Så här redigerar du autokorrigeringsinställningar i Microsoft Office Word

Microsoft introducerade funktionen AutoCorrect i sin Office Suite för flera år sedan för att korrigera skrivfel, felstavade ord och grammatiska fel. Du kan också använda verktyget AutoCorrect för att infoga symboler, automatisk text och flera andra former av text. AutoCorrect är inställt som standard med en lista med typiska stavfel och symboler, men du kan ändra listan som AutoCorrect använder och anpassa den för att öka produktiviteten.

Idag vill jag lära dig hur du redigerar listan AutoCorrect och inställningar för att göra din textbehandlingsupplevelse mer flytande. Vi kommer att täcka Word 2003, 2007, 2010 och 2013.

Vad verktyget kan göra

Innan vi fortsätter till den faktiska anpassningen och redigeringen av verktyget AutoCorrect, måste du förstå hur listan AutoCorrect fungerar. Det finns tre huvudsakliga saker som du kan använda verktyget AutoCorrect.

1. korrigeringar
   1. För det första upptäcker verktyget automatiskt och korrigerar skrivfel och stavfel. Om du till exempel skriver " tAHT , "verktyget AutoCorrect kommer automatiskt att fixa det och ersätta det med" den där . "Om kommer också att fixa typsnitt som" Jag gillar tha tcar. "AutoCorrect-verktyget ersätter även det med" Jag gillar den bilen. '
2. Symbolinsättning
   1. Symboler är en bra funktion som ingår i Microsoft Office-produkter. Det enklaste exemplet på hur verktyget AutoCorrect kan användas för att enkelt infoga symboler är upphovsrättssymbolen. Skriv bara " (C) "och tryck på mellanslagstangenten. Du kommer märka att den automatiskt ändras till" © . "Om listan Autokorrigering inte innehåller de symboler som du vill infoga lägger du bara till den med hjälp av de tips som beskrivs på följande sidor i artikeln.
3. Infoga fördefinierad text
   1. Du kan också använda funktionen AutoCorrect för att snabbt lägga in en text baserad på dina fördefinierade inställningar för automatisk korrigering. Om du använder vissa fraser är det ofta användbart att lägga till egna poster i listan AutoCorrect. Du kan till exempel skapa en post som automatiskt ersätter " EPoSS "med" elektronisk försäljningssystem .'

Förstå verktyget AutoCorrect

När du öppnar verktyget AutoCorrect, kommer du att se två listor med ord. Ruta till vänster anger alla ord som kommer att ersättas medan rutan till vänster är där alla korrigeringar listas. Observera att den här listan kommer att genomföras till alla andra Microsoft Office Suite-program som stöder den här funktionen.

Du kan lägga till så många poster som du vill öka produktiviteten. Du kan lägga till saker som symboler, ord, adresser, meningar och till och med komplettera stycken och dokument.

AutoCorrect-verktyget i Word 2003 är utmärkt för felkorrigering och med rätt anpassning kan du öka effektiviteten i ordbehandlingen. För att komma åt och redigera listan AutoCorrect, följ dessa steg.

1. Klicka på "Verktyg"
2. Välj "AutoCorrect Options" för att öppna dialogrutan "AutoCorrect Options"
3. Från den här dialogrutan kan du redigera följande alternativ genom att kryssa i kryssrutorna.
   • Visa alternativ för autokorrigering
   • Korrigera två initialkapital
   • Aktivera första meningen i meningen
   • Kapitalisera den första bokstaven i tabellcellerna
   • Kapitalisera namn på dagar
   • Korrekt oavsiktlig användning av Caps Lock-tangenten
4. Du kan även redigera listan AutoCorrect genom att skriva in önskade korrigeringar i textfälten "Ersätt" och "Med" under listan ovan. "Byt" indikerar texten som ska ersättas och "Med" anger texten som den ska ersättas med. När du är klar klickar du bara på "Lägg till" för att lägga till den i listan.
5. Klicka på "OK" när du är redo att genomföra ändringarna.

AutoCorrect-verktyget i Word 2007 är utmärkt för felkorrigering och med rätt anpassning kan du öka din ordbehandlingseffektivitet. För att komma åt och redigera listan AutoCorrect, följ dessa steg.

1. Klicka på knappen "Office" längst upp till vänster i fönstret
2. Klicka på "Word Options" längst ner till vänster
3. Klicka på "Proofing" och sedan på "AutoCorrect Options" för att öppna dialogrutan
4. Klicka på fliken "Automatisk korrigering"
5. Från den här dialogrutan kan du redigera följande alternativ genom att kryssa i kryssrutorna.
   • Visa alternativ för autokorrigering
   • Korrigera två initialkapital
   • Aktivera första meningen i meningen
   • Kapitalisera den första bokstaven i tabellcellerna
   • Kapitalisera namn på dagar
   • Korrekt oavsiktlig användning av Caps Lock-tangenten
6. Du kan även redigera listan AutoCorrect genom att skriva in önskade korrigeringar i textfälten "Ersätt" och "Med" under listan ovan. "Byt" indikerar texten som ska ersättas och "Med" anger texten som den ska ersättas med. När du är klar klickar du bara på "Lägg till" för att lägga till den i listan.
7. Klicka på "OK" när du är redo att genomföra ändringarna.

AutoCorrect-verktyget i Word2013 är utmärkt för felkorrigering och med rätt anpassning kan du öka effektiviteten i ordbehandlingen. För att komma åt och redigera listan AutoCorrect, följ dessa steg.

1. Klicka på fliken "Fil" längst upp till vänster i fönstret
2. Klicka på "Alternativ" längst ner till vänster
3. Klicka på "Proofing" och sedan på "AutoCorrect Options" för att öppna dialogrutan
4. Klicka på fliken "Automatisk korrigering"
5. Från den här dialogrutan kan du redigera följande alternativ genom att kryssa i kryssrutorna.
   • Visa alternativ för autokorrigering
   • Korrigera två initialkapital
   • Aktivera första meningen i meningen
   • Kapitalisera den första bokstaven i tabellcellerna
   • Kapitalisera namn på dagar
   • Korrekt oavsiktlig användning av Caps Lock-tangenten
6. Du kan även redigera listan AutoCorrect genom att skriva in önskade korrigeringar i textfälten "Ersätt" och "Med" under listan ovan. "Byt" indikerar texten som ska ersättas och "Med" anger texten som den ska ersättas med. När du är klar klickar du bara på "Lägg till" för att lägga till den i listan.
7. Klicka på "OK" när du är redo att genomföra ändringarna.