och många andra alternativ som styr utseendet på bordet.

5. PåLayout fliken kan du ändra höjd och bredd på celler, rader eller kolumner, infoga ytterligare rader och kolumner eller radera ytterligare rader och kolumner och slå samman celler.

6. Använd flikarna Tabelldesign och Layout för att ställa in rutnätet precis som du vill att det ska se ut.

Sätt in tabellmetod

1. Öppna ett Word-dokument.

2. Klick Tabell på menyraden.

3. Välj Infoga> Tabell på rullgardinsmenyn för att öppna dialogrutan Autofit.

4. Ange numret på kolonner du vill ha i tabellen i det angivna fältet.

5. Ange numret på rader du vill ha i tabellen.

6. Ange en breddmätning för kolumnerna i autofitbeteendet i dialogrutan Infoga tabell eller lämna fältet som autofit för att skapa en tabell bredden på dokumentet.

7. Blank-tabellen visas i dokumentet. Om du vill lägga till eller radera rader eller kolumner kan du göra det från Tabell > Föra in rullgardinsmenyn.

8. För att ändra bredden eller höjden på bordet, klicka på nedre högra hörnet och dra för att ändra storlek.

9. De Bordsdesign och Layout flikar visas på bandet. Använd dem för att ställa eller göra ändringar på bordet.

Rita tabellmetod

1. Med ett Word-dokument öppet, klicka på Föra in på bandet.

2. Klicka på Tabell ikonen och välj Rita tabell, som vrider markören i en penna.

3. Dra ner och över dokumentet för att rita en ruta för bordet. Dimensionerna är inte kritiska eftersom du enkelt kan ändra dem.

4. Klicka inuti rutan med markören och dra vertikala linjer för varje kolumn och horisontella linjer för varje rad du vill ha i ditt färdiga bord. Windows lägger raka linjer i dokumentet för dig.

5. Ställ bordet med hjälp av Bordsdesign och Layout flikar.

Ange text i ett bord

Oavsett vilken av dessa metoder du använder för att rita ditt tomma bord, anger du text på samma sätt. Klicka bara på en cell och skriv. Använd flikknappen för att flytta till nästa cell eller piltangenterna för att flytta upp och ner eller sidled i tabellen.

Om du behöver mer avancerade alternativ, eller om du har data i Excel, kan du bädda in ett Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument i stället för en tabell.