Microsoft Office innehåller många färdiga mallar som är inbyggda direkt in i programvaran. Men om du letar efter en viss stil eller layout för ditt dokument men inte hittar det bland mallarna som ingår i Word, oroa dig inte - du behöver inte skapa en från början.
Microsoft Office Online-webbplatsen är en utmärkt resurs i sökandet efter rätt mall. Microsoft erbjuder en mängd olika Word-mallar på Office-webbplatsen.
Vad är en mall?
Om du är ny på Word och inte känner till mallar, här är en snabb primer.
En Microsoft Office-mall i en förformaterad dokumentfiltyp som skapar en kopia av sig själv när du öppnar den. Dessa mångsidiga filer hjälper dig att snabbt skapa dokument som användare vanligtvis behöver, som flygblad, forskningshandlingar och återupptar utan manuell formatering. Mallfiler för Microsoft Word har tilläggen .dot eller .dotx, beroende på din version av ordet, eller .dotm, vilka är makroaktiverade mallar.
När du öppnar en mall skapas ett nytt dokument med all formatering redan på plats. Det här gör att du kan komma igång med att justera den efter behov med ditt innehåll (till exempel sätta in mottagarna i ett namn på ett faxblad). Du kan sedan spara dokumentet med ett eget unikt filnamn.
Så här får du tillgång till onlinemallar
Tillgång till Microsoft Office: s onlinemallar är inbyggd i Word, men sparas inte omedelbart i själva mjukvaran. Följ dessa steg för att hitta och hämta mallar (notera att du kan behöva uppdatera din version av Office för att komma åt mallar inom Word):
Word 2010
-
Klicka på Fil fliken i toppmenyn.
-
Klicka på Ny för att starta ett nytt dokument.
-
I avsnittet under Office.com-mallar, välj mallen eller mappen för den malltyp du vill ha.
-
När du har hittat en mall, klicka på den. Till höger klickar du på Ladda ner knappen nedanför mallen du har valt.
Word 2007
-
Klicka på Microsoft Office knappen längst upp till vänster i fönstret.
-
Klicka på Ny för att starta ett nytt dokument.
-
I fönstret Nytt dokument, under Microsoft Office Online, välj vilken typ av mall du letar efter.
-
Till höger ser du ett galleri av mallar. Klicka på den mall du vill ha.
-
Till höger om galleriet ser du en stor miniatyrbild av din valda mall. Klicka på Ladda ner knappen längst ner till höger om fönstret. Din mall laddas ner och ett nyformat dokument öppnas, redo för användning.
Word 2003
-
TryckCtrl + F1för att öppna uppgiftsrutan på höger sida av fönstret.
-
Klicka på pilen överst i arbetsrutan för att öppna en rullgardinsmeny och välj Nytt dokument.
-
Klicka på i avsnittet Mallar Mallar på Office Online *.
Ord på Mac
-
Klicka på Fil flik i toppmenyn.
-
Klicka på Ny från mall …
-
Bläddra ner till mallistan och klicka på ONLINE MILJÖER.
-
Välj den kategori av mall du vill ha. Till höger ser du mallarna som är tillgängliga för nedladdning.
-
Klicka på den mall du vill ha. Till höger ser du en miniatyrbild av mallen. Klick Välja i fönstrets nedre högra hörn. Mallen hämtar och öppnar ett nyformat dokument som är klart för användning.
Hämtar mallar från Office Online Website
Beroende på din version av Word kommer din webbläsare antingen visa mallar inom Word eller öppna sidan Office mallar i din webbläsare.
Om du har en äldre version av Word som inte längre stöds av Microsoft, till exempel Word 2003, kan du få en fel sida när Word försöker öppna Office Online-sidan i din webbläsare. Om så är fallet kan du gå direkt till sidan Office mallar.
När du är där kan du söka efter Office-program eller efter tema. När du söker efter program får du möjlighet att söka efter dokumenttyp.
När du hittar en mall som passar dina behov, klicka på Ladda ner nu länk. Den öppnas för redigering i Word.
