Hur man löser Skydda en PDF-fil

Nedan finns flera gratis sätt att lösenord skydda en PDF-fil, en ganska lätt sak att göra oavsett vilken väg du går åt den. Det finns program som du kan ladda ner för att kryptera PDF-filen, men vissa är onlinetjänster som fungerar i din webbläsare.

Du kanske vill använda ett öppet lösenord till en PDF-fil som du lagrar på din egen dator så att ingen kan öppna den om de inte vet det specifika lösenord som valts för att kryptera det. Eller kanske skickar du filen via e-post eller lagrar den online, och du vill se till att endast specifika personer som känner till lösenordet kommer att kunna se PDF-filen.

Vissa gratis PDF-redigerare har möjlighet att lösa skydda PDF-filer också, men vi rekommenderar att du använder ett av verktygen nedan. Av de få PDF-redigerare som också stöder kryptering, kommer inte många av dem att göra det utan att lägga till ett vattenstämpel i filen, vilket givetvis inte är idealiskt.

Tänk på att dessa metoder inte är helt idiotsäkra. Medan PDF-lösenordshanteringsverktyg är praktiska när du glömmer lösenordet till din egen PDF, kan de också användas av andra för att hitta lösenordet till din PDF-filer.

Lösenord Skydda en PDF med ett skrivbordsprogram

Dessa fyra program måste installeras på din dator innan du kan använda dem för att lösenordsskydda en PDF-fil. Du kanske redan har en av dem, i så fall blir det snabbt och enkelt att bara öppna programmet, ladda PDF och lägga till ett lösenord.

Men om du letar efter ett mycket snabbare (men fortfarande ledigt) sätt att få PDF-filen ett lösenord, hoppa ner till nästa avsnitt nedan för några gratis onlinetjänster som kan göra exakt samma sak.

Alla program och tjänster som nämns nedan fungerar bra i versioner av Windows från XP upp till Windows 10. Medan endast en inte är tillgänglig för MacOS, missa inte avsnittet längst ner på den här sidan för instruktioner om hur du krypterar en PDF på en Mac utan att behöva ladda ner något av dessa verktyg.

PDFMate PDF Converter

Ett helt gratis program som inte bara kan konvertera PDF-filer till andra format som EPUB, DOCX, HTML och JPG utan också lägga ett lösenord på en PDF, är PDFMate PDF Converter. Det fungerar bara på Windows.

Du behöver inte konvertera PDF till ett av dessa format eftersom du istället kan välja PDF som exportfilformat och sedan ändra säkerhetsinställningarna för att aktivera ett öppet lösenord för dokumentet.

1. Klicka eller knacka på Lägg till PDF knappen högst upp i PDFMate PDF Converter.

2. Hitta och välj PDF-filen du vill arbeta med.

3. När det är laddat i kön väljer du PDF från botten av programmet, under Utdatafilformat: område.

4. Klicka eller knacka på Avancerade inställningar knappen längst upp till höger om programmet.

5. I PDF fliken, lägg till en check bredvid Öppna lösenord.

   Du kan valfritt välja Tillståndslösenord för att skapa ett lösenord för PDF-ägare för att begränsa redigering, kopiering och utskrift från PDF-filen.

6. Välja Ok från alternativ fönstret för att spara PDF-säkerhetsalternativen.

7. Klicka / knacka Utmatningsmapp mot botten av programmet för att välja var den lösenordsskyddade PDF-filen ska sparas.

8. Hit den stora Konvertera knappen längst ner i PDFMate PDF Converter för att spara PDF-filen med ett lösenord.

9. Om du ser ett meddelande om hur du uppgraderar programmet, stäng bara det här fönstret. Du kan också stänga PDFMate PDF Converter en gång i Status kolumnen läser Framgång bredvid PDF-posten.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat kan också lägga till ett lösenord till en PDF-fil. Om du inte har det installerat eller hellre inte betalar för det bara för att lösenordsskydda en PDF, känner du dig fri att ta tag i den fria 7-dagarsprovet.

1. Gå till Arkiv> Öppna … menyn för att hitta och öppna PDF-filen som ska vara lösenordsskyddad med Adobe Acrobat. Du kan hoppa över det här första steget om PDF-filen redan är öppen.

2. Öppna Fil menyn och välj Egenskaper… att öppna Dokument egenskaper fönster.

3. Gå in i säkerhet flik.

4. Bredvid Säkerhetsmetod: , klicka eller tryck på rullgardinsmenyn och välj Lösenordsäkerhet att öppna Lösenordsäkerhet - Inställningar fönster.

5. På toppen av det fönstret, under Dokument öppet avsnittet, kolla in rutan bredvid Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet.

6. Ange ett lösenord i den textrutan.

   Vid den här tiden kan du fortsätta genom dessa steg för att spara PDF-filen med bara ett dokumentöppnat lösenord, men om du vill begränsa redigering och utskrift, stanna på Lösenordsäkerhet - Inställningar skärm och fyll i detaljerna under Behörigheter sektion.

7. Klicka eller knacka på ok och bekräfta lösenordet genom att skriva det igen i Bekräfta dokumentets öppna lösenord fönster.

8. Välja ok på Dokument egenskaper fönster för att återvända till PDF-filen.

9. Du måste nu spara PDF-filen med Adobe Acrobat för att skriva det öppna lösenordet till det. Det kan du göra genom Arkiv> Spara eller Fil> Spara som … meny.

Microsoft Word

Det kanske inte är din första gissning att Microsoft Word kan lösenordsskydda en PDF, men det är säkert det möjligt att göra det! Öppna bara PDF-filen i Word och gå sedan till dess egenskaper för att kryptera den med ett lösenord.

1. Öppna Microsoft Word och klicka eller peka på Öppna andra dokument från nedre vänstra sidan.

   Om Word redan är öppet för ett tomt eller befintligt dokument väljer du Fil meny.

2. Navigera till Öppna och då Bläddra.

3. Hitta och öppna PDF-filen som du vill lägga till ett lösenord på.

4. Microsoft Word kommer att fråga om du vill ha PDF-filen konverterad till en redigerbar form; klicka eller knacka på ok.

5. Öppna Arkiv> Spara som> Bläddra meny.

6. Från Spara som typ: rullgardinsmenyn som förmodligen säger Word-dokument (*. Doc) , välj PDF (* .pdf).

7. Namn PDF och välj sedan Alternativ… knapp.

8. I alternativ fönster som ska öppnas, klicka eller peka på rutan bredvid Kryptera dokumentet med ett lösenord från PDF-alternativ sektion.

9. Välja ok att öppna Kryptera PDF-dokument fönster.

10. Ange ett lösenord för PDF-filen två gånger.

11. Klicka / knacka ok att lämna det fönstret.

12. Tillbaka på Spara som fönstret, välj var du vill spara den nya PDF-filen.

13. Klicka eller knacka på Spara i Microsoft Word för att spara den lösenordsskyddade PDF-filen.

14. Du kan nu avsluta alla öppna Microsoft Word-dokument som du inte längre arbetar med.

OpenOffice Draw

OpenOffice är en serie med flera kontorsprodukter, varav en kallas Draw. Som standard kan det inte öppna PDF-filer mycket bra, det kan inte heller användas för att lägga till ett lösenord i en PDF-fil. Emellertid kan PDF-filtillägget hjälpa till, så var noga med att installera det när du har OpenOffice Draw på din dator.

Formateringen kan vara lite borta när du använder PDF-filer med OpenDraw Draw eftersom det inte riktigt är tänkt att vara en PDF-läsare eller redigerare. Det är därför vi har listat det efter de bättre alternativen ovan.

1. Med OpenOffice Draw öppna, gå till Fil menyn och välj Öppna….

2. Välj och öppna PDF-filen som du vill ha lösenordsskyddad.

   Det kan ta flera sekunder för Draw att öppna filen, speciellt om det finns flera sidor och mycket grafik. När den är helt öppen bör du ta den här tiden för att redigera eventuell text som kan ha ändrats när Draw försökte importera PDF-filen.

3. Navigera till Fil> Exportera som PDF ….

4. I säkerhet fliken, klicka eller tryck på Ange lösenord … knapp.

5. Under Ange öppet lösenord avsnittet, sätt lösenordet i de båda textfälten som du vill att PDF-filen måste förhindra att någon öppnar dokumentet.

   Du kan också ange ett lösenord i Ange behörighetslösenord fält om du vill skydda behörigheterna från att ändras.

6. Välja ok att lämna Ange lösenord fönster.

7. Klicka eller knacka på Exportera knapp på PDF-alternativ fönstret för att välja var PDF-filen ska sparas.

8. Du kan nu avsluta OpenOffice Draw om du är klar med den ursprungliga PDF-filen.

Så här skyddar du ett PDF-dokument

Använd en av dessa webbplatser om du inte har dessa program ovanifrån, vill inte ladda ner dem, eller vill bara lägga till ett lösenord till din PDF på ett snabbare sätt.

Soda PDF är en onlinetjänst som lösenordsskyddade PDF-filer gratis. Det låter dig ladda upp PDF-filer från din dator eller ladda dem direkt från ditt Dropbox eller Google Drive-konto.

Smallpdf är extremt lik Soda PDF förutom att den är standard till 128-bitars AES-kryptering. När din PDF har laddats upp, är krypteringsprocessen snabb och du kan spara filen tillbaka till din dator eller ditt konto på Dropbox eller Google Drive.

FoxyUtils är ett exempel på en webbplats som låter dig kryptera PDF-filer med ett lösenord. Ladda bara PDF-filen från din dator, välj ett lösenord och välj eventuellt en av de anpassade alternativen, så att du kan skriva ut, ändra, kopiera och extrahera och fylla i formulär.

Du måste skapa ett gratis användarkonto hos FoxyUtils för att spara ditt lösenordsskyddade PDF.

Så här krypterar du PDF-filer på macOS

De flesta av programmen och alla webbplatser ovan kommer att fungera bra för lösenordsskydda PDF-filer på din Mac. Men de är verkligen inte nödvändiga eftersom MacOS tillhandahåller PDF-kryptering som en inbyggd funktion!

1. Öppna PDF-filen för att ladda den i Preview. Om den inte öppnas automatiskt, eller om en annan applikation öppnas istället, öppnar du Förhandsgranskning först och går sedan till Arkiv> Öppna ….

2. Gå till Fil> Exportera som PDF ….

3. Namn PDF och välj var du vill spara det.

4. Sätt i en check i rutan bredvid Kryptera.

   Om du inte ser alternativet "Kryptera", användVisa detaljer knappen för att expandera fönstret.

5. Ange lösenordet för PDF-filen, och gör sedan det igen för att verifiera om du blir frågad.

6. Träffa Spara för att spara PDF-filen med lösenordet aktiverat.