Är du intresserad av att spåra dina familjerötter men har inte ett bra ställe att lagra all din genealogiska information? Medan det finns flera fullfamiljespaketpaket på marknaden kan du också använda en gratis Microsoft Access-mall för att skapa din egen släktforskningsdatabas på din dator. Microsoft har redan gjort det mesta av arbetet för dig, så det finns ingen programmeringskunskap som behövs för att komma igång.
Microsoft Access
Om du inte redan har Microsoft Access installerad på din dator måste du hämta en kopia. Åtkomst är en del av Microsoft Office-paketet, så du kan redan ha det installerat på din dator och inte känna till det. Om du inte har tillgång kan du köpa den online eller från vilken datorbutik som helst. Microsoft-genealogiska mallen kommer att köras på vilken version av Microsoft Access som helst från Access 2003 och framåt.Användning av släktforskningsdatabasmallen kräver ingen speciell kunskap om Access eller databaser. Det kan dock vara bra att du tar vår Access-turné för att lära dig runt programmet innan du börjar. Din första uppgift är att besöka webbplatsen för Microsoft Office-community och hämta den kostnadsfria databasen för släktforskning. Spara det till någon plats på din dator där du kommer ihåg det.När du har filen på datorn dubbelklickar du på den. Programvaran går sedan genom att extrahera de filer som behövs för att köra databasen till en mapp efter eget val. Jag rekommenderar att du skapar en genealogikmapp i avsnittet Mina dokument på datorn så att du enkelt kan hitta dessa filer igen.Efter att ha extraherat filerna lämnas en databasfil med ett roligt namn, något som 01076524.mdb. Känn om att byta namn om det om du vill göra något mer vänligt. Fortsätt och dubbelklicka på den här filen och den ska öppnas i versionen av Microsoft Access som körs på din dator.När du först öppnar filen kan du få ett varningsmeddelande. Detta beror på vilken version av Access du använder och dina säkerhetsinställningar, men den kommer läsa något som "Säkerhetsvarning: Vissa aktiva innehåll har inaktiverats. Klicka för mer information. "Oroa dig inte för det här. Meddelandet berättar bara att mallen du har laddat ner innehåller anpassad programmering. Du vet att den här filen kom direkt från Microsoft, så det är säkert att klicka på knappen "Aktivera innehåll" för att komma igång. Du kommer nu att ha databasen Microsoft genealogi redo att använda. Databasen öppnas med menyn som visas i bilden ovan. Det har flera alternativ: Vi uppmuntrar dig att spendera lite tid att bli bekant med databasstrukturen och utforska var och en av dessa menyalternativ. När du väl har bekantat med databasen går du tillbaka till menyalternativet Lägg till nya personer. Om du klickar på det öppnas ett formulär som ger dig möjlighet att skriva in information om en av dina förfäder. Databasformuläret innehåller följande egenskaper: Du kan ange så mycket information som du har och använda kommentarfältet för att hålla koll på källor, vägar för framtida forskning eller frågor om kvaliteten på de data du håller. När du har lagt till personer i din databas kan du använda menyalternativet Visa enskilda personer för att bläddra i sina poster och göra uppdateringar och korrigeringar till de uppgifter du har angett. Naturligtvis handlar släktforskning inte bara om individer, det handlar om familjeförhållanden! Menyalternativet Lägg till nya familjer låter dig ange information om familjeförhållanden som du vill spåra i din släktforskningsdatabas. Genealogisk forskning är en enorm mängd roligt och involverar mycket forskning som ofta ger stora mängder information. Det är viktigt att du vidtar försiktighetsåtgärder för att säkerställa att informationen du samlar är skyddad mot förlust. Det finns två saker du bör göra för att skydda informationen som lagras i din släktforskningsdatabas. Först bör du regelbundet säkerhetskopiera din Microsoft Access-databas. Detta skapar en extra kopia av din databasfil och skyddar dig om du av misstag tar bort den eller gör ett misstag i din datainmatning som du vill ångra. För det andra bör du lagra en kopia av din databas någon annanstans. Du kan välja att kopiera den till en USB-enhet som du förvarar hos en släkting eller i ett kassaskåp. Alternativt kan du använda en av de automatiska online backup tjänsterna för att enkelt skydda din information. Hämta och installera mallen
Utforska databasen
Lägg till och visa personer
Skapa familjer
Säkerhetskopiera din databas
