Vem känner inte behovet av att göra mer på kortare tid? Om du spenderar mycket av ditt daghanteringsemail, kommer du gärna att det finns många sätt att använda Outlook mer effektivt.
Ändra standardvärden till vad du brukar föredra och använda; utnyttja en tangentbordsgenväg eller två; konfigurera filter för automatisering se till att Outlook själv körs med maximal hastighet, och din tid i Outlook kommer att användas bra.
Kolla in följande tips och hemligheter, och du är väl på väg att återvinna lite av din tid.
01 av 23Filmeddelanden med en klick
Gör snabbare vad du gör så ofta. Ta reda på hur du konfigurerar Outlook så att du kan skicka e-post till ofta använda mappar med ett enda klick.
Fortsätt läsa nedan
02 av 23Effektivisera samtal
Varför tolerera att ha e-postmappar och ditt sinne fyllda med meddelanden som citeras någon annanstans ändå? Ta reda på hur du använder Outlook för att städa upp automatiskt. Det kan flytta eller ta bort överflödiga e-postmeddelanden helt och hållet.
Fortsätt läsa nedan
03 av 23Skicka vidare e-post
Skicka ett mail igen i Outlook för att återanvända innehållet, ämnet eller mottagarna istället för att börja med en tom skärm.
04 av 23Håll Outlook-filer små och snygga
Om du vill att din Outlook ska vara snabb och snygg, behåll din stora PST-filstorlek liten. PST-filen är där Outlook lagrar e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar och mer. Du kan t.ex. flytta gammalt mail till en separat arkivfil.
Fortsätt läsa nedan
05 av 23Ställ in en out-of-office eller semester automatiskt svar
Har Outlook svara på dina vägnar för att ställa förväntningar. Detta sparar tid inte bara när du hamnar efter semester men varje arbetsdag också.
06 av 23Flytta e-post snabbt till vilken mapp som helst
Även om du inte konfigurerat en klickfil för en mapp kan du snabbt flytta e-post till mappar. Du kan överföra meddelanden med annat än tangentbordet, till exempel, eller en praktisk knapp på bandet.
Fortsätt läsa nedan
07 av 23Skapa och använd e-postmallar
När du inser att du komponerar liknande meddelanden om och om igen, är det dags att ta reda på hur du sparar ett sådant e-postmeddelande som en mall i Outlook för framtida användning. Du kommer att kunna skicka samma e-post eller en liknande en-upprepade gånger med avundsvärd hastighet.
08 av 23Ändra Standard Outlook-teckensnittet Ansikte och storlek
Om du tycker att teckensnittet som Outlook använder när du skriver ett meddelande eller läser ett e-postmeddelande är för stort, ändras det högt, litet, litet, stort eller blått. Ta reda på hur du ställer in exakt typsnitt, typsnitt och färg som ska användas som standard för e-postmeddelanden i Outlook.
Fortsätt läsa nedan
09 av 23Radera och stänga av en konversation
När du hittar dig själv genom att skicka e-post och samtal som är helt irrelevanta kan Outlook hjälpa till. Ta reda på hur du använder Outlook för att radera en hel konversation och få Outlook att ta bort framtida e-postmeddelanden i samma tråd automatiskt.
10 av 23Filtrera en avsändares mail till en specifik mapp automatiskt
Börja med alla e-postmeddelanden, skapa ett Outlook-filter som automatiskt flyttar alla framtida meddelanden från samma avsändare till en viss mapp.
Fortsätt läsa nedan
11 av 23Hitta relaterade meddelanden
Varför talar vi om detta just nu? Hur började diskussionen? Vad var det jag sa? I Outlook är det enkelt att hitta alla relaterade meddelanden. Du behöver inte lita på ditt minne.
12 av 23Ange standardkontot för nya e-postmeddelanden
Se till att nya meddelanden du skriver börjar med största sannolikhet Från e-postadress som redan valts i Outlook.
13 av 23Sök inuti ett meddelande
Vill du hitta något i ett långvarigt e-postmeddelande? Ta reda på hur du använder Outlook för att söka efter texten i ett e-postmeddelande.
14 av 23Planera e-postmeddelanden som ska levereras senare
Du kan instruera Outlook att bara skicka ett meddelande på eller efter ett visst datum. Detta är särskilt användbart för regelbundna händelser, till exempel ett veckovis mötesmeddelande.
15 av 23Omedelbart radera ett meddelande
hoppsan! Har du bara raderat ett e-postmeddelande i Outlook som inte var redo att gå till mappen "borttagna objekt"? Inga problem. Här är ett enkelt sätt att få tillbaka det mailet omedelbart.
16 av 23Ange distributionslistor
Skapa egna adresslistor i Outlook och skicka meddelanden till grupper av människor utan att behöva skriva in alla e-postadresser.
17 av 23Ta bort bilagor från meddelanden
Håll meddelandet; förlora sin stora storlek. Ta reda på hur du använder Outlook för att ta bort bifogade filer - efter att du har sparat dem på annat håll - från e-postmeddelanden. Du kan trimma din brevlådans storlek avsevärt.
18 av 23Hitta all mail från en avsändare snabbt
Outlook lokaliserar alla meddelanden från en viss avsändare och visar dem snabbt till dig med detta tips.
19 av 23Ställ in en "All Mail" -mapp
Se alla e-postmeddelanden som skickas, mottas, arkiveras och arkiveras - för ett konto på ett ställe i Outlook.
20 av 23Har Outlook markera Mail skickad till dig bara
När du är den enda e-postmottagaren är meddelandet vanligtvis viktigare än om du är ett av ett dussin personer. Ta reda på hur Outlook kan markera meddelanden som bara har dig i linjen Till:.
21 av 23Redigera mottagna e-postmeddelanden
Istället för att vidarebefordra e-postmeddelanden till dig själv eller göra anteckning på annat håll i Outlook eller eventuellt utanför det, kan du redigera eventuellt mottagna e-post direkt på plats.
22 av 23Automatiskt Cc: All mail som du skickar
Outlook kan skicka en kopia av varje meddelande du komponerar till en annan e-postadress.
23 av 23Expand Outlook med tidsbesparande tillägg
Tillägg som ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen och Auto-Mate kan förbättra ditt Outlook-arbetsflöde avsevärt, genom att placera rätt information nära fingertopparna, filtrera intelligent och automatisera repetitiva uppgifter.
