En vanlig fixtur som finns på nästan alla webbplatser är "bio sidor" för företagets anställda. I mycket stora företag med hundratals eller till och med tusentals anställda är dessa bio sidor sannolikt begränsade till endast ledningsgruppen eller styrelsen för den organisationen. För mindre företag med bara en handfull anställda innehåller deras hemsidor ofta bio sidor för varje anställd.
Oavsett företagets storlek eller hur många bio sidor din webbplats innehåller, finns det några tips du kan använda för att förbättra sidorna och göra dem så effektiva som möjligt.
Ta en bra bild
Först och främst måste webbplatsens bio sidor innehålla ett kvalitetsfoto av den person för vilken den sidan är för. Det här betyder ett foto som inte bara är en lämplig storlek och upplösning baserat på layouten på den sida den ska användas på, men också en bild som verkligen ser bra ut. Det kan låta som ett uppenbart uttalande, men ta en titt på några av de bilder som människor, även etablerade affärsmän, använder online och du kommer inse att det inte är så uppenbart som det kan tyckas.
Casual skott tas vid ett evenemang där andra personer på bilden behöver beskäras är aldrig lämpliga att använda på din bio sida. Tillfälliga bilder kan ibland vara lämpliga på en webbplats, så länge de fortfarande ser bra ut och är högkvalitativa, men en bild som kräver att en designare försiktigt skördar personen bredvid dig ur bilden är en du behöver flytta vidare från.
Kom ihåg att när någon besöker en bio sida för att lära sig mer om någon, är det första som sannolikt gör är att titta på fotot på den sidan så att de kan ge ett ansikte till namnet. Om det här fotot är oprofessionellt och dålig kvalitet, kommer det genast att skicka ett negativt meddelande till personen som tittar på sidan.
Detaljerad information
En bio-sida bör innehålla information som är relevant för verksamheten och, ännu viktigare, för de personer som kommer att besöka den sidan. Oroa dig inte för att vara blygsam på dessa sidor - det här är en plats där du bör vara stolt över att se några utmärkelser, utmärkelser och prestationer som någon har fått. Människor som tittar på den här sidan är sannolikt de som funderar på att arbeta med ditt företag och den här medarbetaren, så var inte blyg om att skina lite ljus på den anställde och det stora arbetet de gör.
Lägg till lite personlighet
Medan en persons yrkeskvalifikationer och prestationer absolut bör ingå på en bio sida, bör du inte sluta med endast professionell information. Lägg till några personliga detaljer på sidan för att balansera allt det affärsmässiga innehållet.
Att lägga till någon personlighet på en biosida bidrar till att presentera ämnet som mer än bara en anställd i företaget. Det målar en bild av dem som en riktig person. Att lägga till information om någons hobbyer eller intressen är ett underbart sätt att koppla samman med andra. Till exempel nämner min egen bio-sida på mitt företags hemsida att jag gillar att vandra och det visar en bild av mig som gör det på Island. Under åren har jag träffat många som har läst det på min sida och frågat mig om det under ett möte. Detta har gjort det möjligt för mig att få kontakt med människor och ha bra samtal som ingenting har att göra med verksamheten framför oss. När vi väl kommit ner till affärer, är det förhållandet vi har redan starkare på grund av den anslutning vi har gjort - en anslutning som inte skulle ha varit möjligt hade jag inte tagit med någon personlig information på vår hemsida.
Nu kommer många att argumentera för att lägga till någon privat information på en webbplatss bio sida eftersom de tycker att det är olämpligt. Det finns säkert ämnen som kanske inte är anpassade till en bio-sida, men det betyder inte att inga personuppgifter ska delas. Kom ihåg att folk vill arbeta med andra människor som de gillar och kan relatera till. Du kan vidta åtgärder för att uppnå denna nivå av komfort genom att lägga till någon personlighet på webbplatsens innehåll på bio-sidan.
En viktig anteckning - i vissa fall kan människor känna sig obekväma med att dela för många privata detaljer. Jag hade en gång en medarbetare som var ovillig att lägga till någon information om sin familj på webbplatsen. Det är bra. Ingen borde vara tvungen att ta med någon information som de inte känner sig obehagliga med på nätet. Arbeta med dem för att hitta information som de är okej med att dela på sin bio sida.
Inkludera lämpliga länkar
Förutom de typer av information som redan omfattas, bör bio sidor också innehålla länkar som är relevanta för alla som hoppas kunna lära sig mer om den personen. Dessa länkar kan vara sociala media profiler, som Linkedin, eller det kan vara andra platser på webben. Till exempel, om en anställd är en formgivare som upprätthåller en portföljwebbplats eller någon som publicerar en blogg, är dessa länkar tillförlitliga att lägga till på sin biosida. Du kan också länka till andra sidor på din egen webbplats - som artiklar på den webbplatsen som en person har författat.
Se till att de är mobila vänliga
Ett sista tips för bättre bio sidor - se till att de är mobila vänliga.
Många gånger kommer du att träffa någon på ett nätverkshändelse och byta visitkort. Den personen kan se dig upp i kort ordning för att lära dig mer om den person de just träffat, och de kan göra det med hjälp av den dator som de bär med sig hela tiden - deras telefon.Om din webbplats och bio sidorna på den webbplatsen inte fungerar bra på den telefonen kommer du att göra ett dåligt intryck i bästa fall och förlora den personens intresse helt och hållet i värsta fall.
Webbsidor idag bör utvecklas för att fungera bra över ett brett spektrum av skärmstorlekar och -enheter, sannolikt med hjälp av en responsiv tillvägagångssätt eller kanske till och med en anpassningsbar webbplats. Oavsett exakta utvecklingstekniker som används på webbplatsen, om du vill att folk ska se dina bio sidor måste du se till att du inte lägger ett hinder mot dem. En av dessa hinder är en dålig mobilupplevelse, så se till att din webbplats verkligen är mobilvänlig. Dina besökare, liksom Google, kommer tacka för det!
