Om du är gammal nog att komma ihåg att använda en fysisk ordbok eller encyklopedi när du var barn kan du vara bekant med begreppet tummeindex. De är små runda delar av boken som är utklippta för att göra det enkelt för dig att navigera i de olika sektionerna. I Microsoft Office-ord kan du också skapa ett digitalt tummarindex för längre dokument för att göra navigering enkelt.
Låt oss säga att du vill ha en flik för varje delning i ditt Word-dokument (till exempel kapitel eller alfabetiserade avsnitt). Du vill ha en flik för första sidan i avsnittet, och den kommer att visas på höger sida. Låt oss föreställa oss att du vill att dessa flikar ska vara svarta eller någon annan mörk färg med vit text.
Du kan skapa dessa flikar som ett långt, tunt (enkelspalt, flera rad) bord som är kopplat till rubriken. Denna tabell kommer att vara identisk i alla sektioner, men i varje enskild sektion kommer det att finnas en annan markerad rad med text.
Förbereder ditt dokument
-
Dubbelklicka först på Rubrik, som öppnar rubrikrubriken. Gå till Header & Footer Tools sedan Design, där du kommer att se kryssrutor för Olika första sidan och Olika Odd och jämn. Om du vill att flikarna ska ligga precis på första sidan i varje avsnitt, kontrollera det tidigare alternativet. För flikar på alla högra sidor, välj den senare. Det kan hända att du måste kontrollera båda rutorna i vissa fall. Till exempel kan du ha olika löpande huvuden på udda och jämn sidor, men inget löpande huvud på första sidan i avsnitten.
-
Dubbelklicka på textkroppen för att stänga rubrikrubriken.
-
Gå till Layout flik. I början av varje division där du lägger en flik går du till Utskriftsformat sedan Breaks sedan Udda sida.
Infoga tabellen
Word 2000 och senare utgåvor har "förpackade" tabeller. Det här är tabeller som inte är i linje med text, så att du kan placera dem var som helst på sidan. Du kan anta att vi kunde använda ett inslaget bord i vårt exempel här, men vi kan inte. Det är rätt, att lägga ett inslaget bord i rubriken tillåter dig inte att förlänga den över den vertikala mittpunkten på sidan. Det här är inte bra eftersom du vill att flikarna ska förlänga sidans längd. I stället för ett inslaget bord lägger vi in en tabell i en textruta eller ram. De flesta människor är medvetna om hur man använder textrutor, även om ramarna är lite enklare. Vi ska visa dig hur du använder båda.
Infoga en textruta
-
Dubbelklicka på rubriken för att öppna rubrikrubriken. Se till att det är rätt rubrik. Gå till Sidhuvud och sidfot sedan Visa nästa eller Visa föregående. Du kan också gå till Header & Footer Tools sedan Design sedan Navigering sedan Nästa eller Tidigare. Detta tar dig till första sidhuvudet eller udda sidhuvudet.
-
Rita nu en textruta som är kopplad till rubriken. Storleken spelar ingen roll eftersom du kan ändra det senare. Gå till Föra in sedan Text Box Gallery sedan Rita textrutan.
-
Därefter vill du få några verktyg för formatering. Gå till Ritverktyg sedan Formatera, och välj sedan Formstilar i det nedre högra hörnet. Du kommer då att se Formatera form menylådan, som innehåller fler kontrollalternativ. För att ta bort den kantade gränsen från din textruta, gå till Formstilar sedan Shape Outline sedan Ingen översikt. Du kan också gå till Formfyllning sedan Ingen fyllning.
-
Då bestämmer du flikarnas höjd och bredd. I vår bild är mätningarna 0,5 "bredd och 0,75" höjd. Du kan räkna ut den önskade höjden för dina flikar genom att bestämma hur mycket utrymme dina flikar tar upp på sidan. Dela det utrymmet med antalet flikar du behöver. Du kan lägga till lite mer för den tomma stycket som Word automatiskt skapar under tabellen.
-
Nästa steg är att ställa in de interna rutorna till 0 ". Gör detta genom att gå till Formstilar sedan Form sedan Textruta.
-
Se till att omslaget är inställt på Fyrkant. Gå till Ritverktyg sedan Formatera, Ordna, Wrap Text.
-
Nu bör du ange rätt plats för textrutan. Det kan ta några försök att få det bara rätt för att se till att de horisontella och vertikala inställningarna är Relativt till sidan. Om dina flikar förlänger hela längden på sidan kan du gå till Inriktning och välj Överst i förhållande till sidan. Om inte, väljer du Absolut position. Den horisontella inställningen är sidans bredd minus textrutans bredd. Notera: Rätt i förhållande till sidan sätter textrutan utanför rätt marginal. Gå till Ordna sedan Placera à Fler layoutalternativ eller Textbox Verktyg sedan Design eller Ritverktyg sedan Design.
-
Slutligen träffa ok för att stänga menyfälten.
