Långtidsanvändare av Finder-etiketter kan vara lite avskräckta med deras försvinnande med införandet av OS X Mavericks, men deras byte, Finder-taggar, är mycket mer mångsidiga och borde vara ett utmärkt tillägg för att hantera filer och mappar i Finder .
En Finder-tagg är ett enkelt sätt att kategorisera en fil eller mapp så att den lätt kan hittas igen, med hjälp av sökmetoder, som t.ex. Spotlight, eller genom att använda sidfältet Finder för att hitta taggade filer eller mappar. Men innan vi börjar använda taggar, låt oss ta en titt på dem i lite mer detalj.
Tag färger
Du kan lägga till taggar till nya filer du skapar, samt lägga till dem i befintliga filer på din Mac. Apple tillhandahåller en uppsättning av sju förlagade taggar, i form av färger: röd, orange, gul, grön, blå, lila och grå. Du kan också välja att använda bara en beskrivande tagg utan färg.
Taggfärgerna är desamma som används för etiketter i tidigare versioner av OS X. Alla filer som märktes i en tidigare version av OS X kommer att visas som taggade i OS X Mavericks och senare med samma färg. På samma sätt om du flyttar en taggad fil från Mavericks till en Mac som kör en äldre version av OS X, konverteras taggen till en etikett med samma färg. Så på färgnivå är etiketter och etiketter oftast utbytbara.
Utöver färgerna
Taggar ger mycket mer flexibilitet än de etiketter som de ersätter. Först är de inte begränsade till färger; Taggar kan vara beskrivande, till exempel bank, hushåll eller arbete. Du kan använda taggar för att göra det enkelt att hitta alla filer relaterade till ett projekt, till exempel "bakgårdsdäck" eller "min nya Mac-app". Ännu bättre, du är inte begränsad till att använda en enda tagg. Du kan kombinera flera taggar som du vill. Till exempel kan du märka en fil som grön, bakgård däck och DIY projekt. Du kan även använda flera färger i en tagg.
Taggar i Finder
Etiketterna är inte lika ögonblickliga som de äldre etiketterna som de ersätter. Etikettfärger var bakgrundsfärger som kompletterades om en fils namn, vilket gör att det verkligen sticker ut. Taggar lägger bara till en färgad punkt som visas i sin egen kolumn (listvy) eller bredvid filnamnet i de andra Finder-vyerna.
Filer som bara har beskrivande taggar (ingen färgad punkt) är inte uppenbara i någon av Finder-vyerna, även om de fortfarande är sökbara. Det kan vara en orsak till att det finns möjlighet att använda flera taggar (färg och beskrivning); det gör taggade filer lättare att upptäcka.
Om du väljer att märka en fil med flera färger ser du en liten stapel cirklar som överlappar varandra istället för en enda färgad punkt.
Taggar i sidfältet Finder
Sidan Sidan Finder innehåller en särskild etikettsektion där alla de färgade taggarna och eventuella beskrivande taggar du skapar listas. Om du klickar på en tagg visas alla filer som har taggats med den färgen eller beskrivningen.
Lägga till etiketter i Spara dialogrutor
Du kan lägga till taggar i en ny eller befintlig fil eller mapp på din Mac. Du kan lägga till taggar i en nyskapad fil via dialogrutan Standard Spara som används av de flesta Mac-program. Till exempel, låt oss använda TextEdit, den kostnadsfria ordbehandlaren som ingår i OS X, för att skapa en ny fil och lägga till en tagg eller två.
- Starta TextEdit, som finns i mappen / Program.
- TextEdits öppna dialogruta visas. klicka på knappen Ny dokument.
- Ange några ord i TextEdit-dokumentet. Det här är en testfil, så någon text kommer att göra.
- På Arkiv-menyn väljer du Spara.
- Överst i dialogrutan Spara kan du se ett fält Spara som, där du kan ge dokumentet ett namn. Längre under det är fältet Taggar, där du kan tilldela en befintlig tagg eller skapa en ny tagg för dokumentet du håller på att spara.
- Klicka i fältet Taggar. En popupmeny med nyligen använda taggar kommer att visas.
- Om du vill lägga till en tagg i popup-menyn klickar du på önskad tagg det läggs till i fältet Taggar.
- Om taggen du vill använda inte finns i listan, välj alternativet Visa allt för en komplett lista med tillgängliga taggar.
- Om du vill lägga till en ny tagg anger du ett beskrivande namn för den nya taggen i fältet Taggar och trycker sedan på Retur, Ange eller Tabellknappar.
- Du kan lägga till fler taggar i den nya filen genom att upprepa ovanstående process.
Lägga till etiketter i Finder
Du kan lägga till taggar i befintliga filer från Finder med hjälp av en metod som liknar metoden Spara dialogrutan som beskrivs ovan.
- Öppna ett Finder-fönster och navigera till objektet du vill tagga.
- Markera önskad fil i Finder-fönstret och klicka sedan på knappen Redigera etiketter i Finderverktygsfältet (det ser ut som en mörk oval med en punkt på en sida).
- En popup-meny visas, så att du kan lägga till en ny tagg. Du kan följa steg 7 till 10 ovan för att slutföra processen med att lägga till en eller flera taggar.
Söker efter Taggar
Du kan hitta taggar genom att använda sidfältet Finder och klicka på en av de angivna taggarna. Alla filer som har den taggen tilldelade dem kommer att visas.
Om du har ett stort antal taggade filer, eller om du letar efter en fil med flera taggar, kan du använda Finderens sökfunktion för att begränsa sakerna.
När du väljer en tagg från sidans sidor i Finder visas inte bara de taggade filerna i Finder-fönstret, utan också en sökfält som du kan använda för att förfina din sökning. Det här är en standardfält för sökare, som använder Spotlight för att utföra sökningen. Eftersom det huvudsakligen är en Spotlight-sökning, kan du använda Spotlight-möjligheten att ange en filtyp för att söka på:
- Placera markören i sökfältet i Finder och skriv in "taggar:" (utan citat), följt av eventuell ytterligare taggbeskrivning du önskar. Till exempel:Tagg: bakgård däck
- Detta kommer att begränsa de visade filerna i Finder-fönstret ner till filer som har taggen bakgårdsdäck. Du kan ange flera taggar att söka på genom att föregå var och en med "tagg:" -typsdeklarationen. Till exempel:Tagg: bakgårdsbordtagg: grön
- Detta kommer att hitta alla filer som har taggats med både färggrön och beskrivning bakgårdsdäck.
Du kan också utföra samma tagbaserade sökning direkt i Spotlight. Klicka på menyalternativet Spotlight i Apple-menyraden och ange filtypstaggen: följt av taggens namn.
Framtidens etiketter
Taggar verkar vara ett ganska solidt steg framåt som ett sätt att organisera och hitta relaterade filer i Finder eller från Spotlight. Taggar erbjuder ett antal användbara funktioner, och som med någon ny funktion, några saker som behöver förbättras.
Jag skulle vilja se taggar som stödjer mer än åtta färger. Det skulle också vara trevligt att se varje taggad fil i Finder markeras, inte bara de med färgade taggar.
Det finns mycket mer till taggar än vad vi har behandlat i den här artikeln. för att lära dig mer om taggar och Finder, ta en titt på:
Använda Finder-flikar i OS X
Publicerad: 11/5/20 13
Uppdaterad: 5/30/2015
