Google Sheets är ett gratis, webbaserat program för att skapa och redigera kalkylblad.
Google Plattor, tillsammans med Google Dokument och Google Presentationer, är en del av vad Google kallar Google Drive. Det liknar hur Microsoft Excel, Microsoft Word och Microsoft PowerPoint är enskilda delar inom Microsoft Office.
Google Sheets excels * mest med dem som har blygsamma kalkylarkkrav, arbetar fjärran från flera enheter och / eller samarbetar med andra.
* Ja, det är en solid kalkylbladspets!
01 av 03Kompatibilitet med Google Sheets
Google Sheets är tillgängligt som ett webbprogram, tillgängligt via Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge och Safari. Det betyder att Google Sheets är kompatibelt med alla skrivbord och bärbara datorer (t.ex. Windows, Mac, Linux) som kan köra någon av de tidigare nämnda webbläsarna. En mobilapp på Google Sheets kan också installeras på Android (kör version 4.4 KitKat och senare) och iOS (running version 9.0 och newer).
Google Plattor stöder en lista med vanliga kalkylarkformat och filtyper:
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- .csv
- .Text
- .tsv
- .flik
Användare kan öppna / importera, redigera och spara / exportera kalkylblad (inklusive Microsoft Excel) och dokument med Google Sheets. Excel-filer kan enkelt konverteras till Google Sheets och vice versa.
02 av 03Använda Google Sheets
Eftersom Google Arkiv är tillgängligt via Google Drive måste du först logga in med ett Google-konto för att skapa, redigera, spara och dela filer. Google-kontot fungerar som ett enhetligt inloggningssystem som ger åtkomst till Googles produktkatalog. Gmail är inte nödvändigt för att använda Google Drive / Ark eftersom någon e-postadress kan kopplas till ett Google-konto.
Google Sheets erbjuder de grundläggande och ofta använda funktionerna som man kan förvänta sig när man arbetar med kalkylblad, till exempel (men inte begränsat till):
- Anpassa kalkylbladet och data (med autofyllningskapacitet)
- Arbeta med rader, kolumner och celler
- Implementera funktioner, makron och skript för komplexa beräkningar
- Lägg till diagram / grafer, pivottabeller och bilder
- Importera och / eller söka efter data i kalkylblad
Det finns dock några anmärkningsvärda styrkor att använda Google Sheets jämfört med andra alternativ:
- Arbeta med samma dokument varje gång - även från flera enheter, plattformar och / eller platser - eftersom filer lagras i molnet (Google Drive). Ändringar sparas automatiskt, och offline redigering (via mobilapp och webbläsaren Google Chrome) är också tillgänglig.
- Dela filer med andra (istället för att skicka flera kopior fram och tillbaka) för samarbete, realtid redigering, kommentering och chattning. Google Sheets inbyggda revisionshistorik spårar alla ändringar (både de personer och redigeringar de gjort) och ger användarna möjlighet att återställa filen till en tidigare version.
- Integrering / åtkomst till andra Google-produkter, till exempel Google Forms (för att skapa / infoga feedbackundersökningar / frågeformulär / enkäter i kalkylbladpresentationer), Google Translate (cellfunktioner för översättning av språk) eller Google Finance (hittar automatiskt och matar in specificerad finansiell information) .
- Lätt att lära / undervisa och är gratis för individuell användning.
Versus Microsoft Excel
Det finns anledning till att Microsoft Excel är industristandarden, särskilt för företag / företag. Microsoft Excel har robust djup och resurser som tillåter användare att göra och skapa praktiskt taget allting. Även om Google Sheets presenterar tydliga fördelar för rätt personer, är det inte sant att ersätta Microsoft Excel, vilket inkluderar (men inte begränsat till):
- Fler alternativ för mallar, anpassning och avancerade redigerings- / formateringsverktyg
- Automatisk justering av formler när du lägger till / tar bort kategorier
- Förvaltning och bearbetning av stora mängder data
- Ett stort urval av diagram och grafer för att presentera information
- Avancerade funktioner / formler som är idealiska för ekonomi, statistik, vetenskap, teknik etc.
