Produktivitetshackar är ständigt populära i en värld full av digitala distraktioner och Pomodoro Technique en sådan metod som kan hjälpa dig att skära igenom röran. Tekniken, som tar sitt namn från en tomatformad timer som uppfinnaren Francesco Cirillo brukade spåra sitt arbete när han var universitetsstudent, syftar till att hjälpa dig att fokusera på uppgifter och erövra dina att göra-listor. Den som kämpar med förhalning eller känner sig överväldigad kan se hur bra den här metoden är.
Pomodoro-tekniken är enkel: du tar stora uppgifter och projekt och bryter ner dem i mindre uppgifter och hanterar dem sedan över tidsintervaller, som kallas Pomodoros. Mellan Pomodoros är schemalagda pausar, där du uppmanas att stiga upp och sträcka (om du arbetar på ett skrivbord) och göra något roligt eller avkopplande. Du kan hitta tips om tekniken på uppfinnarens hemsida, eller ens läsa sin bok för mer vägledning.
I allmänhet varar en Pomodoro 25 minuter följt av en 5-minuters paus. Efter fyra Pomodoros får du en förlängd paus på 15-25 minuter. Prova det och tveka inte att tweak Pomodoro och bryta varaktighet utifrån din arbetsbelastning och rutin. Det finns ingen fel sätt att göra så länge du inte berövar dig själv med regelbundna raster. Tanken är att vara mer produktiv, men inte till den punkt där du upplever mental eller fysisk trötthet. Du kan använda en köks timer eller stoppur för att klara din Pomodoros och bryter naturligtvis eller ett av de många mobila och elektroniska verktygen som finns tillgängliga, av vilka vi diskuterar nedan.
Pomodoro gör och gör inte
Tanken bakom Pomodoro Technique är att skära av distraktioner och multi-tasking genom att få användarna att fokusera helt på specifika uppgifter och minska brännskador genom att uppmuntra till frekventa pauser. Om du arbetar på ett projekt som inte går bra ihop med Pomodoro-metoden, försök inte att tvinga den.
Du kan använda Pomodoro för:
- Skriva projekt
- Rensa din e-postbacklog
- Rensa din inkorg (IT-supportbiljetter, fixa programvarugel etc.)
- Hemläxa, uppsatshandlingar och andra studentprojekt
- Hushållssysslor
- Hemprojekt, såsom garage cleanout
- Nästan alla projekt som du kan hantera med korta intervaller
- Något som du har lagt ner för länge
Använd inte Pomodoro för:
- Fritidsaktiviteter
- Uppgifter eller projekt som inte dra nytta av frekventa pauser, till exempel läsning eller forskning
- Något som inte passar inom tekniken efter flera försök
Ta ut din bärbara dator eller öppna ett nytt dokument
Det första steget att genomföra Pomodoro-tekniken planerar, och verktyget du behöver är en anteckningsbok, ett kalkylblad, ett Word eller Google Doc eller din favorit noteringsapp. (Om du använder en app, överväga att använda Evernote, som ibland kan användas även när offline.) Börja med att skapa en att göra-lista och allokera sedan varje uppgift till en "Pomodoro". Försök att bryta ner projekt i smältbara steg som du kan slutföra i en Pomodoro. Om det inte är möjligt, försök att begränsa antalet Pomodoros tilldelade till varje uppgift. Samla upp uppgifter tillsammans än vad som kan slutföras på mindre än 25 minuter.
Skönheten i Pomodoro-tekniken är att den är flexibel: om du avslutar en uppgift tidigt kan du börja ta itu med nästa i samma Pomodoro; Om du inte slutför det inom 25 minuter kan du hämta upp var du slutade när nästa börjar. Ju mer du använder metoden desto bättre kan du optimera din Pomodoros och planera för nästa dag. Ständigt förfina din metodik. Att citera Pomodoro-Tracker.com, som beskrivs nedan, "Nästa Pomodoro kommer att bli bättre." Din första Pomodoro av dagen kan ägnas åt planering för resten av dagen, eller du kan använda din sista Pomodoro för att förbereda dig för följande dag. Välj vilket som fungerar bäst för dig och ändra saker om du inte lyckas. Tänk på Pomodoro Technique som utgångspunkt, inte som en samling av hårda regler.
Desktop App: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker är ett enkelt verktyg som innehåller en timer och ett enkelt sätt att märka och logga in varje Pomodoro. Du kan ställa in det för att starta en ny Pomodoro efter varje paus automatiskt och för att starta en paus efter varje Pomodoro. I slutet av en Pomodoro eller paus kan du också välja att få ett larm eller webbläsarmeddelanden. Under varje Pomodoro kan du lägga till ljudet av en tikkande klocka om det inte spänner dig ut. Om du skapar ett konto (via Google, Facebook eller GitHub) kan du spara dina Pomodoro-detaljer och ljud- och anmälningsinställningar. En statistikflik visar din aktivitet över tiden, inklusive det genomsnittliga antalet Pomodoros som du avslutar varje dag och tiden som används.
Besök Pomodoro Tracker
Skrivbordsprogram: MarinaraTimer
MarinaraTimer (se ett tema här?) Erbjuder en Pomodoro-timer, en anpassad timer och en köks timer. Pomodoro-timern innehåller standard 25-minuters Pomodoro-session och 5- och 15-minuters paus. Om det inte fungerar för dig kan du med hjälp av den anpassade timern konfigurera dina tidssegment. Du kan ge var och en ett namn och en längd ner till den andra. Du kan dock inte skapa ett konto eller spara dina Pomodoro eller anpassade timer sessioner. MarinaraTimer erbjuder inte heller aktivitetsrapporter.
Besök MarinaraTimer
IOS App: Focus Keeper: Arbete & Studietimer
Den lämpliga namnet Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1,99; Limepresso) utnyttjar din iOS-enhetens pekskärm med en timer som du kan justera med en sveprörelse.Focus Keeper följer Pomodoro Technique men ersätter Pomodoros med Focus Sessions. Det har flera anpassade alternativ, inklusive tio tickande ljud och 14 larm, och du kan ställa in olika ljud och volymer för Focus Sessions, korta pauser och långa pauser. Hjälpsamt kommer meddelanden fortfarande att komma igenom även om Focus Keeper körs i bakgrunden. Appen innehåller 14-dagars och 30-dagars aktivitetsrapporter så att du kan spåra din produktivitet över tiden. Du kan också ställa in ett mål för antalet Focus Sessions du vill slutföra varje dag, vilket är mycket användbart. Det enda som saknas är att du kan märka dina fokus sessioner så att du kan spåra vad du jobbar med, så du måste använda en annan app eller en anteckningsbok om du vill göra det.
Ladda ner Focus Keeper
Android App: Clockwork Tomat
Trots att det heter "A Clockwork Orange", är Stanley Kubricks dystopiska film från 1971, Clockwork Tomato (gratis, phlam) en vänlig app som inte inkluderar psykologisk tortyr. Liksom Focus Keeper, erbjuder den många anpassningar, inklusive klockans ansiktsform och färg och larm och tickande ljud. Den lägger till en extrafunktion, som kallas "pre-end", som varnar dig för att sessionen närmar sig ett slut, vilket kan vara till hjälp om du är klockvaktare. Annars kan du stänga av den här påminnelsen. Det finns också ett utökat timeralternativ som du kan använda för att förlänga en arbetssession eller bryta. Var medveten om att den förlängda sessionen inte slutar förrän du slår "hoppa" -knappen.
Hämta Clockwork Tomato
Alternativa program och verktyg
Du kan också hålla det enkelt och använda en timer-app, en köks timer eller en timglas för att spåra dina Pomodoros. Du kommer sakna den automatisering som erbjuds av skrivbords- och mobilappar, men det kanske inte behövs. Börja enkelt och om du befinner dig att få oskärpa, kolla in med ett mer raffinerat verktyg. Som sagt har Pomodoro-tekniken mycket anpassningsbar, och den borde passa in i din arbetsstil. Medan teknik kan vara en stor hjälp mycket av tiden kan den också fungera som en distraktion eller lägga onödig komplikation.
