Har du någonsin fått ett e-postmeddelande med en signatur som är så länge, kommer i grymma teckensnitt och färger, eller innehåller de konstigaste bilderna?
För att undvika att vara ett av de "personerna" vars e-signatur är mer av ett hinder än en hjälp, stäng av den automatiska signaturfunktionen i Gmail.
Ta bort e-post signaturen från Gmail
Om du vill avbryta att Gmail automatiskt lägger till en signatur i varje e-postmeddelande som du skriver, gör du följande:
-
Klicka på inställningar kugghjulsikonen (⚙) i Gmails navigeringsfält.
-
Välj inställningar från menyn som har dykt upp.
-
Gå till Allmän flik.
-
Se till Ingen signatur väljs under Signatur. Gmail sparar alla signaturer du har ställt in för dina konton. du behöver inte skriva in dem igen när du slår på e-signaturer igen.
-
Klick Spara ändringar.
Signature Best Practices
När du slår på din e-signatur igen, se till att den följer riktlinjer för bästa praxis:
- Håll det enkelt - sikta på några få meningar.
- Kom ihåg att inbäddade bilder kan gå vilse i framåt och svar, så lägg inte viktig information i visuellt format.
- Tänk noggrant på vilken personlig information du inkluderar, för att du aldrig vet vem ett meddelande kommer att vidarebefordras till.
- Traditionellt består signaturerna av tre eller färre linjer separerade från kroppen med en linje som består av bara tre bindestreck.
- Citat om hot-knapp sociala eller politiska problem kanske inte väl mottas av alla mottagare.
